Ang mga paglalaan ng badyet ay mahalagang bahagi sa isang taunang plano sa pananalapi, o badyet, ng lahat ng mga samahan. Ipinapahiwatig nila ang antas ng mga mapagkukunan na ginagawa ng isang samahan sa isang kagawaran o programa. Nang walang mga limitasyon sa paglalaan, ang mga paggasta ay maaaring lumagpas sa mga kita at magreresulta sa mga kakulangan sa pananalapi. Ang sinumang nagtatrabaho sa mga badyet ay dapat na maunawaan kung paano ginagamit ang mga ito at ang mga limitasyong ibinibigay nila.
Tip
Ang isang paglalaan ng badyet ay ang halaga ng cash, o badyet, inilalaan mo sa bawat item ng paggasta sa iyong plano sa pananalapi.
Ano ang isang Alokasyon sa Badyet?
Ang isang badyet ay isang plano sa pananalapi na ginagamit upang tantyahin ang mga kita at paggasta para sa isang tukoy na tagal ng panahon. Ito ay isang tool sa pamamahala at pagpaplano, hindi lamang isang dokumento sa accounting. Tumutulong ito sa paglalaan ng mga mapagkukunan.
Ang paglalaan ng badyet ay ang halaga ng pondo na itinalaga sa bawat linya ng paggasta. Itinalaga nito ang maximum na halaga ng pagpopondo na nais ng isang organisasyon na gastusin sa isang naibigay na item o programa, at ito ay isang limitasyon na hindi lalampasan ng empleyado na pinahintulutan na singilin ang mga gastos sa isang partikular na linya ng badyet.
Pagbubuo ng Mga Paglalaan ng Budget
Karaniwang binuo ang mga badyet sa loob ng 12 buwan na panahon. Kapag bumubuo ng isang badyet, ang mga kita ay karaniwang tinantya muna upang matukoy ang antas ng mga mapagkukunan na magagamit sa darating na taon ng badyet. Batay sa tinatayang mga mapagkukunan, ang mga limitasyon sa paggasta, na tinatawag ding mga paglalaan ng badyet, ay nakatalaga sa bawat kategorya ng badyet. Kapag nagkakaroon ng mga paglalaan ng badyet, ang lahat ng mga pangangailangan ng samahan ay isinasaalang-alang at ang mga desisyon ay gagawin kung saan pinakamahusay na maglaan ng magagamit na pera.
Paglalaan ng Kategoryang Budget
Ang mga badyet ay karaniwang nahahati sa mga kagawaran at yunit ng programa. Pinapayagan nito ang mas madaling pagkakakilanlan ng mga mapagkukunang inilalaan sa mga tukoy na programa at pag-andar. Ang bawat kategorya ay maaaring gawin ng maraming mga paglalaan ng badyet, na tinukoy bilang mga item sa linya, para sa mga partikular na pangangailangan na kinakailangan upang suportahan ang programa o pangkalahatang pagpapatakbo ng departamento.
Pagsasaayos ng Mga Paglalaan ng Budget
Ang mga paglalaan ng badyet ay maaaring hindi palaging sapat na tinantya. Maaari itong mangyari kapag ang sapat na pagpopondo para sa mahuhulaan o reoccurring na gastos ay hindi kasama sa badyet. Maaaring mangailangan ito ng badyet na mabago pagkatapos ng pag-aampon sa account para sa kakulangan. Kasama sa mga karaniwang pagwawasto ang paglilipat ng mga pondo mula sa iba pang mga kategorya ng paglalaan o mula sa labis na samahan, na kung minsan ay tinutukoy bilang pagtitipid.
Tulad ng pagtatantya ng paglalaan ng badyet ay maaaring hindi sapat, ang mga kita ay maaaring maliitin. Maaari itong mangyari kung ang isang pagbagsak ng ekonomiya ay nagaganap pagkatapos ng isang badyet na pinagtibay, sa gayon makapinsala sa mga stream ng kita. Ang hindi sapat na mga kita ay maaaring mangailangan ng pangangailangan na bawasan ang mga paglalaan ng badyet upang ang mga paggasta ay hindi lalampas sa mga kita sa pagtatapos ng taon ng badyet.
Pagsubaybay sa Mga Paglalaan ng Budget
Ang mga paglalaan ng badyet ay dapat na regular na subaybayan upang matiyak na ang mga halagang na-badyet ay sapat upang matugunan ang mga paggasta. Mahalaga na magkaroon ng isang sistema ng pagsubaybay para sa lahat ng mga order sa pagbili at bayarin. Ang mga order ng pagbili at bayarin ay dapat na regular na maitugma laban sa paglalaan ng badyet upang matiyak na may sapat na pondo para sa natitirang taon ng badyet.
