Ang gastos sa pagpapatakbo, na madalas na tinutukoy bilang gastos sa pagpapatakbo, ay ang perang kinakailangan sa pagpapatakbo ng iyong negosyo. Ito ang pang-araw-araw na gastos sa negosyo na kinakailangan upang mapanatili ang mga ilaw at magkaroon ng kinakailangang kawani upang ibenta at matupad ang mga pangangailangan ng customer. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay madalas na makikita sa pahayag ng kita, na naitala para sa isang kumpanya bawat taon; sinusuri ng pahayag ng kita ang malawak na mga tagapagpahiwatig ng pananalapi tulad ng pangkalahatang mga kita, ang mga gastos ng mga kalakal na nabili, ang mga gastos sa pagpapatakbo at netong kita. Kapag itinataguyod ang mga librong pampinansyal para sa iyong kumpanya, ang pag-unawa sa kung ano ang itinuturing na isang gastos sa pagpapatakbo kumpara sa iba pang mga gastos ay makakatulong nang maayos na maipaliwanag ang mga gastos. Ginagawa nitong mas madali upang lumikha ng taunang mga pahayag at tala ng accounting, kapag tinutukoy ang kalusugan sa pananalapi ng negosyo.
Ano ang Gastos sa Pagpapatakbo?
Sinasabi na ang gastos sa pagpapatakbo ay binubuo ng mga pondong kinakailangan upang maisagawa ang mga pang-araw-araw na operasyon ay hindi ganap na naiiba ang mga gastos na ito mula sa iba pang mga gastos sa negosyo. Kapag iniisip ang tungkol sa mga gastos sa pagpapatakbo, pag-isipan kung ano ang kinakailangan upang mapanatili ang mga ilaw sa opisina o bodega. Kasama sa mga uri ng gastos na ito ang mga pagbabayad sa pag-upa at pag-upa, mga gastos sa utility, kagamitan sa tanggapan, sahod ng empleyado at singil sa bangko, sa pinakamaliit. Maaaring mayroon ding mga bayarin sa accounting o ligal na bayarin na kasama sa mga bilang na ito, pati na rin ang mga gastos sa entertainment, gastos sa paglalakbay, at mga gastos sa pagbebenta at marketing. Dapat na kategorya ng mga negosyo ang mga gastos na ito sa mga system ng bookkeeping, upang madali nilang patakbuhin ang mga ulat at mga pahayag sa pananalapi.
Kasama rin sa mga gastos sa pagpapatakbo ang mga gastos sa pagbili o paggawa ng iyong mga produkto at serbisyo. Ito ay madalas na tinatawag na gastos ng mga kalakal na nabili (COGS). Ito ang mga gastos na ibabawas mula sa kabuuang kita upang makabuo ng mga kabuuang kita sa kita. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay pagkatapos ay ibabawas mula rito, na may mga buwis at interes sa mga pautang upang matukoy ang net profit ng kumpanya. Maaaring mukhang ang mga gastos sa pagpapatakbo at mga gastos sa pagpapatakbo ay dapat magkahulugan ng magkatulad na bagay, ngunit hindi. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay tumutukoy sa mga tukoy na gastos pagkatapos ng kabuuang kita ay tinukoy sa pahayag ng kita. Kasama rito ang renta, benta at mga gastos sa marketing, gastos sa administratiba, payroll at gastos sa opisina. Sa madaling salita, ang mga gastos ay bahagi ng pangkalahatang mga gastos. Kasama sa mga gastos ang gastos, kasama ang COGS. Ang kabiguang maunawaan ang pagkakaiba na ito ay maaaring humantong sa maling pagbasa ng mga ulat at hindi pagkakaroon ng isang tunay na larawan ng kalusugan sa pananalapi ng iyong kumpanya.
Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay binubuo ng isang halo ng mga nakapirming at variable na gastos. Ang mga nakapirming gastos ay mga gastos na hindi nagbabago nang regular, samantalang ang mga variable na gastos ay nagbabago. Ang mga nakapirming gastos ay nagsasama ng mga pagbabayad sa pag-upa, habang ang mga variable na gastos ay may kasamang payroll, utilities at kahit mga hilaw na materyales. Huwag ipalagay na ang lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo ay isa o iba pa. Kung nais ng isang kumpanya na sukatin ang produksyon sa mas mataas na antas, mangangailangan ito ng mas maraming mga hilaw na materyales, mas maraming lakas ng tao at magbayad ng higit pa sa mga utility, ngunit ang pangunahing lokasyon ng negosyo ay nagpapatakbo pa rin sa parehong lease.
Ang pagkalkula ng gastos sa pagpapatakbo ay gumagamit ng isang simpleng pormula:
Gastos sa Pagpapatakbo = COGS + Mga Gastos sa Pagpapatakbo
Dapat malaman ng isang negosyo ang kinakailangang mga gastos sa pagpapatakbo upang matiyak na ang pagpepresyo ng mga produkto o serbisyo nang maayos upang makabuo ng sapat na kita upang mabayaran ang lahat ng mga gastos. Kailangang isaalang-alang ng isang namumuno sa negosyo ang taunang siklo ng mga benta ng negosyo at isaalang-alang ang mga taunang bilang, pati na rin ang mas maliit na mga quarterly at buwanang mga gastos sa pagpapatakbo, upang masira ang produksyon ng tuloy-tuloy sa isang taon, nang hindi labis na karga ang kumpanya sa mga mas maraming panahon. Halimbawa, ang isang kumpanya ng laruan na alam na magbebenta ito ng higit pa sa panahon ng kapaskuhan ay maaaring pumili upang makabuo sa isa sa dalawang paraan: magbenta ng isang nakapirming bilang ng mga unit buwan-buwan para sa buong taon o bawasan ang tauhan, hanggang sa nais ng kumpanya na mag-rampa ang produksyon na malapit sa rurok na panahon. Ang pag-unawa sa kabuuang taunang mga gastos sa pagpapatakbo na may kaugnayan sa kita ay tumutulong sa isang may-ari ng negosyo na mas mahusay na lumikha ng isang diskarte na gumagana para sa kanyang negosyo.
Gastos sa Pagpapatakbo kumpara sa Gastos sa Startup
Sa pamamagitan ng pagtingin sa kung ano ang mga gastos sa pagpapatakbo, maaaring mukhang ito ang lahat ng mga gastos. Para sa ilang mga modelo ng negosyo, totoo ito. Para sa iba pang mga modelo ng negosyo, may iba pang mga gastos na dapat isaalang-alang. Isinasaalang-alang ng modelo ng startup ang mga gastos sa pagpapatakbo, kasama ang anumang mga gastos sa pagsisimula. Kasama sa mga gastos sa pagsisimula ang perang kinakailangan upang makakuha ng isang pag-upa, bumili o gumawa ng isang paunang bayad sa mga kagamitan, computer at suplay. Kasama rin sa mga gastos sa pagsisimula ang pagbuo ng lokasyon at pagbili ng muwebles. Hindi ito normal na gastos sa pagpapatakbo, ngunit dapat na maitugma sa kung ano ang kailangang makuha ng isang bagong kumpanya sa financing upang maayos na mailunsad ang negosyo.
Kung ang isang startup ay naghahanap lamang ng isang Maliit na Pautang sa Negosyo (SBA) para sa mga gastos sa pagpapatakbo, tiyak na tatanungin ng tagapayo ng SBA kung bakit walang nakalista na mga gastos sa pagsisimula. Maaaring pinondohan ng may-ari ng negosyo ang startup mismo, na isang positibong bagay, ngunit ang mga gastos sa pagsisimula ay kailangan pang isaalang-alang sa anumang plano sa negosyo, at sa anumang pahayag sa pananalapi na naghahanap ng pondo para sa isang bagong negosyo. Kung ang negosyo ay naghahanap lamang ng panimulang kapital, magkakaroon ng mga katulad na katanungan.
Nais malaman ng tanggapan ng SBA o ng venture capitalist kung gaano kabilis ang pagpapatakbo ng kumpanya at pagbubuo ng mga kita. Sa isip, ang kumpanya ay maaaring magsimula ng mga gastos sa pagpapatakbo ng sarili na mabilis, ngunit nang walang mga bilang na isinasaalang-alang at isinasaalang-alang, ang mga namumuhunan ay maaaring mag-atubiling pondohan kahit ang pinakamahusay na mga ideya ng kumpanya. Ang mga pinuno ng negosyo ng mga kumpanya ng pagsisimula ay kailangang ipakita sa mga nagpapahiram at mamumuhunan ang eksaktong pangangailangan, at ang plano na pondohan ang kailangan para sa hindi bababa sa tatlo hanggang limang taon. Walang nais na maglagay ng pera sa isang proyekto na umaasa lamang na kumikita ito; nais nilang makita nang eksakto kung paano bubuo ang mga benta at marketing ng kinakailangang mga kita upang kunin ang kumpanya mula sa mapagkakatiwalaan ng mamumuhunan hanggang sa self-reliant sa pananalapi.
Mga Gastos sa Pagpapatakbo kumpara sa Mga Gastos sa Kapital
Katulad ng isang gastos sa pagsisimula, ang mga gastos sa gastos sa kapital ay hindi bahagi ng normal na gastos sa pagpapatakbo. Bilang karagdagan, ang mga gastos sa pagsisimula ay maaaring maituring na isang gastos sa kapital, ngunit may iba pang mga gastos na nabibilang sa linya ng item na ito para sa mga mayroon nang mga kumpanya. Ang pagkakaiba ay mahalaga upang maunawaan. Tulad ng napag-usapan na, ang gastos sa pagpapatakbo ay ang kinakailangang pagpopondo para sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo. Ang gastos sa kapital ay pagpopondo na ginagamit upang lumikha ng isang hinaharap na benepisyo; ito ay isang paglago sa pangmatagalang pag-unlad ng kumpanya.
Ang mga gastos sa kapital ay ginagamot nang iba para sa mga layunin ng buwis sa negosyo, sapagkat kadalasan ay kasangkot ang pamumuhunan sa isang pangmatagalang pag-aari tulad ng pag-unlad ng lupa o software. Kahit na may mga gastos na nauugnay sa mga gastos sa kapital, nakalista ang mga ito bilang mga assets sa balanse, habang ang lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo ay itinuturing bilang mga gastos sa pahayag ng kita. Karamihan sa mga pag-aari ay pinapayagan na mabawasan ng halaga sa mga buwis sa paglipas ng panahon, na tumutulong sa kumpanya na mabawi ang mga kita sa hinaharap na nagreresulta mula sa paglaki, habang kinukuha ang kabuuang halaga ng pag-aari sa paglipas ng panahon.
Ang isang negosyo na nagsisimula ay maaaring mangailangan ng dalawang taon ng mga gastos sa pagpapatakbo pati na rin ang pamumuhunan sa kapital upang simulan ang kumpanya. Ang isang umiiral nang negosyo na lampas sa pangangailangan para sa mga gastos sa pagsisimula ay maaaring humingi ng pamumuhunan sa kapital para sa paglago, o gumamit ng napanatili na mga kita para sa mga gastos sa kapital na ginamit sa pagpapalawak at pangmatagalang diskarte sa paglago. Ang isang umiiral nang negosyo na naghahanap ng pamumuhunan sa kapital ay hindi dapat mangailangan ng pera para sa gastos sa pagpapatakbo. Dapat na maipakita ng negosyo ang pare-pareho na pagbuo ng kita upang magbayad para sa mga gastos sa pagpapatakbo at magiging kita, kahit na maliit ito.
Halimbawa ng Mga Gastos sa Pagpapatakbo ng Negosyo
Nakalista na kami ng maraming mga halimbawa ng mga gastos sa pagpapatakbo na matatagpuan sa pang-araw-araw na kasanayan sa negosyo. Suriin natin kung paano ito gumagana sa average na maliit na negosyo. Ang isang may talento na tagagawa ng palayok ay nais na magbukas ng isang storefront na may isang pagawaan at lugar ng pag-iimbak sa likuran ng shop. Ang mga gastos sa pagsisimula ang unang pagsasaalang-alang. Ang lease ay $ 2,000 bawat buwan, na kinabibilangan ng mga utility na nangangailangan ng dalawang buwan pababa o $ 4,000. Kailangan din niya ng mga display, istante, isang pangunahing stand ng benta na may isang computer at point of sale software. Ang lahat ng mga kasangkapan sa bahay ay nagkakahalaga ng kabuuang $ 6,000, at ang computer hardware at software ay $ 1,000. Kailangan din niya ng signage para sa tindahan, na nagkakahalaga ng $ 1,000, at ang na-update na kagamitan sa palayok ay nagkakahalaga ng $ 2,000. Ang kanyang mga gastos sa pagsisimula ay: $ 14,000 ($ 4,000 + $ 6,000 + 1,000 + $ 1,000 + $ 2,000).
Ngayon, isaalang-alang ang kanyang mga gastos sa pagpapatakbo, nagsisimula sa gastos upang gawin ang kanyang palayok. Kailangan niya ng luad, pintura at iba pang mga magagastos na ginamit sa paggawa ng bawat piraso ng sining. Upang makagawa ng 100 mga bagong piraso bawat buwan, tinatantiya niya na nangangailangan siya ng humigit-kumulang na $ 2000 na mga supply. Ito ay isang variable na gastos, at dahil naipasadya ang bawat piraso, magkakaroon ng pagkasira, at maaaring gumamit siya ng higit pang mga supply para sa mga pasadyang order. Tinantya niya na ibebenta niya ang isang minimum na 80 piraso bawat buwan, na may average na $ 100 bawat piraso o $ 8,000 sa kabuuang kita.
Ang kanyang COGS ay $ 2,000, na ibabawas mula sa kanyang kabuuang kita upang mabigyan kami ng kanyang kabuuang kita na $ 6,000 ($ 8,000 - $ 2,000 = $ 6,000). Mula dito, kailangan niyang magbayad ng mga gastos sa pagpapatakbo ng $ 2,000 sa buwanang renta, $ 500 sa marketing, $ 1,000 para sa kanyang isang empleyado, $ 100 sa utang para sa kanyang pagsisimula at isa pang $ 500 para sa mga buwis, kagamitan sa opisina at linya ng telepono sa negosyo. Ang kanyang kabuuang gastos sa pagpapatakbo ay $ 4,100 ($ 2,000 + $ 500 + $ 1,000 + $ 100 + $ 500). Kapag binabawas niya ang mga ito, mayroon siyang net profit na $ 1,900. Ito ay bago niya ipamahagi ang kanyang kita sa kanyang sarili o namuhunan sa paglago ng kanyang negosyo.
Ang kanyang gastos sa pagpapatakbo ay ang COGS, kasama ang mga gastos sa pagpapatakbo. Kaya, ang kanyang buwanang gastos sa pagpapatakbo ay $ 6,100. I-multiply ito ng 12 upang makuha ang taunang gastos sa pagpapatakbo ng $ 73,200. Ang kanyang taunang kabuuang kita ay $ 96,000, na iniiwan ang may-ari ng negosyo ng $ 22,800 sa net na kita. Isinasaalang-alang na hindi pa niya nababayaran ang kanyang sarili, ang kanyang mga kita ay ipinamamahagi mula sa numerong ito.
Strategic Pagpaplano para sa mga Kumpanya
Dapat isaalang-alang ng maliit na may-ari ng negosyo ang mga gastos na ginugol sa pagkuha sa kabuuang kita, ang COGS, pati na rin ang mga gastos sa pagpapatakbo, upang maghanap siya ng mga paraan upang mapabuti ang netong kita. Maraming mga may-ari ng negosyo ang maaaring ilagay ang kanilang sarili sa payroll para sa isang maliit na halaga at kumuha ng isang pamamahagi sa pagtatapos ng taon, na may iba pang mga kita. Kung walang maraming kita, nangangahulugan ito na ang may-ari ng negosyo ay kumikita lamang ng isang maliit na suweldo mula sa kumpanya.
Isaalang-alang ang may-ari ng aming palayok. Kung nais niyang makakuha ng mga bagong display ng tatlong taon sa negosyo upang gawing makabago ang tindahan, wala siyang maraming pera upang magawa ito. Hindi siya kumukuha ng suweldo sa halimbawa, kaya kumikita lang siya ng maximum na $ 1,900 bawat buwan sa halimbawa. Kakailanganin niyang matukoy kung paano mabawasan ang kanyang COGS o ang kanyang mga gastos sa pagpapatakbo, upang madagdagan niya ang kanyang kita. Sa kabaligtaran, kakailanganin niyang matukoy kung paano i-scale ang kanyang operasyon, upang makapagbenta siya ng maraming mga produkto, habang pinapanatili ang gastos.
Marahil ang may-ari ng negosyo ay maaaring bumili ng ilang mga supply nang maramihan, magbayad ng mas kaunti at itago kung ano ang maaari niyang hindi nag-aalala tungkol sa pagkasira. Maaari rin siyang gumawa ng pagsusuri sa presyo sa merkado upang matukoy kung aling mga produkto ang pinakamahusay na nagbebenta, at pagkatapos ay maaari niyang itaas ang mga presyo. Maaari ding tingnan ng may-ari ng negosyo ang pinakamataas na panahon ng pagbebenta upang matiyak na hindi lamang siya may mga istante na naka-stock sa mga produkto ngunit mayroon din siyang mga promosyon upang akitin ang maraming mga benta hangga't maaari. Maaaring kailanganin niyang mag-ramp up ng ilang buwan mula sa 50 piraso hanggang 70 piraso, upang magkaroon siya ng sapat na stock para sa mga benta ng rurok na panahon, kung maaari niyang ma-maximize ang mga kita. Ito ang ilang mga diskarte na maaaring isaalang-alang ng mga pinuno ng negosyo upang makabuo ng mas maraming kita, nang hindi nakakakuha ng mas maraming gastos.
