Tuwing lumikha ka ng isang bagong dokumento ng Excel, binubuksan mo ang tinatawag na isang "workbook." Ang bawat workbook ay maaaring magkaroon ng maraming mga worksheet. Kung ang iyong maliit na negosyo ay nagbebenta ng prutas, maaari kang magkaroon ng isang workbook ng Excel na nakatuon sa pagsubaybay sa kasalukuyang imbentaryo ng prutas. Sa loob ng workbook na iyon, maaari kang magkaroon ng dalawang worksheet - isa ang naglilista sa iyong kasalukuyang imbentaryo ng mga mansanas at iba pang mga listahan ng mga dalandan. Upang madaling matingnan ang isang buod ng lahat ng imbentaryo ng prutas, maaari kang lumikha ng isang pangatlong worksheet na sumasama sa data mula sa dalawang worksheet. Ang pagsali sa impormasyon mula sa iba't ibang mga worksheet ng Excel ay isang proseso na tinatawag na "pagsasama-sama."
Buksan ang Excel Sheets
Buksan ang dalawang worksheet ng Excel na naglalaman ng data na nais mong pagsamahin. Maaari silang maging o hindi maaaring maging bahagi ng parehong workbook. Tiyaking gumagamit ng parehong pag-format ang parehong mga worksheet. Kung kukunin mo ang lahat ng data mula sa unang hilera ng parehong mga sheet, halimbawa, tiyakin na walang mga blangko na puwang sa hilera na iyon sa alinman sa sheet.
Lumikha ng isang Bagong Worksheet
Lumikha ng bago, blangko na worksheet upang magsilbi bilang iyong master worksheet, kung saan pagsamahin mo ang mga sheet sa Excel. Maaari itong maging sa isang mayroon nang workbook o isang bagong workbook. Ang data na sasali ka ay lilitaw sa sheet na ito.
Pumili ng isang Cell
Pumili ng isang cell sa iyong worksheet ng master. Kapag pinagsama mo ang data sa Excel, ang pagsali ay punan ang mga haligi pababa at sa kanan mula sa cell na iyong pinili, kaya karaniwang pinakamahusay na piliin ang pinakamataas na kaliwang cell sa iyong worksheet.
I-click ang "Pagsamahin" mula sa pangkat ng Mga Tool ng Data, na matatagpuan sa loob ng tab na Data. Ang isang kahon ng pagpapaandar ay pop up.
Piliin ang pagpapaandar na "Sum" mula sa menu sa kahon ng Pag-andar. Sa Excel, ginagamit mo ang kabuuan ng pag-andar kapag nais mong magdagdag ng data nang magkasama, na kung saan ay ang iyong ginagawa kapag pinagsama mo ang mga file ng Excel.
Piliin ang Data
Piliin ang data na nais mong isali. Magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa iyong mouse sa patlang na "Sanggunian" sa loob ng kahon ng Pag-andar. Pagkatapos mag-navigate sa una sa dalawang worksheet na naglalaman ng data na nais mong pagsamahin. Kapag nasa sheet ka na, gamitin ang iyong mouse upang i-highlight ang nais na mga cell. I-click ang "Idagdag" sa kahon ng Pag-andar sa iyong worksheet ng master.
Ulitin ang Hakbang 6
Ulitin ang Hakbang 6 at piliin ang saklaw ng data mula sa iyong pangalawang worksheet. Kapag tapos ka na, i-click ang pindutang "OK" sa kahon ng Pag-andar upang sumali sa data mula sa iyong dalawang worksheet na magkasama sa master worksheet.
