Ang Excel ay isang spreadsheet na may maraming lakas. Ang software ay maaaring magamit upang subaybayan ang imbentaryo, subaybayan at kalkulahin ang payroll at isang napakaraming mga kalkulasyon. Ang isang pormula ng Excel sa pangkalahatan ay binubuo ng maraming mga item. Ang pag-alam kung paano makalkula ang mga formula sa Excel ay magiging mas madali ang pagsubaybay sa iba't ibang bahagi ng iyong negosyo.
Breakdown ng Formula ng Excel
Pag-andar - Ito ang nais na resulta. Halimbawa, ang SUM ay ang pagpapaandar na ginamit kung nais mong magdagdag ng mga halagang magkasama.
Mga Sanggunian sa Cell - Ito ang mga cell na humahawak ng mga halagang ginamit upang makumpleto ang pagpapaandar. Halimbawa A2, D5, F8, atbp.
Operator ng Arithmetic - Ito ang ginamit na operator upang makalkula ang pagpapaandar. Ang mga simbolong plus (+), minus (-), multiplikasyon (*) at dibisyon (/) ay ang mga operator ng arithmetic.
Patuloy - ang halaga kung saan inilapat ang operator ng arithmetic. Kung nagkakalkula ka ng kabuuang bayad, ang oras-oras na rate ay ang pare-pareho.
Pagdaragdag ng Mga Halaga sa Excel
Sa pinakakaraniwang gamit ng Excel ay upang makalkula ang mga halaga. Halimbawa, kung sinusubaybayan mo ang imbentaryo ng iyong mga kagamitan sa opisina, idinagdag mo ang kabuuang halaga ng bawat item sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga cell. Kung ang Computer Paper ay tumatagal ng Cells C4, C5 at C6, at ang kabuuang cell ay C10, maaari kang magdagdag ng mga halaga sa mga cell na iyon Gamitin ang formula na "= +" sa C10 cell. Ang pormula sa C10 cell ay ganito ang hitsura:
= + C4 + C5 + C6
Bilang kahalili, dahil magkakasunod ang mga cell, maaari mo ring gamitin ang tampok na SUM upang magbuo ng maraming mga haligi sa Excel, batay sa pamantayan. Sa pagkakataong ito, ilalagay mo ang cursor sa C10 cell, pagkatapos ay i-click ang SUM key sa toolbar ng Excel sa tab na formula. Pagkatapos ay i-highlight mo at i-drag sa pamamagitan ng mga key C4 hanggang C6 at pindutin ang Enter. Ang formula sa C10 ay ganito ang hitsura:
(SUM = C4: C6).
Kinakalkula ang Mga Hindi Nagkakatulad na Halaga sa Excel
Kahit na mayroon kang mga halagang wala sa isang katabing cell, maaari mo pa ring kalkulahin ang mga ito. Sa maraming mga kaso, magkakaroon ng mga halaga sa iba't ibang bahagi ng isang worksheet na kailangang makalkula nang magkasama upang makuha ang nais na mga resulta. Halimbawa, kung kailangan mong gamitin ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ang isang empleyado at paramihin ito sa isang oras-oras na sahod upang matukoy ang kabuuang suweldo, makukumpleto ito, kahit na ang mga halaga ay hindi magkatabi. Kaya kung ang Oras na nagtrabaho ang halaga ay nasa D10 at ang Kabayaran bawat Oras ay matatagpuan sa B2, at nais mong kalkulahin Gross Pay sa F7, ang pormula na isusulat mo sa F7 ay magiging = D10 * B2.
Mga Halimbawa ng Iba Pang Kinakalkula na Halaga
Ang Excel ay may isang host ng paunang mga formula na maaari mong gamitin upang makumpleto ang mga kalkulasyon. Ang mga formula na ito ay matatagpuan sa tab na formula sa worksheet. Pinili mo ang formula na nais mong gamitin mula sa drop-down na menu at punan ang cell address para sa mga halagang nais mong gamitin sa formula.
Mga Average - Kung nais mong malaman ang average ng isang listahan ng mga numero, ang formula ay = AVERAGE (C4: C6) (gamit ang mga cell mula sa isang dating halimbawa. Ang formula na ito ay magdaragdag ng mga halaga sa C4, C5 at C6 at hahatiin ang halagang iyon sa 3. Kung mayroong 15 na numero sa napiling lugar (sabihin C1 hanggang C15) ang formula ay magbabago AVERAGE (C1: C15) at ang divider ay magiging 15.
