Kadalasan nawala ang mga araw kung kailan ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay maaaring umiikot sa kanilang mga upuan at ipahayag sa kanilang kawani, "Magkita tayo ngayon sa 4." Pinalaya ng teknolohiya ang mga empleyado upang magtrabaho nang malayuan at mula sa maraming lokasyon. Kung sa tingin mo minsan na ang katotohanang ito ay nagdagdag ng isang "Wild West" na elemento sa iyong maliit na negosyo, pagkatapos isaalang-alang ang mga bersyon ng Microsoft Outlook 2010 upang makahanap ng isang pinaka-kailangan na lasso. Maaari nitong bilugan ang bawat isa nang madali - sa lalong madaling malaman mo kung paano i-unwind ang lubid upang gumawa ng isang entry sa kalendaryo sa ilang mga simpleng hakbang.
Gumawa ng isang Entry sa Kalendaryo
Anyayahan ang isang tao sa isang pagpupulong o kaganapan sa isa sa tatlong mga paraan pagkatapos mong buksan ang Outlook:
- I-click ang "Mga Bagong Item" sa itaas na kaliwang sulok. Pagkatapos, sa ibaba nito, i-click ang "Pagpupulong."
- I-click ang icon na "Kalendaryo" (ang pangalawang icon sa kaliwang ibabang sulok ng screen). Pagkatapos ay i-click ang "Bagong Pagpupulong" o "Bagong Appointment."
- Mula sa iyong email inbox, i-click ang "Tumugon kasama ang Pagpupulong."
Piliin ang Paanyaya sa Mga Dadalo ng Outlook
Gamitin ang iyong "Address Book" upang makuha ang mga email address para sa linya na "To", na kung saan ay ang lugar upang ilista ang mga tatanggap ng iyong imbitasyon sa kalendaryo. Bilang kahalili, manu-manong mag-type sa kanilang mga email address. (Sa puntong ito, maaaring matalino na idagdag ang mga taong ito sa iyong address book. Makakatipid sa iyo ng ilang sandali sa susunod na nais mong gumawa ng isang kalendaryo sa pagpasok.)
Kumpletuhin ang Iyong Imbitasyon sa Kalendaryo
Ilagay ang pagtatapos at mahahalagang ugnayan sa iyong paanyaya sa kalendaryo sa pamamagitan ng pagpunan ng:
- Linya ng paksa
- Lokasyon
- Oras ng umpisa
- Pagtatapos ng oras, gamit ang mga drop-down na kahon
Isaalang-alang ang Mga Detalye
Bago mo ma-hit ang "Magpadala," isaalang-alang ang karunungan ng pagsulat ng isang maikling mensahe sa larangan ng teksto na nagpapaliwanag ng eksaktong likas na katangian ng iyong paanyaya sa kalendaryo. Maaari itong maging partikular na kapaki-pakinabang kung naniniwala kang ang paanyaya ay maaaring magpalitaw ng mga query sa telepono o pagbisita sa iyong tanggapan mula sa mga empleyado. Maaaring paalisin ng isang mensahe ang naturang mga pagkakagambala, na sinasabi sa iyong mga empleyado kung ano ang kailangan nilang malaman pati na rin kung ano ang dapat nilang gawin upang maghanda.
Kung nais mong basahin ng iyong mga empleyado ang isang file bago ang iyong pagpupulong, i-click ang "Mag-attach ng File" bago ipadala ang iyong imbitasyon sa kalendaryo. Upang matiyak na hindi nila ito papansinin, magsulat ng isang maikling mensahe na nagdidirekta ng kanilang pansin dito.
Magpadala ng isang Imbitasyong Kalendaryo mula sa Malayo
Hindi mo kailangang ma-tether sa iyong computer sa trabaho tulad ng isang holster sa isang koboy upang magpadala ng imbitasyon sa kalendaryo sa iyong mga empleyado. Maaari kang magpadala ng isa mula sa iyong iPhone sa pamamagitan ng pagpunta sa app ng kalendaryo at pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Lumikha ng isang "Bagong Kaganapan" (o isang "Umiiral na Kaganapan" kung nagpapasa ka ng isang paanyaya sa isang kaganapan na nilikha mo na).
- I-tap ang pindutang "I-edit".
- I-tap ang "Inimbitahan."
- Idagdag ang mga email address ng mga taong nais mong imbitahan sa iyong pagpupulong o kaganapan.
- I-tap ang pindutang "Tapos na", na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas, na nagsisilbing function na "ipadala".
Ang pagsasamantala sa pag-imbita ng kalendaryo ng Outlook ay isa pang hakbang upang matulungan na dalhin ang kaayusan at organisasyon sa iyong buhay bilang isang maliit na may-ari ng negosyo. At pahalagahan din ng iyong mga empleyado ang iyong mga pagsisikap.
