Sa pamamagitan ng malakas na mga kakayahan sa pag-uuri ng Microsoft Excel, maaari kang magpasok ng hindi naka-unsort na data at hayaang pag-uri-uriin ng software ang iyong data sa bilang, ayon sa alpabetikong o ayon sa pagkakasunud-sunod. Maaari mong pag-uri-uriin ang lahat ng mga hilera sa isang worksheet sa pamamagitan ng pag-uuri ng mga halaga sa isang haligi, pinapasimple ang gawain ng alpabetikong listahan ng mga empleyado sa pamamagitan ng apelyido o muling pag-ayos ng isang listahan ng mga transaksyon ng customer ayon sa halaga ng invoice. Upang mapalalim ang halaga ng isang proseso ng pag-uuri, gamitin ang Excel upang pag-uri-uriin ng higit sa isang pamantayan nang paisa-isa.
1
Mag-click sa pindutang "Piliin Lahat" sa intersection ng iyong mga heading ng hilera at haligi. Nagha-highlight ang mga cell sa iyong worksheet upang kumpirmahing napili sila.
2
Lumipat sa tab na "Data" sa laso ng Microsoft Excel at hanapin ang pangkat na "Pagbukud-bukurin & Pag-filter". Mag-click sa pagpipiliang "Pagbukud-bukurin".
3
Mag-click sa drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin Ayon" upang pumili ng isang haligi ayon sa pangalan. Ang mga pangalan ay tumutugma sa mga heading na nai-type sa unang hilera ng iyong data. Ang haligi na pinili mo muna ay dapat na kumatawan sa iyong pangunahing pamantayan sa pag-uuri. Halimbawa, kung nais mong pag-uri-uriin ang isang listahan ng empleyado ayon sa mga heading ng haligi na "Petsa ng Pag-upa," "Huling Pangalan" at "Unang Pangalan," sa pagkakasunud-sunod na iyon, kung gayon ang unang haligi na pinili mo ay dapat na "Petsa ng Pag-upa."
4
I-click ang drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin" at pumili ng isang pamantayan sa pag-uuri para sa haligi na ito. Sa halimbawa sa itaas, piliin ang "Mga Halaga" upang ayusin ayon sa mga petsa sa mga cell.
5
Mag-click sa drop-down na menu na "Order" upang pumili ng isang paraan ng pag-uuri. Upang pag-uri-uriin ang mga petsa ng pag-upa mula sa pinakamaaga hanggang sa pinakabagong, piliin ang "Pinakaluma hanggang Pinakabago."
6
Mag-click sa pindutang "Magdagdag ng Antas" sa tuktok ng Pag-uri-uriin ang dialog box upang magdagdag ng isang pangalawang pamantayan sa pag-uuri. Itakda ang drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin Ayon" sa "Apelyido."
7
I-click ang drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin" upang pumili ng isang uri ng pamantayan para sa haligi na ito. Pagpapatuloy sa halimbawa sa itaas, piliin ang "Mga Halaga" upang ayusin ayon sa mga huling pangalan sa mga cell.
8
Mag-click sa drop-down na menu na "Order" upang pumili ng isang paraan ng pag-uuri. Upang pag-uri-uriin ang mga huling pangalan ayon sa alpabeto sa pataas na pagkakasunud-sunod, piliin ang "A hanggang Z."
9
Mag-click sa pindutang "Magdagdag ng Antas" sa tuktok ng Pag-uri-uriin ang kahon ng dialogo upang magdagdag ng isang pamantayan sa pag-uuri ng pag-uuri. Itakda ang drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin Ayon" sa "Unang Pangalan."
10
I-click ang drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin" upang pumili ng isang uri ng pamantayan para sa haligi na ito. Pagpapatuloy ng halimbawa sa itaas, piliin ang "Mga Halaga" upang ayusin ayon sa mga unang pangalan sa mga cell.
11
Mag-click sa drop-down na menu na "Order" upang pumili ng isang paraan ng pag-uuri. Upang pag-uri-uriin ang mga unang pangalan ayon sa alpabeto sa pataas na pagkakasunud-sunod, piliin ang "A hanggang Z."
12
Mag-click sa pindutang "OK" sa kanang bahagi sa ibaba ng dialog box upang ayusin ang iyong data. Muling ayusin ang mga haligi ngunit ang mga cell sa indibidwal na mga hilera ay mananatiling buo, pinapanatili ang pagkakakilanlan ng mga empleyado.
