Paano Hatiin ang Mga Haligi ng Excel

Kapag nagtatrabaho sa data ng negosyo, maaari kang makatagpo ng naka-pangkat na data na kailangang hatiin sa maraming mga haligi. Bilang isang halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang listahan ng kostumer na nagpapangkat ng una at huling pangalan sa isang solong haligi, ngunit mas gusto mo ang bawat pangalan na nakalista nang magkahiwalay.

Hinahayaan ka ng tampok na "Text to Columns" ng Microsoft Excel na hatiin ang data na ito gamit ang dalawang pamamaraan. Kung ang data ay may halatang deliminator, tulad ng isang kuwit sa pagitan ng huli at unang pangalan, mas gusto ang pamamaraang "Delimited". Kung kailangan mong manu-manong tukuyin ang lokasyon ng paghahati, ang pamamaraang "Fixed Width" ay gagana nang mas mahusay.

Limitadong Paraan

1. Buksan ang Spreadsheet

2. Buksan ang iyong spreadsheet ng negosyo sa Excel.

3. I-highlight ang Mga Cell upang Hatiin

4. I-click at i-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang mga cell na nais mong hatiin. Bilang isang halimbawa, piliin ang mga cell A1 hanggang A100 na bawat isa ay naglalaman ng mga pangalan gamit ang format na "Huling, Una."

5. I-click ang "Text sa Columns"

6. I-click ang tab na "Data" at pagkatapos ay i-click ang "Text to Columns" sa pangkat ng Mga Tool ng Data.

7. I-click ang "Delimited"

8. I-click ang "Delimited" at pagkatapos ay i-click ang "Susunod."

9. Piliin ang Delimiter na Gagamitin

10. Piliin ang check box ng delimiter na nais mong gamitin at i-click ang "Susunod." Sa halimbawa, pipiliin mo ang "Comma."

11. Piliin ang Preferred Format ng Data

12. I-click ang bawat iminungkahing haligi at piliin ang ginustong format ng data. Ito ay isang opsyonal na hakbang; ang default na seleksyon ng "Pangkalahatan" ay maaaring gumana nang maayos.

13. I-click ang "Tapusin"

14. I-click ang "Tapusin" upang hatiin ang mga cell sa dalawang mga haligi.

Naayos ang Lapad

1. Buksan ang Spreadsheet at Piliin ang Data upang Hatiin

2. Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel at i-highlight ang data na nais mong hatiin. Bilang isang halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang listahan ng mga numero ng imbentaryo na gumagamit ng format na "ABCDE12345" at nais mong paghiwalayin ang unang limang mga character.

3. I-click ang "Text sa Columns"

4. I-click ang tab na "Data" at pagkatapos ay i-click ang "Text to Columns" sa pangkat ng Mga Tool ng Data.

5. I-click ang "Fixed Width"

6. I-click ang "Fixed Width" at pagkatapos ay i-click ang "Susunod."

7. Mag-click sa isang Lokasyon upang Lumikha ng isang Linya

8. I-double click ang isang linya upang tanggalin ito, mag-click sa isang lokasyon upang lumikha ng isang linya o i-drag ang isang mayroon nang linya upang ilipat ito. Isinasaad ng mga linya ang divider sa pagitan ng mga haligi, kaya iposisyon ang mga linya sa iyong kagustuhan. Sa halimbawa, magkakaroon ka ng isang linya sa pagitan ng "E" at "1." Kapag nasiyahan ka, i-click ang "Susunod."

9. I-click ang bawat Iminungkahing Haligi

10. I-click ang bawat iminungkahing haligi at opsyonal na piliin ang ginustong format ng data.

11. I-click ang "Tapusin"

12. I-click ang "Tapusin" upang hatiin ang data.