Ginagamit ang mga debit at kredito upang masubaybayan ang papasok at papalabas na pera sa iyong account sa negosyo. Sa isang simpleng sistema, ang isang debit ay pera na lalabas sa account, samantalang ang isang kredito ay pera na papasok. Gayunpaman, ang karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng isang dobleng entry system para sa accounting. Maaari itong lumikha ng ilang pagkalito para sa mga walang karanasan na may-ari ng negosyo, na nakikita ang parehong pondo na ginamit bilang isang kredito sa isang lugar ngunit isang debit sa kabilang lugar.
Tip
Ang mga utang ay pera na lalabas sa account; nadagdagan nila ang balanse ng mga dividend, gastos, assets at pagkalugi. Ang mga kredito ay pera na papasok sa account; taasan nila ang balanse ng mga nakuha, kita, kita, pananagutan, at equity ng shareholder.
Pag-account sa Double-Entry
Kapag tiningnan mo ang pananalapi ng iyong negosyo, mayroong dalawang panig sa bawat transaksyon. Nangangahulugan ito na ang renta ay isang account na may balanse na dapat bayaran at ang pagsuri sa negosyo ay isa pang account na nagbabayad ng dapat bayaran. Kaya't ang parehong pera ay dumadaloy ngunit ay accounting para sa dalawang mga item. Lumilikha ang sistemang dobleng pagpasok ng isang tsart ng mga account. Kasama rito ang mga item tulad ng renta, vendor, utilities, payroll at loan.
Mga Utang at Kredito
Dahil ang dalawang ito ay ginagamit nang sabay, mahalagang maunawaan kung saan pupunta ang bawat isa sa ledger. Tandaan na ang karamihan sa software ng accounting ng negosyo ay pinapanatili ang tsart ng mga account na dumadaloy sa background at karaniwang nakikita mo ang pangunahing ledger. Ang mga utang ay nagdaragdag ng balanse ng mga dividend, gastos, assets at pagkalugi. Itala ang mga debit sa kaliwa sa pangunahing hanay ng ledger. Ang mga kredito ay nagdaragdag ng balanse ng mga nakuha, kita, kita, pananagutan, at equity ng shareholder. Ang mga kredito ay naitala sa kanan.
Mga Debit at Kredito Sa Pagkilos
Kapag gumagamit ng mga debit at credit, isipin kung ano talaga ang ginagawa ng transaksyon. Sa paunang sulyap, ang pagkakaroon ng isang debit ay nagdaragdag ng balanse ng isang asset at isang pagbaba ng kredito na tila hindi tumutugma. Gayunpaman, ang paraan ng pagkalkula ng mga assets ay sa pamamagitan ng paggamit ng equation:
Mga Asset = pananagutan + equity
Samakatuwid ang mga assets ay dapat na kalkulahin gamit ang parehong pananagutan at equity. Nangangahulugan ito na ang anumang idaragdag sa mga pananagutan ay isang debit at nakalagay sa kaliwang haligi.
Narito ang isang Halimbawa
Isaalang-alang ang halimbawang ito. Bumibili ka ng mga supply mula sa isang wholesaler sa kredito sa halagang $ 500. Ide-debit mo ang gastos sa mga supply at kredito ang account na maaaring bayaran na account. Sa pamamagitan ng paggamit ng sistemang dobleng pagpasok, ang may-ari ng negosyo ay may totoong pagkaunawa sa kalusugan sa pananalapi ng kanyang kumpanya. Alam niya na mayroon siyang isang tukoy na halaga ng aktwal na cash sa kamay, na may eksaktong dami ng utang at mga dapat bayaran na dapat niyang gampanan.
Tip
Maayos na pagtataguyod ng iyong tsart ng mga account sa accounting software, at masigasig na tandaan kung aling account ang pagmamay-ari ng isang debit o kredito, nagbibigay-daan sa programa na mailapat nang maayos ang mga debit at kredito.
