Ayon sa Serbisyo sa Panloob na Kita, ang mga form ng W-2 ay dapat na maipadala sa mga empleyado nang hindi lalampas sa Enero 31 para sa mga form na nagmula sa nakaraang taon ng kalendaryo. Habang ang mga empleyado ay maaaring hindi matanggap ang mga ito sa koreo sa petsang ito, dapat - kahit papaano - maipadala sa puntong ito. Para sa mga kumpanya na hindi sumusunod sa partikular na protocol na ito, maaaring may mga kahihinatnan.
Pag-iwas sa Hindi Masuyang na Mga empleyado
Bukod sa anumang mga opisyal na isyu na mayroon ka sa Panloob na Kita ng Serbisyo (IRS) dahil sa kabiguang magpadala ng mga form na W-2 sa isang napapanahong paraan, maaaring makitungo ka sa isang pangkat ng mga sobrang hindi nasisiyahan na mga empleyado, na marami sa kanila ay malamang na umaasa isang pagbabalik ng buwis. Ang mga empleyado ay maaaring hindi lamang magreklamo sa iyo ngunit din sa IRS, na maaaring mag-udyok ng karagdagang pagsisiyasat sa iyong kumpanya kung maraming reklamo ang ginawa tungkol sa isyu.
Maayos na Pagsusuri sa IRS
Ang IRS staggers multa batay sa kung kailan huli ang iyong W-2 form ay nai-file. Ang parusa na $ 50 bawat form ay tasahin para sa mga W-2 na inihain sa loob ng 30 araw mula sa takdang petsa, hanggang sa maximum na $ 187,500 para sa isang maliit na negosyo. Para sa mga form na isinampa bago ang Agosto 1 ngunit makalipas ang 30 araw, ang parusa ay umakyat sa $ 100 bawat form at isang maximum na multa na $ 536,000. Ang maximum na multa ay $ 260 bawat form hanggang sa $ 1,072,500 bawat taon para sa mga form na isinampa pagkatapos ng Agosto 1.
Tinitiyak ang Tumpak na Mga Form
Bilang karagdagan sa pagpapadala ng mga W-2 form sa tamang oras, dapat mo ring tiyakin na ang nasabing mga form ay tumpak. Ayon sa website ng IRS, kung nagsumite ka ng isang form na W-2 sa IRS na sinasabing binayaran mo ang isang partikular na empleyado ng isang tiyak na halaga ng pera at hindi mo ginawa, ang taong iyon ay may karapatang maghabol sa iyo para sa mga pinsala. Ang isang parusang $ 530 bawat form na walang maximum ay tasahin. Maaari ka ring magbayad ng multa na $ 5,000 bilang mga pinsala para sa pagsampa ng maling dokumento at maaaring mapailalim sa mga kasong kriminal.
Mga Rekord at Komunikasyon
Minsan, kung ipaalam mo man lang sa iyong mga empleyado na tumatakbo ka sa likuran ng iyong mga W-2 ngunit nagtatrabaho sa paglabas sa kanila, maaaring may kaunting hindi kasiyahan kaysa sa kung hindi mo man sinabi. Gayundin, kung magpapadala ka ng isang W-2 ayon sa deadline, ngunit naibalik ito sa iyo para sa isang masama o lumang address, huwag itong buksan o itapon. Ilagay ito sa file ng empleyado at i-save ito kung sakaling makipag-ugnay sa iyo para sa form sa kalsada; mayroon ka man lang patunay na sinubukan mong ipadala ito.
