Ang pagpapaandar na protektahan ng password ng Microsoft Word ay idinisenyo upang maiwasan ang mga pag-edit at pagbabago sa mga template at iba pang mahahalagang dokumento. Gayunpaman, maaari itong maging isang tunay na sakit kung kailangan mong i-edit o baguhin ang isang dokumento at alinman ay wala ang password o nakalimutan mo ito. Ang proteksyon ng password ng salita ay hindi masyadong ligtas, gayunpaman, at madaling masira sa isang mabilis na paglilipat sa format.
Lumilikha ng isang RTF File
Buksan ang naka-lock na file ng Microsoft Word. Habang hindi mo talaga mai-edit ang mga nilalaman nito, mayroon kang kakayahang i-save ang file sa isang bagong format. Buksan ang menu na "I-save Bilang" sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl-Shift-S" at piliin ang "Rich Text Format" mula sa drop-down na menu. Pangalanan ang file kahit anong gusto mo at i-save ito sa isang lugar na maginhawa. Hindi mapapanatili ng RTF file ang proteksyon ng password.
Pagkopya ng Mga Nilalaman
Isara ang orihinal na dokumento ng Word at i-double click ang bagong file ng RTF na iyong nilikha. Magbubukas ang file na ito sa Word at magkapareho sa orihinal, maliban sa walang proteksyon sa password. Kopyahin ang mga nilalaman ng file sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl-A," pagkatapos ay "Ctrl-C," pagkatapos ay lumikha ng isang bagong-bagong blangko na dokumento ng Word. Pindutin ang "Ctrl-V" upang i-paste ang mga nilalaman sa iyong bagong dokumento. Malaya ka na ngayong i-edit ang dokumento kung kinakailangan.
Lumilikha ng isang Bagong File ng Word
Kapag tapos ka na sa mga pag-edit na kailangan mong gawin, pindutin ang "Ctrl-S" upang buksan ang kahon ng dayalogo na "I-save". I-save ang dokumento sa anumang format na nais mo; ang proteksyon ng password ay hindi na babalik maliban kung buksan mo ito sa iyong sarili. Kapag kumpleto na, magkakaroon ka ng dokumento na kailangan mo sa pangunahing format ng file ng Word (DOC) at mai-edit ito ayon sa gusto mo.
Pagsasaalang-alang
Kung may magpapadala sa iyo ng isang dokumento na protektado ng password ng Word, malaki ang posibilidad na may dahilan para sa lock. Minsan ginagamit ng mga negosyo ang mga ito upang protektahan ang mga pangunahing template at kung minsan ay nakalagay ang mga ito upang matiyak na hindi na-edit ang mga materyal sa marketing bago sila mabuhay. Kung sa palagay mo dapat kang magkaroon ng pag-access sa isang dokumento ngunit hindi, makipag-usap sa iyong superbisor o tagalikha ng dokumento upang malaman kung bakit.
