Kapag nagbayad ka sa isang tao para sa mga serbisyong ipinagkakaloob sa iyong negosyo at ang taong iyon ay hindi iyong empleyado, maaari kang hilingin sa iyo ng IRS na mag-isyu ng isang Form 1099-MISC sa indibidwal at iulat ang bayad sa IRS sa Form 1096.
Ang mga taong ito ay maaaring independiyenteng mga kontratista, na tinatawag ding mga freelancer, freelance workers o mga manggagawa sa kontrata.
Bago ka maglabas ng Form 1099-MISC, dapat mong:
- Tukuyin kung ang tao ay ligal na empleyado o isang independiyenteng kontratista.
- Alamin kung ang tao ay isang korporasyon.
- Magpasya kung ang iyong mga pagbabayad sa tao ay lumampas sa threshold ng pag-uulat.
Tukuyin ang Katayuan ng Kontratista
Bago mo isulat ang unang tseke sa isang tao, kailangan mong pag-aralan ang ugnayan ng iyong negosyo sa kanila. Kung susubukan mong tratuhin ang mga indibidwal na dapat na inuri bilang mga empleyado na para silang mga kontratista, maaari kang mapailalim sa matinding parusa para sa pag-iwas sa mga buwis sa payroll.
Mga empleyado kumpara sa Mga Independent na Kontratista
Ang isang indibidwal ay isang empleyado, sa pangkalahatan ay nagsasalita, kapag kinokontrol mo kung paano, kailan at saan nila gampanan ang kanilang trabaho, at ang relasyon ay inaasahang magtatagal sa isang hindi tiyak na dami ng oras.
Ang isang indibidwal ay malamang na isang independiyenteng kontratista kung kontrolado mo lamang ang resulta ng trabaho, at ang relasyon ay batay sa isang proyekto, hindi isang tagal ng panahon.
Tumatanggap ang mga empleyado ng regular na mga paycheck. Ang negosyo ay nagbabayad ng mga buwis sa payroll at nagbibigay ng mga W-2 sa mga empleyado nito sa pagtatapos ng taon. Ang mga independiyenteng kontratista ay tumatanggap ng mga tseke sa pagkumpleto ng isang proyekto o sa tinukoy na mga puntos sa panahon ng isang proyekto. Hindi pinipigilan ng kumpanya ang mga buwis, na responsibilidad ng kontratista, at ang kabuuan ng mga pagbabayad ay naiulat sa independiyenteng kontratista sa Form1099-MISC sa pagtatapos ng taon.
I-verify ang Kontratista ay Hindi isang Korporasyon
Ang mga pagbabayad sa mga korporasyon ay hindi karaniwang kailangang iulat sa isang 1099-MISC. Ang ilang mga pagbubukod - tulad ng pagbabayad ng mga bayarin sa abugado sa ilalim ng ilang mga pangyayari - ay detalyado sa Mga Tagubilin para sa Form 1099-MISC.
Tukuyin ang Naabot ng Kontratista ang Threshold ng Pag-uulat
Kung magbabayad ka sa isang independiyenteng kontratista ng $ 600 o higit pa na non-empleyado na kabayaran sa isang taon, dapat kang maglabas ng Form 1099-MISC. Karamihan sa mga pagbabayad na ginagawa ng isang negosyo para sa mga serbisyo mula sa isang independiyenteng kontratista ay iniulat sa Form 1099-MISC sa kahon 7, kabayaran sa Nonemployee. Kakailanganin mo ang pangalan ng independiyenteng kontraktor, numero at numero ng ID ng buwis, na maaaring isang numero ng Social Security o TIN, kapag pinunan mo ang 1099-MISC.
Dapat mo ring i-file ang Form 1099-MISC para sa anumang indibidwal na babayaran mo na napapailalim sa backup na pag-iingat. Maaari itong maganap kapag nabigo ang isang tao na magbigay sa iyo ng kanilang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, o kapag sinabi sa iyo ng IRS na may napapailalim sa pag-iingat sa pag-backup.
