Hindi ba mahusay kung maaari mo lamang pag-usapan ang mga bagay sa halip na isulat ang lahat? Kung kailangan mo mangalap ng pera para sa isang bagong proyekto o kailangan mong ipakita kung gaano kahusay ang ginagawa ng iyong negosyo kumpara sa nakaraang taon, asahan na hihilingin sa iyo para sa isang nakasulat na ulat na seryosohin. Ang isang ulat sa negosyo ay maaaring anuman mula sa isang hanay ng mga pampinansyal na pahayag hanggang sa isang buong plano sa marketing, at maraming mga format para sa mga ulat na may mga bituin sa kalangitan. Ang pinakamadaling paraan upang mai-format ang isang ulat sa negosyo ay upang tumingin sa paligid para sa isang template o isang halimbawa, at pagkatapos ay i-tweak ang balangkas upang magkasya ang iyong mga pangangailangan.
Pangkalahatang Format ng Ulat ng Negosyo
Ang isang mahusay na pangkalahatang format para sa isang pormal na ulat sa negosyo ay may kasamang mga sumusunod:
- Isang cover sheet na naglilista ng pangalan ng ulat, ang pangalan at address ng iyong kumpanya at ang petsa
- Isang talaan ng mga nilalaman, kung ang ulat ay mas mahaba sa 10 mga pahina
- Isang buod ng ehekutibo; isang seksyon ng pagpapakilala na nagpapaliwanag ng background ng ulat at anumang espesyal na pamamaraan na ginamit
- Ang pangunahing katawan ng ulat, na may naaangkop na mga subtitle
- Isang seksyon na may mga konklusyon at rekomendasyon
- Isang apendiks para sa mga hindi kinakailangang attachment tulad ng mga tsart at grap na hindi kailangang nasa katawan ng ulat.
Di-pormal na Mga Ulat
Tandaan na hindi bawat ulat ng negosyo ay kailangang ipakita sa isang nakabalangkas na format. Kadalasang sapat na upang idetalye ang isang impormal na ulat sa negosyo bilang isang isa o dalawang pahina na liham o kahit bilang isang email, nakasalalay sa iyong madla. Totoo ito lalo na para sa maliliit na negosyo, kung saan ang mga tauhan ay maaaring maging payat at walang oras na lumikha o magbasa ng isang mahaba, pormal na ulat. Kaya, bago ka gumamit ng isang mahabang format na istraktura ng ulat sa negosyo, tanungin ang iyong tatanggap kung talagang kinakailangan ang format na iyon.
Pinasadyang Mga Ulat sa Negosyo
Maraming uri ng mga ulat sa negosyo ang may dalubhasang format. Karaniwan, maaari kang makahanap ng isang template, na ginagawang madali upang makabuo ng iyong sariling ulat. Halimbawa, ang isang balanse ay isang uri ng ulat sa negosyo. Mayroon itong karaniwang istraktura na madaling makopya, at kadalasan, ang bawat program ng spreadsheet at accounting ay mayroong magagamit na template na bumubuo ng ulat mula sa pangunahing mga input. Gayundin, ang isang plano sa marketing ay may isang pangkalahatang format na may kasamang isang sheet ng takip, isang buod ng ehekutibo, isang badyet at mga seksyon na tumutukoy sa pananaliksik sa merkado, target na merkado, pagpoposisyon, mapagkumpitensyang pagsusuri at diskarte sa merkado.
Plano ng Negosyo bilang isang Dalubhasang Form ng Ulat sa Negosyo
Siyempre, ang isa sa mga unang dalubhasang ulat sa negosyo na nagpupumilit na likhain ng mga negosyante ay isang plano sa negosyo. Ang karaniwang format ng plano sa negosyo ay ganito:
- Pahina ng Sakop
- Talaan ng nilalaman
- Buod ng Tagapagpaganap
- Pangkalahatang-ideya ng Kumpanya
- Pagsusuri sa industriya
- Pagsusuri sa Customer
- Mapagkumpitensyang Pagsusuri
- Plano sa Marketing
- Plano ng Operasyon
- Koponan ng Pamamahala
- Planong pangpinansiyal
- Apendiks
Kung susundin mo ang isang pangkalahatang kilalang format ng ulat ng negosyo, ipapakita nito na alam mo kung ano ang iyong ginagawa, ngunit huwag matakot na iakma ang anumang format sa iyong sariling mga pangangailangan. Ang tukoy na format ay madalas na hindi kasinghalaga ng kung gaano mo kahusay ihatid ang iyong pangunahing impormasyon.
