Mga Gabay

Paano Mag-convert ng Mga Excel Sheet sa Word

Ang Microsoft 365 Office Suite ay isang malakas na hanay ng mga programa ng software na malawakang ginagamit sa buong negosyo. Habang ang Excel ay ginagamit bilang isang program ng spreadsheet at ang Word ay ginagamit bilang isang programa sa pagpoproseso ng salita, pareho ang naisasama upang maayos na lumikha ng mga dokumentong ginamit nang regular sa negosyo. Habang hindi mo direktang mai-convert ang .xls sa .doc, ang mga extension ng file ng Excel at Word ayon sa pagkakabanggit, maaari kang magsagawa ng mga pag-andar tulad ng pagsingit ng talahanayan ng pagsasama ng mail.

Paggamit ng Data ng Excel sa Word

Buksan ang file na Excel na nais mong ilipat sa isang dokumento ng Word. Pagkatapos buksan ang Salita; maaari mong gamitin ang isang mayroon nang dokumento o magsimula ng isang Bagong Word Document. Tukuyin kung gaano karami sa sheet ng Excel ang nais mong kopyahin at i-paste sa dokumento ng Word. Kung mayroong isang tsart na nais mong kopyahin, gamitin ang mouse upang mapili ang tsart at pagkatapos ay pindutin ang Control + C. Kinokopya nito ang napiling lugar.

Pumunta ngayon sa dokumento ng Word at hanapin ang lugar kung saan mo nais na ipasok ang nakopyang tsart. Ilagay ang cursor sa lugar na iyon at pagkatapos ay pindutin ang Control + V upang i-paste ang tsart doon. Mayroong maraming mga pagpipilian sa pag-paste sa Excel 2010 na itinalaga ng isang pop-up na may limang mga icon. Mula kaliwa hanggang kanan, nangangahulugan ang mga icon na ang na-paste na item ay:

  • Gumamit ng Tema ng Patutunguhan: Pinapaloob nito ang tsart upang tumugma sa isang mayroon nang dokumento.

  • Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan: Ang format ng tsart ay mananatiling pareho sa sheet ng Excel at maaaring mai-edit nang manu-mano sa Salita.

  • Gumamit ng Tema ng Patutunguhan at Data ng Link: Ang tema ng dokumento ng Word ay naitugma ngunit ang data ay mananatiling konektado sa sheet ng Excel, na nagpapakita ng anumang mga pagbabago na ginawa sa data ng tsart ng Excel.

  • Panatilihin ang Pag-format ng Source at Data ng Link: Ang orihinal na tema ng tsart ng Excel ay inilipat sa dokumento ng Word kasama ang pagpapanatili ng link ng data sa Excel file upang gumawa ng mga pagbabago habang nai-update ang tsart ng Excel.
  • Larawan: Ang tsart ay na-paste bilang isang larawan at walang pag-edit ang posible sa mga cell ng tsart.

Depende sa laki ng tsart, maaaring kailanganin mong baguhin ang laki nito upang magkasya sa mga margin ng dokumento. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa tsart upang ang tsart ay nakabalangkas at maliit na mga parisukat ay nasa bawat sulok at gitnang linya ng balangkas. Piliin ang tuktok na kaliwang parisukat gamit ang mouse at hawakan ito habang hinila mo ang sulok pababa sa gitna o palabas upang baguhin ang laki ang tsart.

Pamamaraan sa Pagsasama ng Mail

Ang Mail Merge ay isang malakas na tool na nagsasama ng data sa isang sheet ng Excel sa mga titik, sobre at label na nilikha sa Word. Kung mayroon kang isang malaking database na may mga pangalan ng client, address at numero ng telepono, maaari kang magpadala ng Salita ng isang isinapersonal na dokumento sa bawat tao sa pamamagitan ng paglikha ng isang Mail Merge file.

Ihanda ang sheet ng Excel para sa Pagsasama sa Mail sa pamamagitan ng paghahanda nang maayos ng iyong data. Pangalanan ang mga haligi tulad ng gagawin mo sa pagsasama ng mail. Halimbawa, ang haligi na may pangalan ng isang tao ay dapat na may label na Unang Pangalan. Tutugma ang Mail Merge sa First Name, Last Name, Address 1, Address 2, City, State at ZIP Code. Kung hindi mo pinangalanan ang mga haliging ito upang tumugma sa pagsasama ng mail, maaaring hindi makilala ng Word na ang isang haligi ay ang patlang na kinakailangan nitong gamitin at hindi pansinin ang data.

Magbukas ng isang bagong dokumento ng Word. Sa tab na Start Mail Merge, buksan ang Mailings at piliin kung anong uri ng pagsasama-sama ng mail ang nais mong gawin: mga titik, sobre, label o email. Pumunta sa tab na Piliin ang Mga Tatanggap at piliin, Gumamit ng Isang Umiiral na Listahan. Maghanap para sa sheet ng Excel na mayroong data na nais mong pagsamahin sa Word.

Ipasok mo rin ang Address Block. Dito mo inilalagay ang mga pangalan ng haligi na tumutugma sa impormasyong nais mo sa sulat, label o sobre tulad ng Unang Pangalan, Huling Pangalan at Address. Piliin ang OK at I-save ang File. Kung nagtatrabaho ka sa isang liham, baka gusto mong magsingit ng pagbati sa pangalan ng isang tao. Sundin ang mga senyas sa ilalim ng Linya ng Pagbati tulad ng gagawin mo para sa Address Block. Sa anumang mga pagdaragdag, piliin ang OK at I-save ang File.

Pumunta sa Tapusin ang Pagsasama ng Mail upang payagan ang dalawang mga file na pagsamahin at likhain ang nais na isinapersonal na mga dokumento. Maaari mong I-save ang buong pagsasama ng mail upang magamit sa hinaharap sa iba pang mga maramihang pag-mail.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found