Mga Gabay

Paano Mag-embed ng Mga Bagay sa MS Word

Pinapayagan ka ng Microsoft Word na mag-embed ng mga bagay na nilikha sa iba pang mga programa sa isang dokumento. Ang pagpasok ng mga bagay sa MS Word ay maaaring mag-alok ng data at iba pang mga mapagkukunan upang suportahan ang mga layunin ng iyong dokumento at lumikha ng isang biswal na nakalulugod na layout para sa pagtingin ng iyong mga tatanggap. Halimbawa, maaari kang magsama ng isang tsart ng Excel at isang imahe sa isang dokumento ng Word upang ibahagi sa iyong mga kliyente at i-minimize ang bilang ng mga file na ipinadala bilang mga kalakip.

Ipasok ang isang File sa Word

Maaari kang magpasok ng isang mayroon nang file sa isang dokumento ng Word at maglagay ng teksto sa Word sa paligid nito.

  1. Buksan ang Dokumento at I-click ang "Ipasok"
  2. Buksan ang dokumento ng Word at i-click ang tab na "Ipasok" sa menu ng laso sa tuktok ng screen.

  3. I-click ang Button na "Bagay"
  4. I-click ang pindutang "Bagay" sa pangkat ng Teksto upang buksan ang kahon ng dialogo ng Bagay.

  5. Buksan ang Browse Dialog Box

  6. I-click ang tab na "Lumikha mula sa File" at pagkatapos ay i-click ang "Mag-browse" upang buksan ang dialog box na Browse.

  7. Mag-click sa Preferred File

  8. Mag-navigate sa ginustong file, i-click ang file na ito at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipasok" sa Browse dialog box upang isara.

  9. I-click ang "OK"
  10. I-click ang pindutang "OK" sa kahon ng dialogo ng Bagay upang isara. Magbubukas ang file bilang isang naka-embed na bagay sa isang frame sa iyong dokumento sa Word.

  11. Baguhin ang laki at Ilipat ayon sa Ninanais

  12. I-click ang border ng frame upang maipakita ang mga humahawak ng hilahin. I-click ang hawakan at i-drag ang dokumento upang baguhin ang laki ng object. Mag-click sa object at i-drag upang ilipat ang bagay sa paligid ng iyong dokumento sa Word.

  13. Bumalik sa Word Document

  14. Mag-double click sa object upang maipakita ang command ribbon ng programa at mga tool sa pag-edit. Mag-click sa labas ng naka-embed na bagay upang bumalik sa laso ng utos ng Word.

Lumilikha ng Bagong Bagay na Naka-embed

Upang lumikha ng isang bagong naka-embed na object, i-click ang tab na "Lumikha ng Bago" sa kahon ng dialogo ng Bagay, mag-scroll upang matingnan ang mga pagpipilian at pagkatapos ay i-click ang uri ng file. Halimbawa, i-click ang "Microsoft Excel Worksheet" at pagkatapos ay i-click ang "OK" sa kahon ng dialogo ng Bagay upang maglagay ng isang worksheet.

Ang Microsoft Excel, o anuman ang karaniwang programa ay upang likhain at mai-edit ang uri ng file na iyon, ay pop up para sa iyo upang idisenyo ang naka-embed na bagay ayon sa iyong nababagay. Kapag isinara mo ang programa, makikita ang iyong mga pagbabago sa naka-embed na file.

Pag-link ng Mga Versus na Pag-embed ng Mga File

Maaari kang mag-link o direktang mag-embed ng isang file sa isang dokumento ng Word.

Upang mai-link ang orihinal na file ng pinagmulan at ang ipinasok na bagay, piliin ang check box na "Mag-link sa File" sa kahon ng dialogo ng Bagay kapag inilalagay mo ang object. Ang pag-update sa pinagmulang file ay ipapakita ang mga pagbabago sa dokumento ng Word. Ang dalawang mga file ay dapat ilipat nang magkasama para maipasok nang maayos ang nakapasok na bagay.

Kung na-embed mo ang object, isasama ito sa Word file at hindi mo na kailangang ilipat ang magkahiwalay na dalawang bagay. Tandaan na gagawin nito ang file ng Word na tumagal ng mas maraming puwang sa disk.

Maaari mo ring piliing ipakita ang naka-embed na object bilang isang icon sa halip na direkta sa pamamagitan ng pag-check sa checkbox na "Display as Icon" sa dialog box na "Bagay".

Pagtanggal ng isang Hindi Ginustong Bagay

Kung na-embed o na-link mo ang isang dokumento sa Word, maaari kang magpasya sa paglaon na hindi mo na nais na ipakita ito sa file. Maaari mong tanggalin ang bagay na i-save ang dokumento ng Word upang alisin ito. Kung ang isang bagay ay naka-embed sa halip na naka-link at kailangan mong i-update ang mga nilalaman nito, maaari mong hilingin na tanggalin ito at bagong i-embed ang isang nabagong bersyon.

Upang tanggalin ang isang hindi ginustong bagay, i-click lamang ang object sa loob ng dokumento ng Word at pagkatapos ay pindutin ang "Tanggalin" na key sa iyong keyboard. I-save ang file sa ilalim ng pareho o isang bagong pangalan gamit ang "I-save" o "I-save Bilang" sa tab na "File" ng ribbon menu kapag tapos na.

Ipasok ang Word Document sa Word

Sa ilang mga kaso maaari mo lamang nais na magsingit ng teksto sa Word, na ina-import ang mga nilalaman ng isang dokumento ng Word sa isa pa nang hindi ito na-embed.

Upang magawa ito, i-click ang tab na "Ipasok" sa menu ng laso. Pagkatapos, i-click ang pababang nakaharap na arrow sa tabi ng "Bagay" at piliin ang "Teksto mula sa File." Mag-browse sa file na gusto mo at i-double click ito. Ang teksto nito ay lilitaw sa dokumento ng Word.

Kung ang dokumento ay may mga header at footer, ililipat ang mga ito sa bagong dokumento o sa kasalukuyang seksyon ng dokumento kung nahahati ito sa mga seksyon.