Kapag bumili ka ng mga supply para sa iyong kumpanya, itinatala mo ang gastos sa iyong supplies account. Kapag ginamit na ang mga supply, sila ay naging isang gastos na dapat nakalista sa pahayag ng kita. Kailangan mong mag-post ng isang pagsasaayos ng entry sa iyong pangkalahatang ledger na sumasalamin sa halaga ng mga supply na ginamit sa kasalukuyang panahon. Sa pagtatapos ng proseso, ang balanse sa iyong mga account sa pagtustos ay dapat na pantay-pantay sa halaga ng mga naiwan mong kamay sa kamay, at ang halagang nai-post sa gastos sa mga supply ay katumbas ng gastos ng mga ginamit na supply.
Kumuha ng Imbentaryo ng Mga Pantustos
Suriin ang iyong mga supply sa kamay at idagdag ang kabuuang halaga. Halimbawa, kung mayroon kang 15 mga kahon ng paperclips na nagkakahalaga ng $ 2 bawat isa, 500 pad ng papel na nagkakahalaga ng $ 1 bawat isa at isang kaso ng mga highlighter na nagkakahalaga ng $ 40, ang iyong mga supply sa kamay ay katumbas ng $ 570. Ito ang halagang dapat ipakita ng iyong mga account sa pagtustos pagkatapos ng pagsasaayos ng entry.
Tukuyin ang Paggamit ng Mga Pantustos
Kalkulahin ang halaga ng pagsasaayos, na katumbas ng gastos ng mga supply na ginamit para sa panahon. Tingnan ang panimulang balanse ng mga account ng supplies at ibawas ang iyong kasalukuyang mga supply sa kamay mula sa balanse na iyon. Halimbawa, kung ang balanse ng iyong mga account sa pagtustos ay katumbas ng $ 790, ang halaga ng mga supply na ginamit para sa panahon ay katumbas ng $ 220.
Lumikha ng Mga Entry sa Journal
Lumikha ng iyong entry sa journal upang ayusin ang balanse ng account. I-debit ang account ng gastos sa mga supply para sa gastos ng mga ginamit na supply. Balansehin ang pagpasok sa pamamagitan ng pagkredito sa iyong mga account sa pagtustos. Halimbawa, kung gumamit ka ng $ 220 sa mga supply, i-debit ang gastos sa mga supply para sa $ 220 at mga supply ng credit para sa isang pantay na halaga.
Mga Pangkalahatang Ledger na Post
I-post ang entry sa iyong pangkalahatang ledger at i-verify ang balanse ng mga supplies account. Itala ang kasalukuyang petsa sa naka-print na kopya ng entry. Maglakip ng sumusuportang dokumentasyon para sa iyong mga kalkulasyon ng mga supply at i-file ang iyong trabaho sa iyong iba pang mga accounting paper para sa sanggunian sa kaganapan ng isang pag-audit.
Tumpak na Pagpapanatili ng Record
Panatilihin ang mga wastong tala sa pamamagitan ng pag-post sa mga nagsasaayos na mga entry sa bawat ikot ng pagsasara. Sa isang minimum na suriin ang iyong mga supply sa kamay para sa mga quarterly financial report at sa pagtatapos ng taon. Gayunpaman, kung mas mabilis ang pag-ikot ng iyong negosyo sa mga supply, ang isang buwanang pagsusuri ay maaaring makatulong sa iyo na mas maunawaan ang paggamit ng supply at hulaan ang mga paggasta sa hinaharap.
Ibinenta ang Mga Suplay ng Kosusyong Kalakal
Ang account ng mga supplies ay para lamang sa mas karaniwang mga panustos sa tanggapan na maaaring gamitin ng iyong negosyo. Kung magpapadala ka ng mga kalakal sa mga customer, ang gastos ng mga bubble mailer, packing tape at iba pang mga materyales ay hindi gastos sa pagtustos kahit na maaaring sila ay mga supply ng tanggapan para sa iba pang mga firm. Kapag nagpapadala ka upang maghatid ng mga produkto, ang gastos sa mga materyales ay isang gastos ng mga produktong ipinagbibili.
