Kung ang iyong negosyo ay may isa o higit pang mga empleyado, dapat mayroon kang isang payroll system na nasa lugar. Ang isang awtomatikong proseso ng payroll ay makakatulong sa iyo na sumunod sa mga kinakailangan sa ligal at buwis at pinapasimple ang proseso ng pagbabayad sa iyong mga empleyado. Maraming mga employer ang nag-i-outsource ng pagpapaandar ng payroll sa isang vendor sa labas o gumagamit ng software system ng payroll sa halip na umasa sa mga manu-manong proseso.
Oras at sahod
Kinakalkula ng isang system ng payroll ang halagang babayaran mo sa iyong mga empleyado batay sa mga kadahilanan tulad ng oras na nagtrabaho sila, ang kanilang oras-sahod na suweldo o suweldo, at kung nagbakasyon o oras ng bakasyon sa panahon ng pagbabayad. Inaayos ng system ang kabuuang bayad sa pamamagitan ng pagkalkula at pagbabawas ng mga buwis at iba pang mga halaga ng paghawak. Sa payday, ang system ay nagbibigay sa iyong mga empleyado ng mga tseke sa papel o deposito ng payroll at isang buod ng impormasyong ginamit mo upang makalkula ang kanilang gross at net na sahod.
Mga Buwis at Pinipigilan
Pinoproseso din ng isang system ng payroll ang impormasyon sa buwis at tinutulungan kang sumunod sa iyong mga obligasyon sa buwis. Inaayos ng system ang bayad sa mga empleyado batay sa status ng pag-iingat na ibinigay nila sa kanilang mga form na IRS W-4, at bumubuo ng isang form na W-2 sa pagtatapos ng taon. Ang isang sistema ng pagpoproseso ng payroll ay maaari ring kalkulahin ang halaga ng buwis sa pagbabayad na babayaran mo at i-automate ang iyong mga pagbabayad sa mga awtoridad sa pagbubuwis. Pinoproseso nito ang iba pang mga pagbabawas sa payroll tulad ng mga garnishment ng sahod at boluntaryong pagbawas.
Pag-uulat
Ang mga ulat sa payroll ay makakatulong sa isang negosyo na pamahalaan ang isa sa pinakamataas na gastos - paggawa. Ang isang sistema ng payroll ay bumubuo ng maraming mga ulat para sa oras-oras at suweldo na mga empleyado. Maraming mga system ang nagsasama ng mga template ng pag-uulat upang mabilis at madaling malaman ng mga tagapamahala kung ano ang kanilang mga gastos sa payroll para sa anumang naibigay na panahon, at maaaring suriin ang iba pang mahahalagang katotohanan tulad ng headcount, balanse sa bakasyon, at ang mga empleyado na pinakamataas at pinakamababang kumita.
