Mga Gabay

Paano Gumagana ang isang Order ng Pagbili?

Ang isang order sa pagbili ay isang ligal na nagbubuklod na dokumento sa pagitan ng isang tagapagtustos at isang mamimili. Detalye nito ang mga item na sinang-ayunan ng mamimili na bilhin sa isang tiyak na punto ng presyo. Binabalangkas din nito ang petsa ng paghahatid at mga tuntunin ng pagbabayad para sa mamimili. Ang mga sistema ng computer ng pagbili ng order ay ginawang mas mahusay ang proseso ng pagbili at pinapayagan para sa mas mahusay na imbentaryo at pagsubaybay sa pagbabayad.

Mga Pakay ng Mga Order sa Pagbili

Karaniwang ginagamit ang mga order sa pagbili kung nais ng isang mamimili na bumili ng mga supply o imbentaryo sa account. Nangangahulugan ito na ang nagdadala ay naghahatid o nagpapadala ng mga biniling item bago ang pagbabayad, na may order ng pagbili na nagsisilbing proteksyon sa peligro nito. Kasabay ng ligal na proteksyon, ang mga order ng pagbili ay makabuluhan sa parehong pamamahala ng imbentaryo at pagsubaybay sa pagbabayad. Ang mga order ng pagbili ay nakakatulong sa mga tagapagtustos na ihambing ang nakaayos na imbentaryo sa imbentaryo na naipadala at nasa kamay para sa kawastuhan.

Pinapayagan din nila ang tagatustos na subaybayan kung kailan nagawa ang mga pagbabayad sa mga tukoy na order. Ang mga mamimili ay nagtataglay ng mga kopya ng mga order na inilalagay nila upang subaybayan ang napapanahong pagtanggap ng mga item.

Pagsumite ng isang Order sa Pagbili

Ang order ng pagbili ay inihanda ng mamimili, madalas sa pamamagitan ng departamento ng pagbili. Karaniwang ginagawa ang prosesong ito gamit ang mga electronic software system, na nagpapahintulot sa mas mahusay na pagsubaybay at elektronikong pagsumite ng mga order sa tagapagtustos. Ang order ng pagbili, o PO, ay karaniwang nagsasama ng isang numero ng PO, na kapaki-pakinabang sa pagtutugma ng mga padala sa mga pagbili; isang petsa ng pagpapadala; billing address; address sa pagpapadala; at ang mga item ng kahilingan, dami at presyo. Ang mga programa ng software ay karaniwang may mga patlang ng pagpasok para sa bawat piraso ng kritikal na data; ang mamimili ay pinupunan lamang ang mga patlang bago ang pagpoproseso at pagpapadala ng order.

Bumili ng Pagpoproseso ng Order

Sa sandaling isumite ng mamimili ang order, isang in-advance na pagbili ay nilikha. Ang katayuan ng pagkakasunud-sunod ay mananatiling nasa pag-unlad hanggang sa ang mga order na aytem ay natanggap ng bodega ng mamimili. Kapag natanggap nang pisikal ang imbentaryo, karaniwang ito ay nai-scan sa imbentaryo at naitugma sa tamang order ng pagbili. Ang order ng pagbili ay minarkahan bilang naproseso o nangangailangan ng pagbabayad.

Nakumpleto ng mamimili ang responsibilidad nito para sa pagbili kapag nag-remit ito ng pagbabayad. Upang matiyak ang tumpak na kredito para sa pagbabayad, dapat ipahiwatig ng pagbabayad ang numero ng PO o numero ng account ng kumpanya.

Paggamit ng Tagatustos ng Mga Order sa Pagbili

Gumagamit ang mga supplier ng mga order sa pagbili para sa katuparan ng order at pagproseso ng pagbabayad. Sa pagtanggap, ang order ng pagbili ay ginagamit upang hilahin ang biniling imbentaryo para sa pagpapakete at pagpapadala. Kapag nakuha na ang imbentaryo, handa ang isang invoice batay sa mga order ng item at inihanda para sa pagpapadala. Kapag naipadala ang mga produkto, itinatala ng tagapagtustos ang pagpapadala sa sistema ng imbentaryo nito.

Ang order ng pagbili ay nai-file sa elektronikong paraan, na may mga kopya ng papel na madalas na isinampa, pati na rin. Ang order ay minarkahan bilang napunan o naghihintay na bayad. Nakatakda ang mga mahahalagang petsa ng paalala ng pagbabayad at mga deadline. Ito ay mahalaga sa tagapagtustos para sa mahusay na pagsubaybay sa pagbabayad at pagpapatupad ng mga patakaran sa kredito.