Kung mayroon kang mga empleyado, mayroon kang payroll dahil inaasahan ng mga tao na mababayaran sila. Ang pagpili kung paano bayaran ang iyong mga empleyado ay isang desisyon na maaaring mukhang sapat na simple sa ibabaw, ngunit talagang nangangailangan ito ng pag-iisip. Kung pipiliin mo ang isang system na hindi gumana kagaya ng inaasahan mo, maaari mong baguhin ang mga system, ngunit madalas itong masalimuot at sa pangkalahatan ay isang bagay na dapat na iwasan ng isang negosyo.
Mayroong tatlong tradisyonal na mga tagal ng pagbabayad na ginagamit ng mga negosyo: lingguhan, dalwang lingguhan o bi-buwan. Ang panahon ng payroll na nagpasya na gamitin ng isang negosyo ay nakasalalay sa mga personal na kagustuhan at kung ano ang ginagawa o hindi pinapayagan ng ilang mga estado. Karamihan sa mga negosyo ay napili sa pagitan ng bi-lingguhan at bi-buwanang mga panahon ng pagbabayad.
Ano ang Bi-Lingguhang Bayad?
Kapag nagbabayad ka ng mga empleyado bawat iba pang linggo, ito ay itinuturing na bi-lingguhang bayad. Karaniwan ang Payday ay parehong araw ng linggo, tulad ng isang Miyerkules o Biyernes para sa isang tagal ng pagbabayad na nagtapos sa nakaraang linggo. Para sa mga layunin sa accounting ng payroll, mayroong 26 na mga tagal ng pagbabayad bawat taon para sa isang system ng dalawang beses na pagbabayad. Karamihan sa mga buwan ay may dalawang mga panahon ng pagbabayad, ngunit ang dalawang buwan ng taon ay magkakaroon ng tatlo. Para sa mga full-time na oras na manggagawa, bawat account ng paycheck ay halos 80 oras ng trabaho.
Ipinaliwanag ang Bi-Buwanang Bayad
Ang bi-buwanang bayad, na tinukoy din bilang semi-buwanang bayad ay nangyayari nang dalawang beses sa isang buwan. Ang mga petsa ng pagbabayad ay halos 15 araw ang pagitan. Maaaring mangyari ito sa una ng buwan at ika-15 o ika-16 ng buwan, ang kalagitnaan ng buwan at ang huling araw ng buwan, o ibang random na hanay ng mga petsa na 15 hanggang 16 na araw ang pagitan. Mayroong 24 na mga panahon ng pagbabayad sa isang buwanang buwanang payroll. Ang bawat panahon ng pagbabayad ay nagbabayad ng mga full-time na oras-oras na empleyado na humigit-kumulang na 89 na oras bawat panahon ng pagbabayad.
Mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa
Ang bi-lingguhang bayad ay katumbas ng mas maliit na mga paycheck bawat panahon ng pagbabayad, ngunit mayroong higit pang mga tagal ng pagbabayad kaysa sa isang semi-buwan na system ng payroll. Ang isang buwan na may tatlong mga panahon ng pagbabayad ay maaaring maging isang hamon para sa isang maliit na negosyo na maaaring mangolekta ng kita mula sa mga kliyente sa net-15 o net-30 na batayan. (Ang net-15 ay nangangahulugang ang isang kliyente ay nagbabayad ng 15 araw pagkatapos siningil, habang ang net-30 ay 30 araw pagkatapos na sisingilin.) Ang kalahating buwanang bayad ay laging nangyayari nang dalawang beses lamang sa isang buwan, ngunit mas malaki ang mga paycheck. Maaaring mas madali ang pag-budget ng payroll gamit ang isang semi-buwan na system ng payroll, ngunit maaari rin itong humantong sa mga cash crunches sa mga bahagi ng buwan.
Alin ang Mas Mabuti?
Pumili ka man ng isang bi-lingguhan o bi-buwan na sistema ng pag-payroll ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Kung ang pagtatakda ng mga payday na kasabay ng pagbabayad sa iyo ng iyong mga kliyente ay isang malaking pagsasaalang-alang, ang isang sistemang bayaran ng buwanang buwan ay maaaring maging tamang pagpipilian. Kung nais mong magbayad ng mas kaunti sa bawat panahon ng pagbabayad kahit na magkakaroon ka ng dalawang karagdagang mga tagal ng pagbabayad sa loob ng isang taon, ang pagpipiliang dalwang lingguhan ay maaaring maging tamang pagpipilian. Anuman ang napiling pagpipilian, kapwa magreresulta sa parehong halaga na binabayaran sa mga empleyado.
Ang isa pang bagay na isasaalang-alang ay ang bawat oras na rate. Awtomatikong alam ng mga empleyado bawat oras ang kanilang oras-oras na rate, ngunit maaaring hindi alam ng mga empleyado na may suweldo, at kung minsan kailangan nila ang impormasyong ito. Para sa pinaka-bahagi, ang mga bi-lingguhang panahon ng pagbabayad ay nagpapalaki ng oras-oras na rate. Halimbawa, ang isang empleyado na kumikita ng $ 40,000 taun-taon ay makakagawa ng $ 19.23 sa isang oras sa ilalim ng isang bi-lingguhang sistema ng payroll (($ 40,000 / 26) / 80) ngunit $ 18.73 lamang bawat oras sa bawat buwan (($ 40,000 / 24) / 89).
Ang pagpili sa pagitan ng bi-lingguhan at bi-buwanang mga panahon ng pagbabayad ay talagang nasa negosyo. Ang pag-alam kung paano magbabayad ang mga customer ng isang negosyo, pati na rin ang pagkakaroon ng kamalayan sa anumang tukoy na mga kinakailangan sa estado tungkol sa payroll ay makakatulong sa isang may-ari ng negosyo na matukoy ang pinakamahusay na paraan upang bayaran ang kanyang mga empleyado.
