Bilang isang may-ari ng maliit na negosyo, ang pag-unawa sa mga serbisyong mail na inaalok ng United States Postal Service ay makakatulong sa iyo na mabilis na mapili ang tamang serbisyo para sa iyong mga pangangailangan sa pag-mail. Ang sertipikadong Mail at Rehistradong Mail ay dalawang serbisyo ng USPS na nagbibigay ng patunay na ang isang sobre o package ay nakarating sa patutunguhan nito. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Certified Mail at Rehistradong Mail ay nagsasangkot ng paghawak sa mail at ang antas ng seguridad na ginamit upang maprotektahan ang mail mula sa pagkawala, pinsala o pagnanakaw.
Mga Pinatunayan na Pangunahing Kaalaman sa Mail
Ang mga may-ari ng maliliit na negosyo ay maaaring bumili ng serbisyong Certified Mail para sa First-Class Mail, First-Class Package Service o Priority Mail. Sa serbisyong Certified Mail, ang nagpadala ay tumatanggap ng resibo ng pag-mail, at ang tatanggap ng mail ay dapat na mag-sign para sa sobre o package. Ang USPS ay nag-iingat ng isang kopya ng lagda ng tatanggap sa file bilang katibayan ng paghahatid sa loob ng dalawang taon mula sa petsa ng pag-mail. Maaari kang makatanggap ng isang kopya ng lagda, o katumbas na selyo ng lagda, sa pamamagitan ng pagbili ng serbisyo sa Return Resibo kapag nagpadala ka ng mail.
Kung hindi ka bibili ng serbisyo sa Return Resibo, maaari kang humiling ng pruweba sa paghahatid sa pamamagitan ng pagbili ng Return Resibo Pagkatapos ng serbisyo sa Pag-mail, na kilala rin bilang Duplicate na serbisyo sa Return Resibo, hanggang sa dalawang taon. Sa Certified Mail, hindi ka makakabili ng seguro.
Mga Rehistradong Batayan sa Mail
Tulad ng sa Certified Mail, maaari kang bumili ng serbisyo ng Rehistradong Mail para sa First-Class Mail, First-Class Package Service o Priority Mail, at makakatanggap ka ng isang resibo sa mail sa oras na ipadala mo ang iyong mail. Kailangang mag-sign ang tatanggap upang matanggap ang iyong mail, at kung kailangan mo ng katibayan ng paghahatid, maaari kang bumili ng serbisyo sa Return Resibo o Return Resibo Pagkatapos ng Pag-mail. Hindi tulad ng Certified Mail, ang Rehistradong Mail ay nag-aalok ng karagdagang seguridad at proteksyon kabilang ang pagdadala sa pamamagitan ng mga naka-lock na mga cage, mga safe o mga selyadong lalagyan, at isang kadena ng pag-iingat na may elektronikong o pisikal na lagda sa mga pasilidad ng USPS sa bawat yugto ng paghahatid. Tulad ng publication na ito, maaari kang bumili ng saklaw ng seguro hanggang sa $ 50,000 batay sa halaga ng item na iyong na-mail.
Pagsubaybay at Paghahatid
Ang kumpirmasyon ng elektronikong paghahatid para sa Certified Mail o Rehistradong Mail ay magagamit sa website ng USPS Track & Confirm gamit ang numero ng ID na ibinigay sa iyong resibo ng mail. Sa oras ng publication na ito, ang numero ng resibo ng Certified Mail ay bilang lamang sa bilang, 20 digit ang haba at karaniwang nagsisimula sa bilang na "7." Ang numero ng resibo ng Rehistradong Mail ay alphanumeric at 13 character ang haba. Hindi mo masusubaybayan ang mail na patungo sa online o kunin ang Army Post Office at Fleet Post Office impormasyon sa paghahatid ng address ng militar sa alinman sa serbisyo.
Kung ang iyong mail ay hindi nakarating sa patutunguhan, maaari kang humiling ng karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa USPS sa 800-222-1811. Kung naipadala mo ang iyong mail sa pamamagitan ng serbisyo ng Rehistradong Mail, maaari ka ring humiling ng isang pagsisiyasat o gumawa ng isang paghahabol sa pamamagitan ng pagsumite ng Form 1000, Domestic o International Claim, sa USPS.
Iba Pang Mga Pagsasaalang-alang sa Pag-mail
Ang mail na ipinadala sa pamamagitan ng sertipikadong serbisyo sa Mail ay naglalakbay sa parehong rate tulad ng karaniwang ginagawa nang walang serbisyo, ngunit ang mail na ipinadala sa pamamagitan ng Rehistradong Mail ay maaaring maglakbay nang mas mabagal kaysa sa inaasahan dahil sa mga pamamaraang seguridad na ginamit upang hawakan at maihatid ito. Tulad ng paglalathala, ang mail na ipinadala sa pamamagitan ng serbisyong Certified Mail ay maaaring tumagal ng hanggang limang araw ng negosyo upang maabot ang patutunguhan nito, at ang mail na ipinadala sa pamamagitan ng serbisyo ng Rehistradong Mail ay maaaring tumagal ng hanggang 14 na araw ng negosyo.
Kung gumagamit ka ng seguro sa Rehistradong Mail, maaaring mas matagal ang paghahatid. Ang Kolektahin sa Paghahatid ay magagamit sa serbisyo ng Rehistradong Mail, ngunit hindi serbisyong Certified Mail. Kapag humiling ka ng Mangolekta sa Paghahatid, hindi ka bibigyan ng isang garantisadong petsa ng paghahatid.
