Ang mga kasanayan sa organisasyon ay itinuturing na mahalaga para sa anumang empleyado, ngunit mayroong maraming, mas tiyak na mga kasanayan na magkakasama na nagbibigay sa isang tao ng "malakas na kasanayan sa organisasyon." Ang isang tao na may malakas na kasanayan sa organisasyon ay sa pangkalahatan ay isinasaalang-alang na may kakayahang pamahalaan ang kanyang mga tungkulin sa pamamagitan ng matalinong pagpaplano, pag-optimize ng oras, oryentasyon ng detalye at pagbibigay ng priyoridad. Ang iyong kakayahang makita ang isang proyekto sa pamamagitan ng maayos mula sa maagang pagpaplano hanggang sa huling pagkumpleto ay tiyak na mapapansin sa iyong samahan.
Pagpapahalaga sa Pagpaplano
Ang malakas na kasanayan sa organisasyon ay malapit na nauugnay sa malakas na kakayahan sa pagpaplano. Ipinapahiwatig nila na ang isang taong may malakas na kasanayan sa organisasyon ay nagpapahalaga sa pagpaplano. Ang isang tao na may mahusay na kasanayan sa organisasyon ay nagtatakda ng mga tukoy na gawain para sa tagumpay o pagkumpleto at lumapit sa mga gawaing iyon nang may hangarin. Ito ay lubos na naiiba mula sa mga taong kulang sa mga kasanayan sa organisasyon at nagpapatakbo nang walang mga tukoy na plano, na kusang kumikilos. Kung gayon, ang pagiging mabuting tagaplano ay mahalaga sa pagkakaroon ng matatag na kasanayan sa organisasyon.
Upang mapabuti ang pagpaplano, ilatag ang mga pangunahing hakbang na kakailanganin upang makapagtapos ng isang gawain. Mag-iiba ang mga ito depende sa trabahong iyong ginagawa, ngunit maaaring may kasamang pagbabadyet, kawani, pakikipagtulungan sa mga kontratista, pagsasaliksik at iba pang mga hakbang na kinakailangan upang magawa ang mga bagay. Pagkatapos kilalanin ang mga sub-gawain na kinakailangan para sa bawat hakbang sa iyong proyekto.
Unahin ang Lahat ng Iyong Mga Gawain
Ang prioritization ay mahalaga sa mga kasanayan sa organisasyon. Ang pag-aayos ng iyong mga aktibidad ay walang kabuluhan kung hindi mo uunahin ang mga gawain upang maisagawa mo muna ang pinakamahalagang mga item. Sa pamamagitan ng pag-prioritize, nakumpleto muna ng mga organisadong tao ang kanilang pinakamahalagang gawain upang ma-optimize ang kanilang produksyon. Ang pagtatakda ng mga priyoridad ay makakatulong din sa paglalaan ng mga gastos sa proyekto, dahil ang pinakamataas na mga gawain sa priyoridad ay ang dapat makatanggap ng ligtas na pondo.
Bilang isang simpleng halimbawa: ang pag-oayos ng isang partido sa tanggapan upang mapalakas ang moral ng mga kawani ay maaaring isang kapaki-pakinabang na pagsisikap, ngunit malamang na hindi magkaroon ng parehong priyoridad tulad ng pag-update sa senior management sa pamamagitan ng pagkuha ng isang ulat sa pag-unlad sa tamang oras. Panatilihing malinaw ang iyong mga priyoridad.
Mahalaga ang Oras ng Pamamahala
Ang pamamahala ng oras ay isa pang kritikal na elemento ng mga kasanayan sa organisasyon. Ang paggawa ng pinakamahusay na paggamit ng iyong oras ay mahalaga sa loob ng konteksto ng samahan. Sa katunayan, ang samahan ay karaniwang inilaan upang matulungan kang makamit hangga't maaari sa isang partikular na tagal ng panahon.
Ang wastong pamamahala sa oras ay karaniwang nagsasama ng paggamit ng isang tagapagsulat o tagaplano upang ibalangkas ang mga pagpupulong o mahahalagang aktibidad na magaganap sa bawat naibigay na araw. Ang pagbalangkas ng paggamit ng iyong oras ay makakatulong sa iyo na makuha ang pinaka halaga mula rito. Maaaring gawin ang pagpaplano sa papel, ngunit mayroon ding mahusay na mga tool sa online at software na makakatulong sa iyo sa pamamahala ng oras. Para sa malalaking proyekto na kinasasangkutan ng tauhan sa maraming lokasyon, maaaring kailanganin ang ilang uri ng pamamahala ng oras at software ng pamamahala ng proyekto.
Pagmasdan ang mga Detalye
Karaniwang naka-link ang samahan at oryentasyon ng detalye. Ang oryentasyong detalyado ay isang pagtuon sa maliliit na bagay na gumagawa ng isang proyekto na kumpleto o natutupad ang bawat aspeto ng isang partikular na gawain. Ang orientation ng detalyado ay madalas na tumutulong sa mga organisadong empleyado na iwasan ang mga pagbabantay sa mga mahahalagang proyekto at maliit na maling hakbang na maaaring magsilbing detractors sa isang maayos na proyekto. Ang isa sa mga misyon ng NASA sa Mars ay bantog na nabigo sapagkat ang mga inhinyero ay gumagamit ng Ingles kaysa mga sukatan na yunit sa kanilang mga kalkulasyon. Mahalaga ang mga detalye sa tagumpay ng proyekto!
Ang mga accountant at tagapamahala ng proyekto ay kabilang sa mga empleyado na madalas na nagtataglay ng malakas na kakayahang orientation ng detalye, dahil ang mga menor de edad na error ay pangunahing mga problema sa loob ng kanilang trabaho.
