Mga Gabay

Paano Mag-convert ng isang PowerPoint sa Salita at Gawin itong Na-e-edit

Ang Microsoft PowerPoint ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa paggawa ng mga presentasyon, ngunit kapaki-pakinabang kung minsan na i-convert ang isang pagtatanghal ng PowerPoint sa ibang format, tulad ng Microsoft Word. Nagbibigay-daan ito sa iyo upang magamit ang mga advanced na tool sa pag-edit ng Word, upang maaari mong buksan ang isang pagtatanghal ng PowerPoint sa ibang bagay na kapaki-pakinabang para sa iyong negosyo o personal na mga pangangailangan, tulad ng isang nai-print na brochure o poster. Ang paggawa nito ay nagbibigay-daan din sa file na mai-edit ng mga taong walang access sa PowerPoint o hindi alam kung paano gamitin ang software.

I-convert ang PowerPoint sa Word File

Maaari mong gamitin ang Microsoft PowerPoint mismo upang mai-convert ang isang PowerPoint sa isang Word doc o docx file. Gumamit ng pag-andar ng pag-export ng PowerPoint upang mai-export ang PowerPoint sa format ng Word. Ang tampok na ito ay idinisenyo para sa iyo upang lumikha at mag-edit ng mga naka-print na handout upang ipamahagi sa panahon ng isang pagtatanghal, ngunit maaari mo ring gamitin ito anumang oras na nais mong i-edit ang isang bersyon ng isang file ng pagtatanghal ng PowerPoint sa Word.

Una, buksan ang PowerPoint proyekto na pinag-uusapan. Pagkatapos, mag-click ang "File" tab sa menu ng laso at pagkatapos mag-click"I-export." Mag-click"Lumikha ng Mga Handout." Isang kahon ang lalabas, pinamagatang, "__Send sa Microsoft Word. "

Pumili mula sa mga pagpipilian sa pag-format, na ang karamihan ay nauugnay sa kung paano mo nais na iposisyon ang mga tala sa iyong pagtatanghal sa tabi ng mga slide. Pagkatapos, sa ilalim ng "Magdagdag ng mga slide sa dokumento ng Microsoft Word," pumili ka "Idikit" o "Ilapat ang link." Kung pipiliin mo ang opsyong "I-paste ang Link", ang mga pag-update sa PowerPoint ay awtomatikong makikita sa dokumento ng Word, samantalang kung pipiliin mo "I-paste," magkakahiwalay ang dalawang mga file. Mag-click"OK" kapag tapos ka na.

Kapag na-export ang file, awtomatiko itong maglo-load Salita bilang bago Salita dokumento I-edit, i-save, i-print at magbahagi, tulad ng gagawin mo sa iba pa Salita file

Wala sa Mga Isyu sa memorya

Sa ilang mga pagkakataon, maaari kang magkaroon ng problema sa pag-export ng isang file mula sa PowerPoint patungo sa Word dahil ang iyong computer ay may limitadong memorya. Kung ito ay isang isyu, maaari kang makakita ng isang error na nagsasabi "Hindi makasulat ang PowerPoint sa Microsoft Word. "Subukang i-save ang iyong trabaho at isara ang iba pang mga programa, pagkatapos ay i-restart ang iyong computer. Buksan lamang ang PowerPoint at walang iba pang software upang makatipid sa memorya at subukang muli ang operasyon.

Kung mayroon ka pa ring mga problema, gumawa ng isang duplicate na kopya ng presentasyon na ginagamit "I-save bilang" nasa "File" tab ng menu ng laso. Pagkatapos, alisin ang mga slide mula sa pagtatanghal sa mga batch, i-save ang natitira sa sunud-sunod na mga dokumento ng Word, gamit ang mas maliit na mga bahagi ng pagtatanghal hanggang sa gumana nang tama ang pag-export. Tiyaking pinapanatili mo ang isang orihinal na kopya ng pagtatanghal kasama ang lahat ng mga slide na buo.

Kapag tapos ka na, buksan ang mga dokumento sa Word at kopyahin at i-paste ang mga nilalaman sa isang file na inilatag sa tamang pagkakasunud-sunod.

Iba Pang Mga Format sa Pag-export

Maaari mo ring paganahin na i-convert ang mga file ng PowerPoint sa ibang mga format, tulad ng format na HTML para sa mga web page o PDF file para sa madaling pamamahagi.

Pinapayagan ka ng mga HTML file na buksan ang mga presentasyon sa anumang karaniwang Web browser. Kapaki-pakinabang ang mga PDF file sapagkat pinapagana nila ang sinuman na tingnan at mai-print ang pagtatanghal ng PowerPoint at magmukhang pareho ito sa kanilang mga computer o telepono, kahit na wala silang software sa Microsoft Office.

I-export sa HTML

I-export sa HTML ng pag-click ang Pindutan ng Microsoft Office, tapos mag-click"I-save bilang."Mag-browse sa isang folder kung saan mo mai-save ang pagtatanghal, at maglagay ng isang file na gusto mo. Sa "I-save Bilang Uri" kahon, pumili ka"Web page" t_o lumikha ng maraming mga file o "Single File Web Page_" upang lumikha ng isang solong file kasama ang lahat ng data. Pagkatapos, mag-click"Baguhin ang Pamagat" upang tukuyin ang isang pamagat ng web page at mag-click"OK."Mag-click"I-publish" kapag tapos ka na.

Piliin kung aling mga slide ang isasama sa ilalim "I-publish Ano?" Pagkatapos, ipahiwatig kung isasama ang mga tala ng speaker mula sa publication sa web bersyon na may "Ipakita ang mga tala ng speaker" checkbox. Mag-click"Mga pagpipilian sa web" upang makita ang mga karagdagang pagpipilian sa pag-format at "Suporta ng browser" kung kailangan mong tiyakin na gagana ang pahina sa ilang mga browser.

Mag-click"I-publish"kapag tapos ka na, upang mai-save ang file.

I-export sa PDF

Upang mag-export ng isang PDF sa PowerPoint, mag-click"File" sa ribbon menu, pagkatapos mag-click"I-export."Mag-click "Lumikha ng PDF / XPS Document " at pagkatapos mag-click "Lumikha ng PDF / XPS. "

Piliin ang mga pagpipilian na gusto mo, at pagkatapos mag-click"OK" at "I-publish."

Maaari mong buksan ang mga PDF file sa software na kasama ng mga modernong operating system ng computer, mga modernong web browser at iba't ibang mga smart phone app.