Kung gumagamit ka ng Google Docs upang magsulat ng mga sulat, mga dokumento sa negosyo o anupaman, baka gusto mong suriin ng application ang iyong spelling at grammar bago mo matapos ang anumang mga dokumento. Maaari mong gamitin ang built-in na pag-andar ng gramatika ng Google Docs o gumamit ng tool ng gramatika ng third-party. Ang iba pang mga application sa pagpoproseso ng Word, tulad ng Microsoft Word, ay mayroon ding kani-kanilang mga tool sa pag-check ng spell at grammar check.
Google Grammar at Spell Check
Kung gumagamit ka ng sikat na tool sa pagproseso ng salita sa online na Google Docs, maaari mong iwasto sa Google ang iyong grammar at pagbaybay sa mga dokumento na iyong nilikha.
Upang magawa ito, buksan ang menu na "Mga Tool" at i-click ang "Spelling at grammar," pagkatapos ay i-click ang "Suriin ang spelling at grammar." Bubuksan ng isang kahon ang iyong hakbang sa bawat mungkahi sa grammar at spelling ng Google Docs. Nasa sa iyo kung tatanggapin o balewalain ang mga rekomendasyon ng programa. Kung nais mong tanggapin silang lahat o huwag pansinin ang lahat, i-click ang pagpipiliang "Higit Pa" at i-click ang alinman sa "Tanggapin lahat" o "Balewalain ang lahat."
Kung ang isang salita ay lilitaw sa Google Docs na maling binaybay, ngunit ito ay simpleng wastong salita o pangalan na hindi pamilyar sa Google Docs, maaari mo itong idagdag sa iyong personal na diksyunaryo upang hindi ito maling nai-flag bilang isang error sa pagbaybay. Upang magawa ito, i-click ang "Idagdag sa diksyunaryo" kapag ang salita ay naka-highlight.
Awtomatikong Google Docs Spell Check
Kung nais mong suriin ng Google Docs ang iyong spelling at grammar habang nagta-type ka, maaari mo itong i-on sa parehong menu na iyong ginagamit para sa isang one-off na tseke.
I-click ang menu na "Mga Tool", pagkatapos ay i-click ang "Spelling at grammar." I-click ang "Ipakita ang mga mungkahi sa spelling" o "Ipakita ang mga mungkahi sa grammar" upang i-on o i-off ang tampok na iyon. Kung mayroon kang naka-on na mga mungkahi sa spelling, ang mga maling baybay na salita at salitang hindi alam ng Google Docs ay salungguhit sa pula. Kung naka-on ang mga mungkahi sa grammar, makikita mo ang mga lugar kung saan sa palagay ng Google Docs na maaaring hindi naka-underline ng asul ang iyong grammar.
Paggamit ng Mga Kasangkapan sa Third-Party
Maaari mo ring gamitin ang mga tool ng third-party upang suriin ang iyong grammar at spelling sa Google Docs.
Ang isang karaniwang tool ay tinatawag na Grammarly. Upang magamit ito, lumikha ng isang account na may serbisyong Grammarly at i-install ang extension ng browser. Dapat ay gumagamit ka ng Google Chrome upang magamit ang Grammarly extension upang suriin ang iyong grammar sa Google Docs.
Habang nag-e-edit ka ng mga dokumento sa Google Docs na naka-install o naka-on ang extension ng Grammarly, awtomatiko mong makikita ang paglitaw ng mga mungkahi nito, na may mga pulang salungguhit na lilitaw sa ilalim ng iyong pagta-type kung saan ang mga mungkahi ng Grammarly ay isang pagbabago. I-mouse ang bawat mungkahi at i-click ang mga pagpipilian na ipinakita upang ipahiwatig kung nais mong tanggapin ang pagbabago na iminungkahi ng Grammarly.
Kung hindi ka nasiyahan sa Grammarly extension, maaari mo itong i-uninstall o huwag paganahin ito sa pamamagitan ng menu ng Mga Setting ng Chrome. I-click ang menu icon sa Chrome at i-click ang "Mga Setting." I-click ang pindutan ng menu na "Mga Setting" sa pane ng Mga Setting at i-click ang "Mga Extension." Hanapin ang Grammarly extension at gamitin ang toggle button upang i-off ito o ang "Alisin" na pindutan upang alisin ito mula sa browser nang buo.
Iba pang Mga Tool sa Pagpoproseso ng Salita
Karamihan sa iba pang mga tanyag na tool sa pagpoproseso ng salita, kabilang ang Microsoft Word, ay nagsasama ng mga tampok upang awtomatikong suriin ang iyong spelling at grammar. Pangkalahatan maaari kang magkaroon ng awtomatikong naayos na baybay habang nagta-type o manu-manong gumawa o tumatanggap ng mga pagbabagong iminungkahi ng programa. Maaari kang pangkalahatang magdagdag ng mga salitang madalas mong ginagamit sa diksyunaryo ng spelling kung wala sila roon.
Suriin ang dokumentasyon ng iyong paboritong tool sa pagproseso ng salita upang makita ang mga pagpipilian sa pag-check ng spelling at grammar na nais mong gamitin.
Mga Tao at Makina
Para sa mahahalagang dokumento, baka gusto mong tingnan ng isang editor ng tao ang mga ito kaysa sa umasa lang sa mga awtomatikong tseke ng grammar at spelling. Hindi mahuli ng mga computer ang lahat, at madalas ay hindi nila makikita ang maling paggamit ng mga salita o parirala na maaaring maging hindi siguradong. Ang isang dalubhasa na naghahanap ng isang error sa gramatika ay maaari ring iwasto ang pangungusap na may mga sagot sa anumang mga katanungan tungkol sa kung bakit hindi tama ang error, upang hindi ka na magkamali muli.
Ito ay maaaring maging partikular na mahalaga kung sinusubukan mong mapahanga ang isang kliyente sa negosyo o kung nagtatrabaho ka sa mga dokumento tulad ng mga kontrata na may ligal na kahalagahan.
