Ang mga samahang may hierarchical na istraktura ay madaling graphed at tinukoy. Kadalasang inilarawan bilang "mga istruktura ng puno," ang mga ito ay hindi malinaw at medyo permanenteng mga modelo ng samahan, kung saan ang bawat elemento sa samahan ay nag-uulat sa isang mas mataas na elemento at nagtatapos sa CEO o Board of Directors sa tuktok. Ang isang istrakturang pang-organisasyon ng matrix, sa pamamagitan ng kaibahan, ay lahat na hindi isang istraktura ng hierarchical. Mayroong magkakahiwalay na tanikala ng utos at ang mga empleyado sa pangkalahatan ay mananagot sa higit sa isang boss.
Ano ang isang Matrix Structure?
Ang isang kilalang tampok ng hierarchical model na ito ay ang bawat isa sa samahan ay nag-uulat sa isang solong boss. Ang istraktura ng matrix ay naiiba sa kapansin-pansin na paraan:
- Ang mga empleyado sa pangkalahatan ay mananagot sa higit sa isang boss
- Karaniwan mayroong dalawang magkakahiwalay na tanikala ng utos
- Ang istraktura ng matrix ay idinisenyo upang maging bahagyang hindi permanente
- Mayroong dalawang uri ng mga tagapamahala: mga tagapamahala na gumagana at mga tagapamahala ng proyekto
- Ang mga tungkulin sa pangangasiwa ay likido, hindi naayos
- Ang balanse ng kapangyarihan sa pagitan ng pagganap at mga tagapamahala ng proyekto ay hindi tinukoy sa samahan
Ang Mga Pinagmulan ng Mga Struktur ng Organisasyong Matrix
Ang mga istraktura ng matrix ay nagbago bilang tugon sa pagtaas ng mga malalaking proyekto sa mga kasalukuyang organisasyon. Ang mga proyektong ito ay nangangailangan ng mabilis na pagbubuhos ng kaalamang panteknikal at mahusay na pagproseso ng napakalaking impormasyon. Ang mga mas nakatandang istruktura ng organisasyon ay pinatunayan na hindi kumpleto sa kagamitan upang harapin ang mismong mga proyekto sa loob ng kinakailangang mga limitasyon sa oras. Ang tinawag para sa mga malalaking proyekto na ito ay isang istrakturang pang-organisasyon na maaaring tumugon nang mabilis sa mga interdisiplina na pangangailangan nang hindi nakakagambala sa mga umiiral nang istrukturang pang-organisasyon.
Mga Ins at Labas ng Mga Strukture ng Matrix
Ang istrakturang pang-organisasyon ng matrix ay nagbigay ng mga solusyon sa mga malalaking problema sa proyekto sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga hindi permanenteng istraktura ng proyekto na magkakasamang mayroon nang medyo permanenteng mga istraktura ng pag-andar. Para sa isang naibigay na proyekto, ang isang koponan ay maaaring tipunin mula sa maraming mga kagawaran sa pagganap na istraktura, na madalas na ilang anyo ng hierarchical na istraktura.
Sa halip na i-disassemble ang functional na istraktura upang likhain ang pansamantalang istraktura ng proyekto na ito, pinapanatili ng istraktura ng matrix ang istraktura ng pagganap at superimposes dito ng isang pansamantalang istraktura ng proyekto. Ang mga miyembro ng koponan ay patuloy na nag-uulat sa mga tagapamahala na gumagana, ngunit nag-uulat din sa mga tagapamahala ng proyekto. Mabisa, ang bawat miyembro ng koponan ay mayroon nang dalawang mga boss.
Mga kalamangan ng Mga Struktur ng Matrix
Dahil ang mga istruktura ng matrix ay nagpapanatili ng istrakturang istraktura ng isang organisasyon, pinapayagan nila ang mabilis na paglikha ng mahusay na malakihang, mga istrakturang proyekto na gumagamit ng maraming mga kasapi ng istrakturang istraktura ng samahan ngunit hindi nakakasira o nakakasira ng istraktura sa proseso.
Dahil ang dalawang mga samahan ay may magkakaibang mga timeline - ang isa ay medyo permanente, ang isa ay idinisenyo upang mag-expire sa pagkumpleto ng proyekto - ang mga uri ng hindi kasiyahan sa pangangasiwa na maaaring lumitaw kapag ang isang sub-unit sa isang samahang "nagnanakaw" ng mga empleyado upang magtrabaho sa isang proyekto ay naka-mute Sa perpektong mga istraktura ng matrix, ang dalawang istraktura ay nagbabahagi ng pantay na mapagkukunan nang walang mga pakikibaka sa teritoryo, dahil sa alam ng bawat tagapamahala ng pag-andar, ang istraktura ng proyekto ay huli na matunaw. Ang iba pang mga kalamangan ng mga istraktura ng matrix na nabanggit sa isa sa mga pang-akademikong pag-aaral ng mga istrukturang ito ay:
- Malinaw na pagpapahayag ng mga layunin ng proyekto
- Magagawa na paraan ng pagsasama ng mga layunin ng proyekto sa mga layunin sa pag-andar
- Mahusay na paggamit ng limitadong mapagkukunan ng tao
- Mabilis (madalas na interdisiplina) daloy ng impormasyon sa pamamagitan ng proyekto
- Pagpapanatili ng mga dalubhasang koponan sa buong buhay ng proyekto
- Mabilis na pagpapakalat ng mga kasapi ng koponan bumalik sa pagganap na organisasyon sa pagkumpleto ng proyekto nang walang pagkagambala sa organisasyon
- Sinasanay ng pamamahala ng proyekto ang mga tagapamahala upang maging mga pinuno sa pagganap na organisasyon
- Ang mga istruktura ng proyekto ay nagkakaroon ng diwa ng pangkat at mataas na moral
- Posibilidad ng mga salungatan na nagmumula sa panahon ng proyekto na nagdadala sa pamamahala ng pagganap
Mga Disadvantages ng Mga Struktur ng Matrix
Ang parehong seminal na pag-aaral ng mga samrix matrix ay nagsasaad din ng kanilang mga kawalan:
- Mga problema sa dalawang boss, na iniiwan ang mga miyembro ng proyekto na nahuli sa gitna
- Ang mga miyembro ng proyekto na naglalaro ng mga boss laban sa isa't isa
- Nagdaragdag ng pagiging kumplikado sa organisasyon
- Kinakailangan para sa mataas na antas ng kooperasyon sa pagitan ng pamamahala ng pagganap at proyekto
- Potensyal para sa mga hindi tugmang direktiba sa pamamahala
- Pinagkakahirapan ng pagtaguyod ng mga prayoridad na angkop sa parehong pagganap at pamamahala ng proyekto
- Posibleng paghina ng reaksyon ng pamamahala sa mga kaganapan kung kinakailangan ng dalawang istraktura para sa solusyon
- Posibleng pagbagsak ng istruktura sa "crunch time"
- Taasan ang gastos sa overhead ng pamamahala
