Kung mayroon kang dalawang magkatulad na mga spreadsheet ng Excel, o magkakaibang mga bersyon ng parehong orihinal na spreadsheet, maaaring maging kapaki-pakinabang upang ihambing ang mga file ng Excel at makita kung paano magkakaiba ang mga ito. Kung ang mga spreadsheet ay maikli, maaari mong magawa ito sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa dalawa at pagkuha ng mga tala sa screen o sa papel. Ngunit ito ay maaaring mabilis na maging nakakapagod at madaling kapitan ng error habang lumalaki ang mga spreadsheet at mas kumplikado. Sa kabutihang palad, mayroong isang tool sa paghahambing ng Excel mula sa Microsoft upang gawing mas madali ang gawaing ito.
Tip
Maaari mong gamitin ang tool ng Paghambing ng Spreadsheet ng Microsoft upang ihambing ang mga spreadsheet ng Excel at makita kung paano sila magkatulad o magkakaiba. Maaari mo ring i-export ang mga spreadsheet sa format na pinaghihiwalay na halaga na pinaghiwalay ng kuwit at gamitin ang mga tool sa paghahambing ng teksto upang ihambing ang mga ito.
Paghambingin ang Excel Spreadsheets sa Paghahambing ng Spreadsheet
Maaari mong gamitin ang tool ng Paghambing ng Spreadsheet ng Microsoft upang makakuha ng isang tsart na naka-code sa kulay na nagpapakita kung paano ihinahambing ang dalawang mga spreadsheet at kung ano ang nawawala o binago mula sa isa patungo sa isa pa.
Hanapin ang tool na ito sa pamamagitan ng pag-type ng Spreadsheet Compare sa Search box sa Windows Start Menu, pagkatapos ay i-click ang icon nito upang ilunsad ang programa. Sa sandaling mailunsad ang programa, lagyan ng tsek ang mga kahon para sa mga tampok na nais mong ihambing sa pagitan ng dalawang mga spreadsheet, kabilang ang mga formula, macros at pag-format ng cell.
Pagkatapos, i-click ang tab na Home at Paghambingin ang Mga File. I-click ang icon ng Blue folder icon upang pumili ng isang file para sa paghahambing at i-click ang berdeng icon upang pumili ng isang pangalawang file. I-click ang OK upang ihambing ang dalawang mga file. Maaari kang makakuha ng isang mensahe ng error at isang prompt upang magpasok ng isang password kung ang alinman o pareho ng mga file ay protektado ng password. Kung gayon, ipasok ang mga kinakailangang password upang magpatuloy.
Ang programa ay lilikha ng isang color-coded grid na nagpapakita ng mga pagbabago at pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga file. Mag-scroll sa grid upang makita ang mga pagkakaiba. Kung nais mong i-export ang hanay ng mga pagkakaiba sa isang file na Excel, i-click ang tab na Home pagkatapos ang Mga Resulta sa Pag-export.
Upang makopya ito sa isa pang programa tulad ng Microsoft Word o isang program sa email sa pamamagitan ng clipboard ng Windows, i-click ang tab na Home pagkatapos kopyahin ang Mga Resulta sa Clipboard. I-paste ang data sa iba pang programa gamit ang tampok na i-paste.
Paghambingin ang Mga Bersyon ng Teksto ng Spreadsheets
Kung wala kang Paghahambing ng Spreadsheet o hindi nasisiyahan sa paraan ng paglabas nito ng mga resulta, maaari mong ihambing ang mga bersyon ng teksto ng mga spreadsheet gamit ang iba't ibang mga tool.
Sa Excel, i-click ang tab na File, pagkatapos ay I-save Bilang upang mag-export ng isang bersyon ng teksto ng isang spreadsheet. Maaari mong gamitin ang drop-down na menu ng uri ng file upang pumili ng alinmang isang ".txt" na file kung saan ang mga haligi ng spreadsheet ay pinaghihiwalay ng mga character ng tab o isang ".csv" na file kung saan pinaghiwalay ang mga ito ng mga kuwit. Tandaan na mawawala sa iyo ang ilang impormasyon sa pag-format at pormula sa pamamagitan ng paggamit ng mga format na ito, ngunit maihahambing mo ang mga halaga ng teksto sa mga spreadsheet. I-export ang parehong mga file na nais mong ihambing gamit ang parehong mga setting.
Pagkatapos, maaari mong gamitin ang iba't ibang mga tool upang ihambing ang data sa dalawang mga file. Maraming mga tool sa pag-edit ng teksto, tulad ng Sublime Text at Vim, ay nag-aalok ng mga tool sa paghahambing ng file na may bilang ng mga pagpipilian. Ang mga tool sa komersyal at bukas na mapagkukunan tulad ng Beyond Compare at ang command line tool diff ay maaari ding maging kapaki-pakinabang para sa hangaring ito.
