Ang isang accountant ay nagsasagawa ng mga pagpapaandar sa pananalapi na nauugnay sa koleksyon, kawastuhan, pagrekord, pagsusuri at pagtatanghal ng isang negosyo, organisasyon o mga pagpapatakbo sa pananalapi ng kumpanya. Sa isang mas maliit na negosyo, ang tungkulin ng isang accountant ay maaaring binubuo ng pangunahing pangolekta ng data sa pananalapi, pagpasok at pagbuo ng ulat. Ang gitna hanggang sa mas malalaking sukat na mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang accountant bilang isang tagapayo at interpreter sa pananalapi, na maaaring magpakita ng data ng pananalapi ng kumpanya sa mga tao sa loob at labas ng negosyo. Pangkalahatan, ang accountant ay maaari ring makitungo sa mga third party, tulad ng mga vendor, customer at institusyong pampinansyal.
Tip
Ang isang accountant ay maaaring maging anumang mula sa isang simpleng bookkeeper hanggang sa isang madiskarteng tagapayo, na binibigyang kahulugan ang impormasyong pampinansyal para sa mga nakatatanda na gumagawa ng desisyon sa negosyo.
Pamamahala ng Data sa Pinansyal
Ang istraktura ng accounting ng isang kumpanya ay isang mahalagang sangkap sa pagpapatakbo ng negosyo. Ang isa sa mga pangunahing tungkulin ng isang accountant ay karaniwang nagsasangkot ng koleksyon at pagpapanatili ng data sa pananalapi, na nauugnay sa isang kumpanya o kompanya. Tinitiyak ng accountant na ang mga talaang pampinansyal ay pinananatili bilang pagsunod sa ayon sa batas at tinatanggap na mga pamamaraan at patakaran sa antas ng korporasyon. Ang impormasyong pampinansyal para sa anumang samahan ay dapat itago sa isang malinis na sistema sapagkat ito ay isang pangunahing sangkap na ginagamit sa pagpapatakbo at pamamahala ng anumang negosyo.
Ang pamamahala ng data sa pananalapi ng isang samahan ay maaari ring magsama ng mas sopistikadong mga tungkulin, tulad ng pagbuo, pagpapatupad at pagpapanatili ng mga base sa pinansiyal na data, pati na rin ang pagtaguyod at pagsubaybay sa mga pamamaraan sa pagkontrol.
Pagsusuri At Payo
Bilang mga analista, ang mga accountant ay maaaring magsagawa ng ilang mga uri ng pagtatasa gamit ang data sa pananalapi na ginagamit upang makatulong sa paggawa ng mga desisyon sa negosyo. Mula sa pagpapasya kung aling mga uri ng mga supply ang mag-order, pagbabayad ng mga bayarin sa payroll, ang accountant ay humahawak ng maraming masalimuot na mga detalye sa pananalapi sa araw-araw. Ang pagpapayo sa pagpapatakbo ng negosyo ay maaaring magsama ng mga isyu, tulad ng mga trend sa kita at paggasta, mga pangako sa pananalapi at mga inaasahan sa kita sa hinaharap.
Sinusuri din ng accountant ang data sa pananalapi upang malutas ang ilang mga pagkakaiba at mga iregularidad na maaaring lumitaw. Ang mga rekomendasyon ay maaari ring kasangkot sa pagbuo ng mahusay na mga mapagkukunan at pamamaraan, habang nagbibigay ng mga madiskarteng rekomendasyon para sa mga tiyak na problema sa pananalapi o sitwasyon.
Paghahanda sa Ulat sa Pinansyal
Karaniwang naghahanda ang mga accountant ng mga pahayag sa pananalapi na maaaring magsama ng buwanang at taunang mga account batay sa impormasyong pampinansyal na naipon at nasuri. Ang paghahanda ng mga ulat sa pamamahala sa pananalapi ay maaaring magsama ng tumpak na quarterly at year-end na mga dokumento sa pagsasara. Ang mga ulat na naipon ay maaaring magamit na may kaugnayan sa patuloy na suporta at pamamahala ng mga aktibidad sa pagtataya ng badyet.
Ang mga ulat sa pananalapi ay maaaring magamit ng isang direktor sa pananalapi o opisyal para sa pagpapaunlad, pagpapatupad at pagpapatakbo ng isang software at mga sistema ng pananalapi ng isang kumpanya, tulad ng Hyperion, Excel at CODA Financial Management.
Pagsunod sa Pagkontrol at Pag-uulat
Ang isang accountant ay maaari ding maging responsable sa pagtiyak na ang lahat ng mga deadline sa pag-uulat ng pananalapi ay natutugunan, panloob at panlabas. Halimbawa, sa bawat buwan, kalahating taunang at taunang mga ulat lahat ay may mga tiyak na deadline, pati na rin ang ilang mga implikasyon sa buwis. Ang pagsubaybay at pagsuporta sa mga isyu sa pagbubuwis at pag-file ay maaari ding maging responsibilidad ng isang accountant. Karaniwan ring pinag-uugnay ng accountant ang proseso ng pag-audit sa pamamagitan ng pagtulong sa paghahanda ng data sa pananalapi.
Mga Panlabas na Mga Kaakibat ng Negosyo
Kadalasan, ang mga accountant ay dapat makipagtulungan sa mga propesyonal sa pananalapi mula sa apat na pangunahing larangan ng industriya: publiko, pamamahala, panloob na pag-awdit at accounting ng pamahalaan. Ang mga Accountant ay maaaring magbigay ng data sa isang pampublikong accountant, na kumikilos bilang isang consultant, auditor at propesyonal sa serbisyo sa buwis.
Ang mga korporasyon, hindi pangkalakal, organisasyon at pamahalaan ay gumagamit ng mga accountant ng pamamahala upang maitala at masuri ang impormasyong pampinansyal ng mga negosyo kung saan sila nagtatrabaho. Karaniwan nilang pinapayuhan ang mga executive ng kumpanya, creditors, stockholder, regulasyong ahensya at tauhan ng buwis. Ang mga Accountant ay maaari ring makipagtulungan sa mga opisyal ng gobyerno na sumusuri at nagpapanatili ng mga tala ng pananalapi ng pribadong negosyo na pinagtatrabahuhan ng isang accountant, na may kaugnayan sa pagbubuwis at mga regulasyon ng gobyerno.
