Tulad ng malamang na alam mo, ang buong suite ng mga serbisyo ng Google ay may hawak ng susi sa maraming mahahalagang bagay para sa iyong negosyo pati na rin ang iyong personal na buhay. Halimbawa, ang Gmail ay halos naging mahalaga para mabuhay. Sa sobrang dami ng iyong negosyo na nakaupo lang sa cloud, dapat ay ito ang iyong unang priyoridad upang matiyak na na-back up mo ang iyong data sa Gmail, kaya hindi mo ito mawala. Bilang pag-out, mayroon kang maraming mga pagpipilian kung naghahanap ka upang mai-export ang mga email sa Gmail sa iyong hard drive.
Mag-download ng Mga Email sa Gmail
Ang Google ay may katutubong tool na ginagawang posible na mag-download ng mga email sa Gmail sa isang naka-compress na format. Ito ang pinakasimpleng at pinaka prangkang solusyon sa problema.
Nakatutuwang sapat, hindi mo mahahanap ang tool na ito sa loob ng iyong Gmail. Para doon, kakailanganin mong puntahan ang myaccount.google.com at mag-log in sa iyong Google account.
Kapag nakapasok ka na, makikita mo ang isang panel sa iyong kaliwa. Doon dapat kang mag-click sa "Personal na impormasyon at privacy" at pagkatapos ay "Kontrolin ang iyong nilalaman." Habang naroon, tingnan ang isang seksyon na may label na "I-download o ilipat ang iyong nilalaman." Dito, makikita mo ang isang kahon na may label na "I-download ang iyong data." Piliin ito at mag-click sa pindutang may label na "Lumikha ng Archive." Papayagan ka nitong mag-download ng data ng Google.
Pagpili ng Iyong Archive
Binibigyan ka ng Google ng pagkakataon na piliin ang mga app na nais mong magkaroon sa iyong archive, kasama ang tukoy na data na nais mong i-archive sa bawat app. Sa kasong ito, ang lahat ng iyong pinapahalagahan ay ang pag-back up ng iyong Gmail, kaya, sa ngayon, i-click ang pindutang may label na "Piliin Wala" at mag-scroll pababa sa icon ng Gmail. Doon, i-slide ang toggle sa tabi nito upang mapili ito. Dito, mayroon kang pagpipilian upang i-download ang lahat, kasama ang lahat ng iyong mga email at contact, o maaari mong gamitin ang drop-down na menu upang pumili ng mga tukoy na pangkat ng mga email sa pindutang "Piliin ang mga label".
Kung handa ka na, mag-click sa pindutang "Susunod" at magpatuloy sa susunod na hakbang, na upang magpasya sa format kung saan mo nais i-download ang iyong data. Sa kasong ito, maaari kang pumunta sa sikat na format na ZIP, na ididikit ang iyong data sa isang maliit na sukat upang maiimbak sa iyong computer, o piliin ang format na TGZ. Mapipili mo rin kung paano mo nais matanggap ang backup, maging isang email sa iyong Drive, OneDrive o Dropbox, at maaari mo ring piliin ang maximum na laki ng file para sa iyong archive. Kapag natapos mo na ang lahat ng iyon, mag-click sa pindutang may label na "Lumikha ng Archive."
I-back up ang Iyong Mga contact
Maaari mo ring nais na i-back up ang iyong mga contact kasama ang iyong mga email. Sa kasong iyon, ang iyong mga pagpipilian ay karaniwang format ng CSV, HTML o VCARD. Ito ay isang madaling proseso din, at magagawa mo ito habang nai-back up mo ang iyong mga email. Pagdating sa puntong pumili ka ng mga app na nais mong i-back up, pagkatapos ng pag-click sa "Piliin ang HINDI," mag-scroll pababa sa mga contact at i-slide ang toggle sa tabi nito.
