Ang figure na cost-of-sales ay isang mahalagang sukatan sa pananalapi para sa mga negosyo sapagkat sinusukat nito ang lahat ng mga gastos upang gumawa at magbenta ng isang produkto. Sinusuri at sinusubaybayan ng mga tagapamahala ng negosyo ang kanilang gastos sa mga benta upang matiyak na ang mga gastos ay nasa loob ng mga tinantyang badyet, at kumikita ang kumpanya. Gayunpaman, upang maging tumpak ang bilang ng gastos sa pagbebenta, dapat itong isama ang lahat ng mga gastos sa pagbili at produksyon at lahat ng hindi direktang gastos. Ang gastos sa mga benta ay kilala rin bilang gastos ng mga kalakal na nabili (COGS).
Mga Kategorya ng Produksyon ng COGS
- Mga materyal na ginamit sa paggawa ng isang produkto
- Ginagamit ang mga hindi direktang materyales upang suportahan ang paggawa ng produkto
- Kinakailangan ang direktang paggawa upang gumawa ng isang produkto
- Hindi direktang paggawa na kinakailangan sa pagmamanupaktura
- Gastos ng mga pasilidad sa produksyon
Kinakalkula ang Gastos ng Mga Materyales
Para sa isang tagatingi, ang mga materyal na gastos ay ang gastos sa pagbili ng mga produkto na balak nilang ibenta. Ang isang tagagawa, sa kabilang banda, ay may mga materyal na gastos na kasama ang mga hilaw na materyales at bahagi na ginamit upang tipunin ang mga huling produkto. Ang formula para sa pagtukoy ng mga gastos sa materyal para sa parehong uri ay pareho:
Mga Gastos sa Materyal = Panimulang Imbentaryo + Mga Pagbili- Mga Diskwento sa Tagatustos - Bumabalik sa Mga Nagbibigay - Nagtatapos na Imbentaryo
Nagawang Halimbawang
Isaalang-alang ang isang halimbawang pagkalkula ng gastos ng mga benta para sa Bob's Boot Store, isang tingi.
- Simula na Imbentaryo ng $ 85,000
- Plus Bumili ng $ 64,000
- Mas kaunting Mga Diskwento sa Tagatustos ng $ 2,500
- Mas Mababang Pagbalik sa Mga Tagatustos ng $ 1,100
- Mas Mababang Enventory na $ 67,000
- Kabuuang Gastos ng Pagbebenta ng $ 78,400
Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng gastos ng mga materyales para sa isang tagagawa ay pareho ngunit may isang bahagyang naiibang kahulugan. Ang sumusunod ay isang sample na pagkalkula ng mga gastos sa materyales para sa Blue Widget Corporation:
- Panimulang Imbentaryo ng Mga Hilaw na Materyales at Bahagi na $ 93,400
- Plus Pagbili ng Mga Materyales at Bahagi $ 78,600
- Mas kaunting Mga Diskwento sa Tagatustos $ 800
- Mas Mababang Pagbalik sa Mga Tagatustos ng $ 1,700
- Mas kaunting Pagtatapos ng Imbentaryo ng Mga Materyales na $ 88,300
- Kabuuang Gastos ng Mga Materyales na $ 81,200
Tandaan na alinman sa mga kalkulasyon na ito ay hindi nagsasama ng anumang mga gastos para sa direktang paggawa o iba pang hindi direktang gastos.
Mga Paraan ng Pagpapahalaga
Gumagamit ang mga accountant ng isa sa tatlong pamamaraan upang matukoy ang halaga ng imbentaryo:
- First In, First Out - Ipinapalagay ng pamamaraang ito na ang mga unang produkto na binili o ginawa ay naibebenta muna. Sa isang panahon ng tumataas na presyo, ang pamamaraang ito ay may kaugaliang mag-ulat ng pagtaas ng netong kita sa paglipas ng panahon.
- Huling pumasok Unang lumabas - Sa kasong ito, ang huling mga kalakal na binili o ginawa ay naibebenta muna. Kung tumataas ang mga presyo, ang pamamaraang ito ay nagreresulta sa pagbawas ng kita sa paglipas ng panahon.
- Karaniwang Paraan ng Gastos - Ang diskarte na ito ay gumagamit ng average na mga presyo ng pagbili ng lahat ng mga kalakal at materyales sa stock, hindi alintana ang petsa ng pagbili
Tumitingin sa Mga Gastos sa Paggawa
Bilang karagdagan sa gastos ng mga hilaw na materyales, ang anumang direktang paggawa na ginamit sa paggawa ng mga produkto ay dapat na isama sa gastos ng mga benta. Gayunpaman, ang mga hindi direktang gastos sa paggawa na ginagamit upang suportahan ang proseso ng pagmamanupaktura o gawin itong mas mahusay ay kasama rin. Ang ilang mga halimbawa ng hindi direktang paggawa ay ang mga sumusunod:
- Mga suweldo ng superbisor ng produksyon
- Mga sahod para sa mga tauhang may katiyakan sa kalidad
- Kawani ng administratibong bodega
- Pagpapadala at pagtanggap ng mga empleyado
- Mga janitor na naglilinis ng lugar ng produksyon
- Mga mekanika ng pagpapanatili
Tumitingin sa Mga Hindi Direktang Gastos
Ang mga hindi direktang gastos ay ang mga gastos na hindi direktang nauugnay sa paggawa o pagkuha ng mga produkto. Gayunpaman, mahalaga ang mga ito sa pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga benta. Maraming mga halimbawa ng hindi direktang mga gastos ay nasa ibaba:
- Rent, mga kagamitan at seguro para sa mga pasilidad sa bodega at pagmamanupaktura
- Ang pamumura ng mga gusali at kagamitan
- Pagpapaupa ng mga bayad sa mga kagamitan sa paggawa at transportasyon
- Mga bahagi para sa pagpapanatili at pag-aayos ng kagamitan
- Mga gamit na ginamit upang suportahan ang kagamitan at mga makina ng produksyon
- Mga gastos para sa maliliit na tool
- Mga buwis sa pag-aari sa mga pasilidad sa paggawa at pag-iimbak
Dapat malaman ng mga may-ari ng negosyo ang kakayahang kumita ng kanilang mga negosyo upang makilala ang mga hindi nagagawang lugar na kailangan ng pagpapabuti. Ang pagkalkula ng halaga ng mga benta ay isang mahalagang tool na nagbibigay ng data sa kahusayan ng proseso ng produksyon ng isang kumpanya. Ang pagsubaybay sa gastos ng mga ipinagbibiling kalakal ay nagbubunga ng impormasyon tungkol sa kung aling mga produkto ang kumikitang at dapat na maipataas at kung aling mga produkto ang dapat na alisin.
