Pinapayagan ng virtual bookkeeping ang isang accountant o bookkeeper na magbigay ng mga serbisyong accounting para sa isang kliyente mula sa malayo. Ang mga posisyon sa telecommuting ay nagiging mas karaniwan habang naghahanap ang mga negosyo ng malikhaing paraan upang makahanap ng balanse sa pagitan ng mga kaayusan ng mga tauhan at mga karga sa trabaho. Ang isang virtual na pag-aayos ng bookkeeping ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa parehong negosyo at bookkeeper sa mga tuntunin ng kakayahang umangkop at gastos.
Natukoy ang Virtual Bookkeeping
Pinapayagan ng virtual bookkeeping ang isang bookkeeper na mag-telecommute sa halip na pisikal na magtrabaho sa opisina ng kliyente. Bukod sa lokasyon ng trabaho, walang gaanong pagkakaiba sa pagitan ng regular na mga serbisyo sa bookkeeping at isang virtual na pag-aayos. Ang isang virtual bookkeeper ay gumagamit ng computerized bookkeeping software upang mag-post ng mga transaksyong pampinansyal, repasuhin at i-update ang mga pahayag at magkasundo ang mga account.
Paano Ito Gumagana
Upang paganahin ang virtual bookkeeping, binibigyan ng negosyo ang bookkeeper ng malayuang pag-access sa server, software at mga dokumento sa pananalapi. Nag-sign ang bookkeeper sa ligtas na network ng kumpanya mula sa kanyang computer sa bahay at ina-access ang mga dokumento tulad ng gagawin niya kung naka-log sa isang on-site na computer ng kumpanya at na-install ang software ng bookkeeping ng kumpanya sa kanyang computer. Nakasalalay sa pag-aayos, maaaring bumili at magrehistro ang alinman sa manggagawa o kliyente ng software, ngunit kapwa dapat gumamit ng parehong programa at bersyon upang matiyak ang wastong paglipat at komunikasyon ng mga file.
Kung ang bookkeeper ay nagtatrabaho ng kumpanya, babayaran siya alinsunod sa mga patakaran at pag-ikot ng payroll ng employer. Kung ang bookkeeper ay nagtatrabaho bilang isang independiyenteng kontratista, ipo-invoice niya ang negosyo para sa mga serbisyong isinagawa at ipapadala ng kliyente ang pagbabayad alinsunod sa patakaran sa pagbabayad ng kontratista.
Mga Pakinabang ng employer
Ang isang virtual na bookkeeper ay maaaring maging kaakit-akit sa isang kumpanya dahil sa pagtipid ng gastos at kakayahang umangkop na nauugnay sa pag-aayos na ito. Ang mga virtual bookkeepers ay hindi nangangailangan ng puwang ng opisina o mga supply, at ang mga nagtatrabaho bilang mga kontratista ay hindi nangangailangan ng seguro, benepisyo o buwis sa trabaho - isang malaking matitipid para sa employer. Nag-aalok ang mga virtual bookkeeper ng kakayahang umangkop at maaaring gumana nang kaunti o kasing dami ng kailangan ng negosyo; lalo itong kapaki-pakinabang para sa maliliit na negosyo na maaaring hindi nangangailangan ng isang full-time na on-site bookkeeper o na ang mga serbisyong pampinansyal ay kailangang magbago.
Mga Pakinabang ng Bookkeeper
Ang mga accountant at bookkeepers ay maaaring magpasya na magtrabaho mula sa bahay sa isang virtual na kapasidad para sa maraming mga kadahilanan. Ang pinaka-karaniwan ay ang kakayahang umangkop sa iskedyul na umaakit sa maraming mga manggagawa, partikular ang mga magulang na nasa bahay at mga indibidwal na may mga kapansanan. Hangga't ang trabaho ay nakumpleto ng tinukoy na deadline ng kliyente, ang bookkeeper ay malayang magtrabaho nang autonomiya upang magawa ang kanyang mga gawain. Ang pag-asang hindi kinakailangang umalis sa bahay para sa trabaho ay isa pang nakakaakit na benepisyo dahil makakapagtipid ito ng bookkeeper ng pera sa gas, pagpapanatili ng sasakyan at pag-aalaga ng bata. Ang mga mapaghangad na virtual bookkeepers ay maaaring mag-opt upang gumana para sa maraming mga kliyente.
