Habang lumilikha ka ng mga spreadsheet ng Excel para sa iyong maliit na negosyo, ang mga pag-andar ng oras at petsa ay madalas na nagdaragdag ng parehong kaginhawaan at kakayahan sa pag-program sa iyong mga workbook. Mayroong magandang balita na may mga pagpapaandar sa petsa. Ang mga ito ay pareho ngayon tulad ng dati sa mga taon, at ang mga pamamaraan sa ibaba ay gumagana sa mga bersyon ng Excel mula sa kasalukuyang Office 365 para sa parehong PC at Mac, bumalik sa Excel 2007.
Tip
Maaari kang lumikha ng isang cell ng pag-update ng petsa gamit ang pagpapaandar ng Excel Ngayon.
Itakda ang Kasalukuyang Petsa sa Excel
Ang pinakamadaling paraan upang idagdag ang kasalukuyang petsa sa Excel ay ang simpleng pag-type ng petsa. Halimbawa, ang pag-type ng "2018-07-31" sa isang cell ay awtomatikong napansin bilang isang petsa. Maaaring mai-format ang cell upang tanggapin ang mga petsa sa form na iyon, at maaari mong piliin ang format ng pagpapakita kung saan nagko-convert ang petsa kapag pinindot mo ang Enter. Halimbawa, ang "2018-07-31" ay maaaring awtomatikong mai-format muli bilang "Hulyo 31, 2018." Maaari nitong gawing simple ang pagpasok ng data habang lumilikha ng data na madaling basahin.
Awtomatikong I-update ang Petsa
Gayunpaman, ang isang manu-manong na-type na petsa ay naayos na. Ang Hulyo 31, 2018 ay palaging magiging Hulyo 31, 2018, at sa maraming mga kaso, iyon ang gusto mo. Ang pagpasok ng pang-araw-araw na data ng pagbebenta ay nangangailangan ng isang static na petsa, halimbawa. May mga okasyon, gayunpaman, kung kailangan mo ng isang petsa upang mabago sa tuwing magbubukas ka ng isang spreadsheet, at kung minsan ay kapaki-pakinabang lamang na makita ang kasalukuyang petsa sa iyong worksheet. Upang magsingit ng isang petsa sa Excel na nagbabago sa kasalukuyang petsa, maaari mong gamitin ang function na Ngayon.
Ang Pag-andar ng Excel Ngayon
Ang pagpapaandar ng Excel Ngayon ay simpleng gamitin at gumagana sa halos lahat ng mga bersyon ng Excel. Maaari mong manu-manong ipasok ang pagpapaandar Ngayon o maaari mo itong mapili mula sa tab na Mga Formula sa Ribbon.
Mano-manong Pagpasok sa Ngayon na Pag-andar
Piliin ang cell kung saan mo nais na lumitaw ang kasalukuyang petsa. I-type ang "= NGAYON ()" nang walang mga marka ng panipi at pindutin ang Enter. Ang kasalukuyang petsa ay lilitaw na ngayon sa cell, sa default na format ng petsa.
Paggamit ng Tab na Mga Formula
Piliin ang cell kung saan mo nais na lumitaw ang kasalukuyang petsa. I-click ang tab na Mga Formula, pagkatapos ay i-click ang Petsa at Oras sa Ribbon. Piliin NGAYONG araw mula sa drop-down na menu. Mag-click sa OK sa dialog box ng Function Arguments at ang kasalukuyang petsa ngayon ay lilitaw sa cell, sa default na format ng petsa.
Pagbabago ng Default na Format ng Petsa
Mag-right click sa iyong cell gamit ang kasalukuyang petsa at piliin ang Format Cells. Piliin ang format ng petsa na nais mong gamitin para sa petsa. Sa tuwing binubuksan mo ang spreadsheet, awtomatikong nag-a-update ang cell na ito sa kasalukuyang petsa, sa format na iyong pinili.
I-convert ang Petsa ng Pag-update sa Static
Kung lumikha ka ng isang spreadsheet upang subaybayan ang imbentaryo, halimbawa, maaari kang gumamit ng parehong spreadsheet sa tuwing gumawa ka ng bilang ng imbentaryo, ngunit ang bawat bilang ay nangangailangan ng isang static na petsa, upang maihambing mo ang imbentaryo ng Agosto sa Hulyo, halimbawa.
Ang pagdaragdag ng isang petsa ng awtomatikong pag-update sa Excel ay maaaring makatipid sa iyo ng oras ng pagpasok ng data, ngunit kakailanganin mong i-convert ang awtomatikong petsa sa static na format para sa pag-save ng kasalukuyang imbentaryo. Nagagawa lamang ito nang simple, sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 upang mai-edit ang cell, pagkatapos ay F9 upang muling kalkulahin ang cell. Binabago ng Excel ang pormula sa pag-andar Ngayon sa numerong halaga ng kasalukuyang petsa. Kapag pinindot mo ang Enter, ang kasalukuyang petsa ay nagpapakita pa rin, ngunit ang cell na ito ay hindi na ina-update. Maaari mo na ngayong mai-save ang imbentaryo ng Hulyo sa isang nakapirming petsa.
Tip
Gumagana ang pagpapaandar ng Excel NGAYON katulad ng pagpapaandar sa Ngayon, gayunpaman binabalik nito ang parehong kasalukuyang petsa at oras kapag bukas ang spreadsheet. Ito ay madaling gamiting para sa isang master spreadsheet na maaari mong gamitin nang maraming beses sa isang araw. Na-convert sa isang static na oras at petsa ay lumilikha ng isang time stamp, kapaki-pakinabang kapag kailangan mong matukoy ang pinakabagong bersyon.
