Ang pagpaplano ay tumutulong sa isang samahan na mag-tsart ng isang kurso para sa pagkamit ng mga layunin nito. Nagsisimula ang proseso sa pagrepaso sa kasalukuyang pagpapatakbo ng samahan at pagkilala kung ano ang kailangang pagbutihin ng pagpapatakbo sa darating na taon. Mula doon, nagsasangkot ang pagpaplano ng pag-isipan ang mga resulta na nais makamit ng samahan, at pagtukoy ng mga hakbang na kinakailangan upang makarating sa inilaan na patutunguhan - tagumpay, sinusukat man ito sa mga termino sa pananalapi, o mga layunin na kasama ang pagiging pinakamataas na organisasyong nasa kasiyahan ng customer.
Mahusay na Paggamit ng Mga mapagkukunan
Lahat ng mga samahan, malaki at maliit, ay may limitadong mapagkukunan. Ang proseso ng pagpaplano ay nagbibigay ng impormasyon sa nangungunang mga pangangailangan ng pamamahala upang makagawa ng mabisang pagpapasya tungkol sa kung paano ilalaan ang mga mapagkukunan sa isang paraan na paganahin ang samahan upang maabot ang mga layunin nito. Ang pagiging produktibo ay na-maximize at ang mga mapagkukunan ay hindi nasayang sa mga proyekto na may maliit na pagkakataong magtagumpay.
Ang pagtaguyod ng Mga Layunin sa Organisasyon
Ang pagtatakda ng mga layunin na hamunin ang bawat isa sa samahan na magsikap para sa mas mahusay na pagganap ay isa sa mga pangunahing aspeto ng proseso ng pagpaplano. Ang mga layunin ay dapat na agresibo, ngunit makatotohanang. Hindi pinapayagan ng mga samahan ang kanilang sarili na maging masyadong nasiyahan sa kung paano sila kasalukuyang gumagawa - o malamang na mawalan sila ng landas sa mga kakumpitensya.
Ang proseso ng setting ng layunin ay maaaring maging isang panggising para sa mga tagapamahala na naging kampante. Ang iba pang pakinabang ng setting ng layunin ay dumating kapag ang mga resulta ng forecast ay inihambing sa aktwal na mga resulta. Sinusuri ng mga samahan ang mga makabuluhang pagkakaiba-iba mula sa pagtataya at kumilos upang malunasan ang mga sitwasyon kung saan ang mga kita ay mas mababa kaysa sa mas mataas na plano o gastos.
Pamamahala sa Panganib At Kawalang Kawalang-katiyakan
Mahalaga ang pamamahala ng peligro sa tagumpay ng isang organisasyon. Kahit na ang pinakamalaking mga korporasyon ay hindi makontrol ang pang-ekonomiya at mapagkumpitensyang kapaligiran sa kanilang paligid. Ang mga hindi inaasahang pangyayari ay nagaganap na dapat harapin nang mabilis, bago maging matindi ang mga negatibong kahihinatnan sa pananalapi.
Hinihikayat ng pagpaplano ang pagbuo ng mga senaryong "ano-kung", kung saan tinangka ng mga tagapamahala na isipin ang mga posibleng kadahilanan sa peligro at bumuo ng mga plano na maaaring harapin upang harapin ang mga ito. Mabilis ang bilis ng pagbabago sa negosyo, at dapat na mabilis na maiakma ng mga samahan ang kanilang mga diskarte sa mga nagbabagong kundisyon.
Pagbuo ng Koponan at Pakikipagtulungan
Ang pagpaplano ay nagtataguyod ng pagbuo ng koponan at isang diwa ng kooperasyon. Kapag ang plano ay nakumpleto at naipaabot sa mga miyembro ng samahan, alam ng lahat kung ano ang kanilang mga responsibilidad, at kung paano kailangan ng iba pang mga lugar ng samahan ang kanilang tulong at kadalubhasaan upang makumpleto ang mga nakatalagang gawain. Nakita nila kung paano nag-aambag ang kanilang trabaho sa tagumpay ng samahan sa kabuuan at maipagmamalaki sa kanilang mga naiambag.
Ang potensyal na salungatan ay maaaring mabawasan kapag ang nangungunang pamamahala ay humihingi ng input ng kagawaran o dibisyon ng mga tagapamahala sa panahon ng proseso ng pagtatakda ng layunin. Ang mga indibidwal ay mas malamang na magalit sa mga target na badyet kapag mayroon silang sinabi sa kanilang nilikha.
Lumilikha ng Mga Kakumpitensyang Kalamangan
Tinutulungan ng pagpaplano ang mga samahan na makakuha ng isang makatotohanang pagtingin sa kanilang kasalukuyang mga kalakasan at kahinaan na may kaugnayan sa mga pangunahing kakumpitensya. Nakikita ng pangkat ng pamamahala ang mga lugar kung saan maaaring maging mahina ang mga katunggali at pagkatapos ay ang mga diskarte sa pagmemerkado sa marketing upang samantalahin ang mga kahinaan na ito. Ang pagmamasid sa mga pagkilos ng mga kakumpitensya ay makakatulong din sa mga samahan na tukuyin ang mga pagkakataong maaaring hindi nila napansin, tulad ng mga umuusbong na internasyonal na merkado o mga pagkakataong i-market ang mga produkto sa ganap na magkakaibang mga pangkat ng customer.
