Mga Gabay

Ano ang Data Entry 10-Key?

Ang pagtitipon at pagpasok ng mga numero sa isang computer ay isa sa pinaka matrabahong aspeto ng pamamahala ng data. Napapabilis ng pagpasok ng data ng sampung-key ang proseso na ito, na nakatuon lamang sa mga key ng numero, 0 hanggang 9, na paulit-ulit na ginagamit. Ito ay mas mahusay at maaaring maging sanhi ng hindi gaanong pisikal na stress sa katawan dahil kakailanganin mo lamang na tumuon sa ilang mga key, kaysa sa daang-plus na mga key sa isang karaniwang keyboard. Kahit na maaaring wala kang kumpletong pamilyar sa proseso ng sampung pag-keying, maaari mo na itong magamit nang wala sa ugali.

Hardware

Kasama sa mga karaniwang keyboard ang isang nangungunang hilera ng mga key ng numero na ginagamit ng mga typista upang maglagay ng mga numero kasama ang mga titik. Ang pamamaraan na ito ay karaniwang kilala bilang pagta-type ng touch. Gayunpaman, sa isang kapaligiran sa negosyo, tungkol sa mga dolyar na numero, sukatan sa pagganap at iba pang data sa accounting, ang isang buong karaniwang pamantayan ng keyboard ay hindi laging kinakailangan. Sa halip, maraming mga stand-alone na keyboard na kumonekta sa mga desktop computer ang nagsasama ng isang sampung-key o numerong keypad sa kanang bahagi ng keyboard. Ang mga laptop computer, kung sapat ang lapad, ay sumusuporta din sa isang numerong keypad. Ang mga gumagamit ay maaari ring makakuha ng isang numerong keypad ang mga kawit hanggang sa USB port sa isang PC, walang kahirap-hirap na idagdag ang hardware na ito sa anumang system.

Pagsasanay

Ang sinumang may access sa isang sampung-key na pad ng numero ay maaaring mabilis na matuto at maging bihasa sa paggamit ng hardware na ito. Gayunpaman, para sa mga negosyong iyon at mga propesyonal na pinahahalagahan ang labis na patnubay sa kung paano epektibo gamitin ang numerong keypad, ang ilang mga kolehiyo at mga paaralang bokasyonal ay nag-aalok ng mga dalubhasang programa sa pagsasanay. Ang pamagat ng naturang mga programa ay karaniwang tinatawag na Business Systems Technology, at ang sampung-key na pagpasok ng data ay isang solong kurso bilang bahagi ng pangkalahatang kurikulum. Gayunpaman, ayon sa Bureau of Labor Statistics noong 2011, ang mga taong naglalayong gumawa ng isang karera sa labas ng data entry ay maaaring mangailangan lamang ng isang edukasyon sa high school, kung nagtataglay sila ng mahusay na grammar at pamilyar sa paggamit ng isang keyboard.

Trabaho

Ang ilang mga negosyo ay nag-a-advertise ng pangangailangan para sa sampung-key typist ng pagpasok ng data. Halimbawa, kung nag-a-apply ka bilang isang virtual, ahente ng serbisyo sa customer na nasa bahay na trabaho, kapaki-pakinabang ang sampung-susi para sa pag-input ng mga order ng customer. Bilang isang malayong medikal na transcriptionist o espesyalista sa pagsingil at pag-coding, ang tumpak at mahusay na pag-input ng data ng pagsubok na medikal at laboratoryo sa isang computer ay mahalaga rin. Gayunpaman, ayon sa Bureau of Labor Statistics noong 2011, ang gawaing pagpasok ng data ay makakakita ng katamtamang pagbaba ng paglago. Ang kapalit na ito ng mga typista ng tao ay bahagi dahil sa pagtaas ng paggamit at pag-asa sa teknolohiya pati na rin sa pag-outsource ng mga trabahong ito sa ibang bansa.

Mga kahalili

Maaari mong tuklasin ang mga kahalili sa manu-manong pagta-type sa numerong data. Kung mayroon kang data na kasalukuyang nai-type o nakasulat sa papel, maaari kang gumamit ng isang scanner upang makuha ang teksto, kabilang ang mga numero, mula sa mga dokumentong iyon. Ang diskarteng ito sa imaging ay tinatawag na pagkilala sa optikal na karakter, o OCR, at nai-save nito ang data sa isang dokumento o spreadsheet na naproseso ng salita. Ang isa pang pagpipiliang hindi nagta-type ay ang paggamit ng software na pagsasalita-sa-text, na nagbibigay-daan sa iyo na magsalita ng data na may bilang sa mikropono. I-type ng PC ang numero sa screen. Gayundin, isaalang-alang ang pag-aaral kung paano mag-export at mag-import ng data sa mga application upang hindi mo na ipasok muli ang impormasyong iyon (tulad ng pag-export ng data mula sa isang website patungo sa isang spreadsheet ng Excel).