Ang mga tao ay mga nilalang sa lipunan, hinahangad nilang kumonekta sa mga pangkat na may parehong halaga. Maraming uri ng mga samahan na bumubuo para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang ilang mga samahan ay nabuo upang magsagawa ng negosyo at makabuo ng kita. Bumubuo ang iba pang mga samahan para sa mga kadahilanang panlipunan o upang magsagawa ng boluntaryong gawain.
Ang mga negosyo at gobyerno ay halimbawa ng pormal na mga samahan. Ang mga club o mga social network ay halimbawa ng mga impormal na samahan. Ang parehong uri ng mga samahan ay nagbabahagi ng maraming mga tampok na pareho, ngunit mayroon din silang mga makabuluhang pagkakaiba.
Ano ang Isang Organisasyon?
Ang isang samahan ay binubuo ng maraming tao na nagsasama-sama upang maghatid ng isang layunin, at maaari silang idisenyo upang maging permanente o pansamantala. Ang parehong pormal at di-pormal na mga samahan ay maaaring maghatid ng mahahalagang pangangailangan para sa mga tao.
Maraming iba't ibang mga layunin para sa pormal at di-pormal na mga samahan. Ang layuning iyon ay maaaring kumita sa pamamagitan ng isang negosyo. Ang isa pang halimbawa ay isang yunit ng pamilya na nagbibigay ng pangunahing mga pangangailangan para sa bawat miyembro. Ang parehong pormal at di-pormal na mga organisasyon ay kapaki-pakinabang sa kanilang sariling mga pamamaraan. Ang bawat uri ng samahan ay kinakailangan para sa iba't ibang mga kadahilanan.
Ang Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng Isang Impormal at Pormal na Organisasyon
Mayroong mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pormal at di-pormal na mga samahan. Ang mga pormal na organisasyon ay nakatuon sa pag-abot sa mga tiyak na layunin. Ang mga impormal na samahan ay higit na nakatuon sa mga pangangailangang sikolohikal ng tao.
Kadalasan, ang mga pormal na samahan ay higit na nakikita ng publiko kaysa sa mga impormal na samahan. Ang mga impormal na samahan ay maaaring mabuo sa loob ng pormal na mga samahan at maging pormal din sa paglipas ng panahon.
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang impormal at pormal na samahan ay mga antas ng istraktura at hierarchies na tumutukoy kung paano nakikipag-ugnay ang mga miyembro. Ang mga pormal na organisasyon ay mas nakabalangkas at umaasa sa awtoridad batay sa mga kadena ng utos. Ang mga impormal na samahan ay hindi nangangailangan ng mga hierarchy ng awtoridad o nakabalangkas na panloob na proseso. Ang mga ito ay hindi nabuo upang maabot ang mga tiyak na layunin tulad ng isang pormal na samahan.
Awtoridad
Ang mga pormal na organisasyon ay may malinaw na mga hierarchy ng pamumuno. Ang mga hierarchy at ugnayan ng kapangyarihan na ito ay malinaw na naitala. Ang awtoridad ay hinirang mula sa mas mataas na antas ng hierarchy, tulad ng pamamahala. Halimbawa, ang pamamahala lamang ang karaniwang may awtoridad na kumuha ng mga empleyado.
Karaniwang hindi sumusunod ang mga impormal na samahan sa mga hierarchy para sa awtoridad. Mayroong mas kaunting diin sa mga itinatag na awtoridad o maraming antas ng hierarchy. Sa halip, ang awtoridad ay pantay-pantay sa lahat ng mga miyembro. Ang isang halimbawa ay isang book club kung saan ang mga miyembro ay pantay sapagkat hindi nila hinabol ang isang layunin na mangangailangan ng awtoridad.
Istraktura
Pormal na nakaayos ang mga pormal na organisasyon upang maabot ang mga nakasaad na layunin. Ang isang pormal na istraktura ay nagbibigay-daan sa mga miyembro na magtulungan patungo sa parehong mga layunin. Mayroong mga itinakdang batas at patakaran na namamahala sa paggawa at pamantayan sa loob ng isang pormal na samahan. Ang isang tsart na pang-organisasyon ay magiging isang halimbawa ng dokumentadong istraktura.
Ang mga impormal na samahan ay madalas na hindi gaanong nakabalangkas sapagkat ang kanilang mga layunin ay maaaring pansamantala o buong sosyal. Hindi na kailangan ang malawak na mga kinakailangan ng isang pormal na samahan. Gayunpaman, ang isang impormal na samahan ay maaaring maging pormal sa paglipas ng panahon. Ang isang pangkat ng pag-aaral ng mga mag-aaral para sa isang semester na kurso ay karaniwang hindi nangangailangan ng isang pormal na istraktura para sa pag-aayos.
Impluwensiya
Ang mga pormal na organisasyon ay umaasa sa katayuan sa pamamagitan ng paunang natukoy na mga tungkulin ng awtoridad para sa impluwensya. Ang mga miyembro ng isang pormal na samahan ay tumingin sa mga tungkulin sa pamumuno upang magbigay ng patnubay. Mayroong isang malinaw na daloy ng impluwensya sa pamamagitan ng isang pormal na samahan. Halimbawa, ang isang nasasakupang empleyado ay hindi magkakaroon ng parehong impluwensya bilang isang manager sa loob ng isang kumpanya.
Ang mga impormal na samahan ay may posibilidad na magkaroon ng mas banayad na mga kaugalian na ipinapahayag sa pamamagitan ng kaugalian, moralidad o paniniwala na madalas ay hindi nakasulat. Ang mga miyembro ay hindi pinipilit na gumanap ng mga nakatataas. Ang mga miyembro ng isang impormal na samahan karamihan ay may pantay na impluwensya. Halimbawa, ang isang boluntaryong pangkat ay maaaring paikutin ang pamumuno sa mga miyembro sa isang ad hoc na batayan.
Mga myembro
Ang mga pormal na organisasyon ay nagtataglay ng kasangkot na mga patakaran at batas hinggil sa pag-uugali at mga kinalabasan ng paggawa. Mayroon ding mga proseso sa lugar para sa pagkuha, pagpapaputok at pagpapalit ng mga miyembro. Ang mga inaasahan para sa bawat miyembro ay nakabalangkas at naitala. Ang isang paglalarawan sa trabaho ay isang halimbawa ng isang pormal na dokumento na naglalarawan sa mga tukoy na kinakailangan para sa mga miyembro ng isang pormal na samahan.
Ang mga impormal na samahan ay nagbibigay ng isang sikolohikal o panlipunang benepisyo para sa mga miyembro. Ang mga ugnayan sa mga miyembro ay mas personal kaysa sa kaugnay ng papel. Ang pag-uugali ay natutukoy ng pinagkasunduan ng pangkat. Halimbawa, ang mga pangkat ng lipunan ay susundin ang mga pamantayan na hindi malinaw na nakasulat.
Mga Komunikasyon
Ang mga pormal na samahan ay maaaring may mga patakaran hinggil sa daloy ng impormasyon at komunikasyon. Tutukuyin ng chain of command kung paano nakikipag-usap ang mga miyembro. Ang daloy ng komunikasyon ay natutukoy ng hierarchy. Kadalasan, dumadaloy ang impormasyon mula sa pamumuno hanggang sa iba pang mga miyembro.
Ang mga impormal na samahan ay walang tiyak na mga alituntunin para sa komunikasyon. Ang lahat ng mga miyembro ay maaaring makipag-ugnay sa bawat isa nang hindi isinasaalang-alang ang hierarchy. Ang mga kasapi ng mga impormal na samahan ay malayang nakikipag-usap sa bawat isa. Ang isang halimbawa ay maaaring isang pangkat pangmusika kung saan ang mga miyembro ay hindi kailangang ipaalam sa isang tukoy na pinuno kung kailan sila ay wala sa isang pagganap.
Layunin
Ang mga pormal na organisasyon ay nabuo upang maghatid ng isang tiyak na layunin o matugunan ang mga itinakdang layunin. Mayroong isang konstitusyon o plano at malawak na mga patnubay na nagdidirekta sa samahan patungo sa layunin nito. Regular na susuriin ng pamumuno kung gaano kahusay natutugunan ang mga layunin at planuhin nang naaayon. Magkakaroon ng isang pormal na samahan kahit na ang mga tukoy na miyembro ay umalis sa samahan.
Ang mga impormal na samahan ay nagsisilbi sa mga pangangailangan ng mga indibidwal at maaaring malikha ng kusang-loob na may isang layunin na hindi natukoy nang maayos. Ang mga layunin ay hindi laging malinaw dahil ang mga impormal na samahan ay pangunahing naghahatid ng mga kinakailangang panlipunan para sa mga miyembro. Ang isang impormal na samahan ay maaaring matunaw kung ang ilang mga kasapi ay umalis sa samahan.
Ano ang Mga Pakinabang ng Impormal at Pormal na Organisasyon?
Ang mga pormal na organisasyon ay kapaki-pakinabang para maabot ang mga tinukoy na layunin. Ang istraktura ng isang pormal na samahan ay ginagawang epektibo para sa pagkamit ng kita o pagsasagawa ng negosyo. Ang mga sangkap at istraktura ng isang pormal na samahan ay kinakailangan upang mahusay na matugunan ang mga nakasaad na layunin.
Ang mga impormal na samahan ay maaaring maging mas tumutugon sa pagbabago dahil sa kakulangan ng mahigpit na istraktura. Ang mga ito ay likas na higit na nakatuon sa paligid ng mga tao kaysa sa mga kinalabasan. Ang isang halimbawa ay isang koponan ng softball ng kumpanya na nagpapahintulot sa mga empleyado na makipag-ugnay sa lipunan na malayo sa pormal na hierarchies upang makabuo ng moral.
Parehong pormal at di pormal na mga samahan ang nagsisilbi sa mga pangangailangan ng tao at natutugunan ang mga layunin mula sa pinansyal hanggang sa mga batay sa halaga. Pinapayagan nila ang mga tao na bumuo ng mga komunidad at makamit ang mga layunin na hindi posible na mag-isa.
