Madalas na pinag-uusapan ng mga kumpanya ang pagiging epektibo at kahusayan ng empleyado kapag nag-brainstorming ng mga paraan upang mapagbuti ang negosyo. Habang magkatulad ang tunog, ang pagiging epektibo ay nangangahulugang isang bagay na ganap na naiiba kaysa sa kahusayan. Ang isang mabisang empleyado ay gumagawa sa isang mataas na antas, habang ang isang mahusay na empleyado ay gumagawa ng mabilis at matalino. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng pagiging epektibo at kahusayan, ang isang kumpanya ay gumagawa ng mas mahusay na mga produkto nang mas mabilis at may mas kaunting mga mapagkukunan.
Tip
Ang kahusayan sa negosyo ay nauugnay sa kung magkano ng isang produkto o serbisyo ang ginawa sa isang naibigay na timeframe habang ang pagiging epektibo ay isang pagsukat ng kalidad.
Epektibo at Mga Resulta
Ang pagiging epektibo ay ang antas ng mga resulta mula sa mga pagkilos ng mga empleyado at tagapamahala. Ang mga empleyado at tagapamahala na nagpapakita ng pagiging epektibo sa lugar ng trabaho ay tumutulong na makagawa ng de-kalidad na mga resulta. Halimbawa, kunin ang isang empleyado na nagtatrabaho sa sahig ng mga benta. Kung siya ay epektibo, gagawin niyang tuloy-tuloy ang mga benta.
Kung hindi siya epektibo, pipilitin niyang akitin ang mga customer na bumili. Sinusukat ng mga kumpanya ang pagiging epektibo nang madalas sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagganap. Ang bisa ng isang trabahador ay may napakalaking epekto sa kalidad ng produkto o serbisyo ng isang kumpanya, na madalas na nagdidikta ng reputasyon ng isang kumpanya at kasiyahan ng customer.
Kahusayan at Mga Gawain
Ang kahusayan sa lugar ng trabaho ay ang oras na kinakailangan upang gawin ang isang bagay. Ang mga mahuhusay na empleyado at tagapamahala ay kumpletuhin ang mga gawain sa kaunting oras na posible na may pinakamaliit na mapagkukunan na posible sa pamamagitan ng paggamit ng ilang mga diskarte sa pag-save ng oras. Ang mga mahuhusay na empleyado at tagapamahala ay nagtatagal sa mahabang kalsada. Halimbawa, ipagpalagay na sinusubukan ng isang manager na makipag-usap nang mas mahusay.
Maaari niyang magawa ang kanyang layunin sa pamamagitan ng paggamit ng email sa halip na magpadala ng mga sulat sa bawat empleyado. Kahusayan at pagiging epektibo ay kapwa eksklusibo. Ang isang manager o empleyado na mahusay ay hindi laging epektibo at kabaliktaran. Ang kahusayan ay nagdaragdag ng pagiging produktibo at nakakatipid ng parehong oras at pera.
Pagpapabuti ng Pagkabisa ng empleyado
Upang mapabuti ang pagiging epektibo, ang mga kumpanya ay dapat na gumawa ng pagkusa upang magbigay ng masusing pagsusuri sa pagganap, na nagdedetalye sa kahinaan ng isang empleyado sa pamamagitan ng nakabubuo na pagpuna. Dapat gawin itong punto ng mga tagapamahala upang tugunan ang pagiging epektibo at ipaliwanag kung paano nakakaapekto ang pagganap ng isang empleyado sa kumpanya sa kabuuan. Upang maiwasan ang lugar ng trabaho na puno ng mga hindi mabisang empleyado, ang mga kumpanya ay dapat kumuha ng mga empleyado na may mahusay na pagganap sa pamamagitan ng pag-alis ng mga kandidato sa antas ng pagrekrut. Sa pamamagitan ng pakikipanayam sa mga kandidato, pagtawag sa mga sanggunian at pagsasagawa ng mga pagsubok, ang mga kumpanya ay maaaring magdala ng mga empleyado na may mga kasanayan na mas angkop para sa pagganap sa isang mataas na antas.
Pagpapabuti ng Kahusayan ng empleyado
Ang mga empleyado at tagapamahala ay madalas na hindi mabisa sapagkat hindi nila alam kung paano maging mabisa o walang mga kinakailangang tool upang maisagawa nang mahusay ang mga gawain. Ang mga paraan upang mapagbuti ang kahusayan ay kasama ang pagpupulong sa mga tagapamahala at empleyado upang mabalangkas ang mga paraan upang maipatupad ang kahusayan sa lugar ng trabaho at humihingi ng mga opinyon sa kung ano ang nawawala sa lugar ng trabaho. Halimbawa, ang isang maliit na negosyo na walang isang sistema ng email ng empleyado ay humahadlang sa mga tagapamahala mula sa pakikipag-usap nang mabuti sa mga empleyado.
