Kapag ang isang naghahangad na negosyante ay nagsimula ng isang negosyo, ang opisina ay puno ng kaguluhan, sigasig at mahusay na inaasahan. Ang mga empleyado ay tinanggap upang sagutin ang mga telepono, at ang mga salespeople ay nagbebenta. Ang may-ari ay bumibili ng mga hilaw na materyales, at ang paggawa ay ang paggawa ng mga produkto.
Ngunit - kumusta ang kumpanya? Kumikita ba ito? Ang lahat ay nagsusumikap talaga, kaya dapat may tama silang ginagawa. Kaya paano mo mapanatili ang iskor ng laro? Dito pumapasok ang accounting sa negosyo.
Ang Papel ng Accounting
Ang layunin ng accounting ay upang magbigay ng impormasyong pampinansyal sa mga stakeholder ng negosyo: pamamahala, namumuhunan at mga nagpapautang. Sinusukat ng accounting at binubuod ang mga gawain ng kumpanya at ipinapahiwatig ang mga resulta sa pamamahala at iba pang mga interesadong partido.
Kailangan ng mga tagapamahala ng tumpak at napapanahong data sa pananalapi upang makagawa ng matalinong mga desisyon, at ang mga accountant ang siyang gumagawa ng impormasyong ito. Habang kinokolekta ng proseso ng accounting ang data at ipinakita ito sa iba't ibang uri ng mga ulat, ang mga accountant ay tumutulong na mabigyang kahulugan ang mga kahulugan ng mga ulat at magmungkahi ng mga paraan upang magamit ang mga detalyeng ito upang malutas ang mga problema sa negosyo.
Ang pag-account ay maaaring maiuri sa dalawang anyo: pamamahala at pampinansyal. Nakakatulong ang pamamahala sa accounting upang patakbuhin ang negosyo, habang ang mga ulat sa accounting sa pananalapi sa kung gaano ito kahusay tumakbo.
Panloob na Accounting sa Pamamahala
Ang Managerial accounting ay gumagawa ng panloob na mga ulat na idinisenyo para sa pamamahala at ginagamit para sa paggawa ng desisyon. Ang mga ulat na ito ay binago at inangkop sa mga tukoy na layunin at pangangailangan ng mga indibidwal na tagapamahala at hindi karaniwang inilalabas sa mga partido sa labas ng kumpanya.
Ang ilang mga halimbawa ng mga ulat sa accounting sa pamamahala ay ang pagtanda ng mga account na matatanggap, mga antas ng imbentaryo, buwanang benta at katayuan ng mga account na babayaran. Ginagamit din ang mga ulat sa panloob na accounting para sa paghahanda ng mga badyet at pagtataya.
Data ng Accounting para sa Pagpapasya
Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay nangangailangan ng tumpak na data tungkol sa mga assets, pananagutan, kita at posisyon ng cash ng kumpanya. Nagbibigay ang accounting ng mahalagang impormasyon na ito. Malaki ang papel na ginagampanan ng accounting sa pagsusuri ng kakayahang kumita ng mga pamumuhunan. Ang wastong pagsasaalang-alang sa isang pamumuhunan ay nangangailangan ng maingat na pagsusuri ng mga gastos at pagpapakita ng mga inaasahan para sa mga cash flow sa hinaharap. Ang ilang mga pamantayan, tulad ng pagtukoy ng mga hadlang upang bumalik sa pamumuhunan, ay dapat matugunan.
Isaalang-alang ang mga tagapamahala ng desisyon na madalas harapin kung mamumuhunan sa isang bagong halaman o palawakin ang mayroon nang mga pasilidad. Ang isang pagpipilian ay maaaring mamuhunan ng $ 1 milyon sa isang bagong pasilidad sa produksyon o gumastos ng $ 300,000 upang mapalawak ang isang linya ng produksyon. Ang bawat kahalili ay magkakaroon ng magkakaibang mga cash outflow sa simula at magkakaibang pag-cash flow sa hinaharap. Ang bawat diskarte ay magkakaroon ng magkakaibang return on investment. Kaya, alin ang dapat piliin ng pamamahala? Susuriin ng mga accountant ang kumpanya ang mga numero para sa bawat pamumuhunan, kalkulahin ang rate ng pagbalik para sa bawat proyekto at ipapakita ang kanilang mga natuklasan sa pamamahala.
Ito ay isang sitwasyon kung saan ang mga pamamaraan sa accounting ay gumagawa ng nauugnay na data sa pananalapi na kailangan ng pamamahala upang makagawa ng matalinong mga desisyon. Kailangan din nilang tuklasin ang iba't ibang mga paraan upang matustusan ang mga pamumuhunan na ito. Ang mga pagpapasya ay dapat palaging nai-back up na may wastong mga katotohanan at numero.
Accounting para sa Mga Regulasyon ng Pamahalaan
Ang mga negosyo ay dapat sumunod sa mga regulasyon ng gobyerno at magbayad ng buwis sa kita ng korporasyon, buwis sa Social Security at mga benta. Tinitiyak ng mga accountant na ang mga pag-file ay tumpak at nasa oras. Ang anumang pagkakamali na nagawa kapag nag-uulat ng kita ay maaaring magresulta sa multa at multa.
Accounting para sa Pagpaplano
Ang mga matagumpay na organisasyon ay lumilikha ng mga plano upang makamit ang kanilang mga layunin. Kasama sa mga planong ito ang mga pagpapalabas ng cash flow, pagpaplano ng benta, pagbili ng mga nakapirming assets at pag-project level ng imbentaryo. Ang isang pagtatasa sa accounting ng makasaysayang data ay magbibigay ng batayan para sa paggawa ng mga pagtataya at pagbuo ng mga plano upang matugunan ang mga target.
Paggamit ng Data ng Accounting para sa Pagbadyet
Mahalaga ang mga badyet sa pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo. Gumagamit ang accounting ng makasaysayang data upang mabuo ang batayan para sa mga badyet sa hinaharap at mga kontrol sa gastos. Sa impormasyong ito, ang mga tagapamahala ay maaaring maghanda ng mga badyet sa overhead na gastos at mga plano sa pagbebenta, at lumikha ng mga pagpapahiwatig ng daloy ng cash. Pagkatapos ay sinusubaybayan nila ang regular na mga ulat sa accounting upang matiyak na ang mga gastos ay mananatili sa loob ng mga badyet.
Pag-account sa Gastos para sa Mga Produkto
Gumagamit ang mga kumpanya ng pagmamanupaktura ng gastos sa accounting upang makalkula ang gastos sa paggawa ng mga produkto, matukoy ang dami ng pagbebenta kahit na itakda at itakda ang pinakamainam na antas ng imbentaryo. Kailangang malaman ng mga tagapamahala kung magkano ang gastos upang makagawa ng kanilang mga produkto upang makabuo ng mga diskarte sa pagpepresyo na magpapahintulot sa kumpanya na kumita ng makatwirang kita
Ang isang mahalagang responsibilidad ng pamamahala ay upang makontrol ang mga gastos. Gayunpaman, upang magawa ito, ang mga tagapamahala ay dapat may paunang natukoy na karaniwang mga gastos ng pagpapatakbo upang magamit bilang mga sukatan para sa pagsukat.
Dalhin, halimbawa, ang isang kumpanya na gumagawa ng mga dilaw na widget. Natukoy ng mga accountant ng kumpanya na ang mga gastos sa pagmamanupaktura para sa produktong ito ay may kasamang $ 2.57 sa mga materyales, $ 8.38 sa paggawa at inilapat ang overhead ng produksyon na $ 3.16 bawat yunit. Ang kabuuang halaga ng produksyon para sa isang dilaw na widget ay $ 14.11. Ang presyo ng pagbebenta ay $ 23.51, na nagbibigay sa kumpanya ng isang kabuuang kita sa kita na 40 porsyento.
Gamit ang mga figure na ito, maaaring masubaybayan ng pamamahala ang mga gastos sa paggawa sa isang lingguhan o buwanang batayan upang matiyak na ang mga gastos sa produksyon ay hindi lalampas sa mga pamantayang ito. Kung ang mga ulat sa accounting ay nagpapakita ng isang pagkakaiba sa itaas ng inilaan na gastos ng pagmamanupaktura, kung gayon alam ng pamamahala na humakbang, hanapin ang sanhi ng problema at gumawa ng pagwawasto.
Ang tumpak na accounting ng mga gastos sa pagmamanupaktura para sa bawat produkto ay mahalaga sa pagbuo ng isang plano sa pagbebenta at isang inaasahang halo ng produkto. Higit sa posibilidad, ang bawat produkto ay magkakaroon ng magkakaibang kontribusyon sa kabuuang kita, at dapat magtaguyod ang pamamahala ng mga layunin sa pagbebenta para sa bawat item upang maabot ang pangkalahatang antas ng kabuuang kita na kinakailangan upang masakop ang overhead at makagawa ng target na netong kita.
Pagsusuri sa Ratio Batay sa Data sa Pinansyal
Ang mga financial ratio ay mahahalagang sukatan na ginagamit upang masukat ang pagganap ng lahat ng aspeto ng kalagayan at pagpapatakbo ng isang kumpanya; nagbibigay ng accounting ang kinakailangang data upang maitayo ang mga ratios na ito. Ang pagkatubig ng isang kumpanya ay sinusukat ng kasalukuyan at mabilis na mga ratios. Ang mga margin ng kita at gastos ay iniulat bilang mga porsyento ng mga benta at inihambing sa mga naka-budget na benchmark. Ang leverage sa pananalapi ay isang ratio ng kabuuang utang sa pamumuhunan sa kapital.
Ano-Kung Istratehiya
Ang mga tagapamahala ay madalas na nakikipagtagpo sa mga pinuno ng kagawaran upang talakayin ang mga posibleng pagbabago sa mga diskarte at pagpapatakbo. Natuklasan nila ang iba't ibang mga ideya na "what-if". Halimbawa, ano ang mangyayari kung magpasya ang kumpanya na pagbutihin ang kita sa pamamagitan ng pagputol ng mga suweldo sa pang-administratibo? Magiging magandang ideya ba iyon? Hindi siguro. Hindi gusto ng mga empleyado ang pagbawas sa kanilang sahod.
Ngunit paano kung pinili ng mga tagapamahala na pasiglahin ang mga benta sa pamamagitan ng pagbaba ng mga presyo ng pagbebenta ng mga produkto? Ang mga kita sa bawat yunit ay bababa, ngunit ang pagbaba ay sana ay higit pa sa binubuo ng pagtaas ng dami ng benta. Ang pagtatasa at pag-unawa sa accounting ay makakatulong na linawin ang mga resulta ng pagpapasyang ito at matukoy kung ang diskarteng iyon ay magiging isang matalinong paglipat.
Pinansyal na Accounting para sa Mga Panlabas na Gumagamit
Ang financial accounting ay gumagawa ng mga ulat para sa mga panlabas na gumagamit, tulad ng mga may-ari, namumuhunan, empleyado, creditors, unyon at ahensya ng gobyerno. Ang mga ulat na ito para sa panlabas na paggamit ay ang pahayag ng kita at pagkawala, balanse ng balanse at mga pahayag ng daloy ng cash. Hindi tulad ng panloob na mga ulat sa accounting ng pamamahala, ang mga pahayag sa pananalapi na inihanda para sa mga gumagamit sa labas ay pinagsama-sama gamit ang Mga Karaniwang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting.
Iniuulat ng pinansyal na accounting kung ang kumpanya ay gumawa ng sapat na kita at kung gaano ito posibilidad na magbayad ng mga dividend sa mga shareholder. Ang mga nagtataka na mamumuhunan ay susuriin ang mga pahayag sa pananalapi upang masukat ang kaligtasan ng kanilang pamumuhunan at potensyal para sa paglago at pagtaas ng halaga sa hinaharap. Ang mga empleyado ay titingnan ang mga pahayag at magkakaroon ng ideya kung maaari nilang asahan ang pagtaas o pagtaas ng mga kontribusyon sa mga pondo ng pensiyon.
Ang mga ulat sa accounting, kapwa pamamahala at pampinansyal, ay mahalaga upang mapangasiwaan ng produktibo ang anumang kumpanya o samahan. Walang kapalit. Ang hindi pagkakaroon ng tumpak at napapanahong impormasyon tungkol sa kung gaano kabisa ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay isang resipe para sa sakuna.
