Bilang isang tagapag-empleyo, responsable ka sa pagbibigay ng kapwa iyong mga empleyado at ang Panloob na Serbisyo sa Kita na may isang Form W-2 para sa bawat empleyado, na ipinapakita ang kanilang nabubuwisang kita para sa taon. Ang pag-alam kung paano kinakalkula ang halagang ito, pati na rin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga maaaring mabuwis na halaga at kabuuang bayad, ay magbibigay-daan sa iyo upang makumpleto ang tumpak na mga W-2 at sagutin ang mga katanungan na maaaring mayroon ang iyong mga empleyado.
Gross Pay ng empleyado
Ang malaking bayad ay kumakatawan sa kabuuang halaga na binayaran ng isang kumpanya sa mga empleyado nito. Hindi isinasaalang-alang ng Gross pay ang anumang mga pagbawas sa pretax o iba pang mga pagbubukod sa kita. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay nagbabayad ng isang empleyado ng $ 4,000 bawat buwan, ang kabuuang sahod ng empleyado para sa taon ay katumbas ng $ 48,000. Karaniwan, ang kabuuang bayad ay hindi matatagpuan sa Form W-2 dahil sa iba't ibang mga pagbawas sa pretax. Sa halip, ang kabuuang suweldo ay maaaring matagpuan sa huling pay rint ng empleyado para sa taon.
W-2 na sahod para sa mga Buwis sa Kita
Sa kahon 1 ng Form W-2, iniuulat ng iyong kumpanya ang kabuuang nabubuwisang sahod ng empleyado para sa pag-iingat ng record ng IRS. Kapag kinakalkula mo ang numerong ito, kumuha ng anumang mga pagbawas sa pretax mula sa bayad ng isang empleyado sapagkat hindi sila binibilang bilang kita para sa mga buwis sa kita ng pederal. Ang mga halimbawa ng mga pagbawas sa pretax ay kinabibilangan ng mga kontribusyon sa plano sa pagreretiro na nai-sponsor ng employer, tulad ng 401 (k) o 403 (b) mga kontribusyon, nababaluktot na mga account sa paggastos, umaasa sa pag-aalaga, paradahan (kung walang buwis) at mga premium ng medikal. Halimbawa, kung magbabayad ka sa isang empleyado ng $ 48,000 ngunit nag-aambag siya ng $ 8,000 sa kanyang 403 (b) na plano, pagkatapos ay mag-uulat ka lamang ng $ 40,000 sa kahon 1.
W-2 FICA na sahod
Sa Form W-2, ang mga sahod ng Social Security sa kahon 3 at ang sahod ng Medicare sa kahon 5 ay kinakalkula nang bahagyang naiiba mula sa sahod na napapailalim sa mga buwis sa kita. Ang pinapayagan lamang na mga pagbawas sa pretax ay umaasa sa pag-aalaga, nababaluktot na paggastos, mga premium na pang-medikal at paradahan (kung malaya ang buwis). Ang sahod ng Social Security sa kahon 3 ay na-limit sa pamamagitan ng taunang limitasyon para sa buwis sa Social Security, na katumbas ng $ 132,900 hanggang sa 2019 ngunit taunang inaayos para sa inflation. Walang limitasyon para sa sahod ng Medicare sa kahon 5.
Kahalagahan ng Pagkakaiba
Ang kahalagahan ng pagkakaiba sa iniulat na suweldo ng W-2 at ang kabuuang bayad ay ang mga empleyado ay hindi makakuha upang makakuha ng isang pagbabawas para sa mga gastos sa pretax sa kanilang pagbabalik ng buwis sa kita. Halimbawa, walang form sa buwis na naglalaman ng isang linya upang mag-angkin ng isang pagbabawas para sa 401 (k) o 403 (b) na mga kontribusyon, kaya kung nabigo ang iyong kumpanya na maayos na kalkulahin ang W-2 na sahod mula sa gross pay, maaaring mawalan ng bawas ang empleyado. Mas malamang, subalit, kakailanganin ka ng empleyado na mag-print ng isang naitama na form na W-2.
