Ang departamento ng pagpapatakbo ng isang kumpanya ay responsable para sa maayos at kumikitang produksyon. Kung ang iyong departamento ng pagpapatakbo ay tumatakbo nang mahigpit, ang iyong kumpanya ay makakagawa ng kung ano ang kinakailangan upang makagawa kapag kailangan itong gawin - at nang walang labis na stress o pag-backtrack. Ang mga layunin ng isang departamento ng pagpapatakbo ay umiikot sa mataas na kalidad na mabisang operasyon. Kung natutupad ng iyong operasyon ang mga layunin nito, magiging masaya ang iyong mga customer, at kumikita ang iyong negosyo.
Pagpapanatiling Mahusay na Tumatakbo sa Negosyo
Ang isang mahusay na pinapatakbo na departamento ng pagpapatakbo ay gumagawa ng mas maraming magagawa sa kaunting makakaya nito, na walang mas maraming oras kaysa kinakailangan. Ang kahusayan sa pagpapatakbo ay nangangailangan ng mabisang mga system na matiyak na ang trabaho ay maisasagawa nang maayos kahit na ang mga tagapamahala ay hindi nasa kamay sa micromanage bawat detalye. Ang mga tagapamahala ng operasyon ay nagpaplano at nangangasiwa, naglalagay ng hindi inaasahang mga sitwasyon at inaasahan ang mga kinalabasan na lumitaw nang lohikal mula sa mga umiiral na batayan at palagay.
Dapat malaman ng iyong departamento ng pagpapatakbo kung gaano karaming mga produkto ang maaari mong gawin mula sa mga materyal na magagamit mo at kung gaano karaming oras ang aabutin sa ilalim ng ordinaryong mga pangyayari. Dapat ding makapaglipat ng gears ang iyong manager ng operasyon at hanapin ang pinakamahusay na posibleng mga kapalit kung hindi magagamit ang mga karaniwang materyales, at kung ang mga regular na teknolohiya ay hindi gumana tulad ng nararapat. Sa isang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa halip na mga produkto, susubukan ng departamento ng operasyon na tiyakin ang maayos na paghahatid ng mga serbisyo na may pinakamataas na kahusayan at isang minimum na pagkagambala.
Tinitiyak ang Pangkalahatang Kalidad
Dapat na layunin ng mga departamento ng operasyon na gawing posible ang pinakamataas na kalidad na mga produkto na may kaugnayan sa mga pangyayari at presyo na binabayaran ng iyong mga customer. Ang pagiging pare-pareho ay isang mahalagang elemento ng kalidad, at nakasalalay ito sa isang matatag na mapagkukunan ng mga materyales at isang sanay na kawani na alam kung paano makagawa ng mga kinalabasan na nakakatugon sa mga pagtutukoy, at kung paano ayusin kung magkakaiba ang mga magagamit na materyales. Ang pagiging pare-pareho ay nakasalalay din sa mga system upang masukat at subaybayan ang mga kinalabasan. Kung ang iyong mga produkto ay hindi nakakatugon sa mga pagtutukoy, mas mahusay na malaman na bago sila maipadala at maipagbili kaysa sa dapat na tumugon sa mga reklamo ng customer. Kung ang isang substandard na pangkat ng produkto ay naabot ang iyong mga customer, dapat mayroon kang mga system sa lugar upang makilala at maalala ang iba pang mga item mula sa parehong pangkat. Ang mga nasabing system ay maaaring may kasamang mga code ng pagkakakilanlan ng pangkat at mga detalyadong log na nagdodokumento ng mga variable na nakakaapekto sa bawat batch na iyong ginawa.
Ang pagiging maagap sa Paghahatid
Ang iyong departamento ng pagpapatakbo ay responsable sa pagtiyak na ang mga order ng customer ay napunan sa iskedyul. Saklaw ng responsibilidad na ito ang pamamahala ng mga ritmo ng produksyon, at pagsi-syncing din ng mga timeline ng pagmamanupaktura sa pagkakaroon at paghahatid ng mga materyales na kinakailangan para sa paggawa. Maaaring kailanganin din ng departamento na makipag-usap sa mga customer upang linawin ang mga inaasahan. Mas mahusay na maghatid ng isang order ng ilang araw na huli kung alam ng iyong customer kung kailan ito aasahan kaysa sa pangako ito sa isang naibigay na oras at ipadala ito makalipas ang dalawang araw nang walang pag-update tungkol sa inaasahang paghahatid.
