Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay isang hanay ng mga system at pamamaraan na nangangalap ng data mula sa isang hanay ng mga mapagkukunan, pinagsama ito at ipinakita ito sa isang nababasa na format. Gumagamit ang mga manager ng isang MIS upang lumikha ng mga ulat na nagbibigay sa kanila ng isang komprehensibong pangkalahatang ideya ng lahat ng impormasyong kailangan nila upang gumawa ng mga desisyon mula sa araw-araw na minutia hanggang sa pinakamataas na diskarte. Ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ngayon ay higit na umaasa sa teknolohiya upang mag-ipon at ipakita ang data, ngunit ang konsepto ay mas matanda kaysa sa mga modernong teknolohiya ng computing.
Pagpapasya sa Negosyo
Ang pangunahing layunin ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay upang gawing mas mahusay at mabisa ang paggawa ng desisyon ng mga tagapamahala. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng impormasyon mula sa isang hanay ng mga mapagkukunan sa isang solong database at pagpapakita ng impormasyon sa isang lohikal na format, ang isang MIS ay maaaring magbigay sa mga tagapamahala ng lahat ng kailangan nila upang makagawa ng lubos na kaalamang mga desisyon at maisagawa ang malalim na pagsusuri ng mga isyu sa pagpapatakbo.
Pagkolekta ng Impormasyon sa Negosyo
Ang isang MIS ay maaaring binuo upang mangolekta ng halos anumang uri ng impormasyon na kinakailangan ng mga tagapamahala ng impormasyon. Maaari nilang tingnan ang data sa pananalapi tulad ng pang-araw-araw na kita at gastos nang isang sulyap at maiugnay ang mga ito sa mga tukoy na departamento o grupo. Ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap tulad ng pagiging maagap ng mga proyekto o ang kalidad ng mga produkto na nagmula sa isang linya ng pagpupulong ay maaaring makatulong sa mga tagapamahala na matukoy ang mga lugar ng kinakailangang pagpapabuti. Maaaring pamahalaan ng tauhan ang mga iskedyul para sa paglilipat ng trabaho, mga papasok na paghahatid at mga papalabas na pagpapadala mula sa anumang lugar na naka-link sa MIS.
Nagpapadali sa Pakikipagtulungan at Komunikasyon
Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay maaaring mapadali ang pakikipagtulungan at komunikasyon din. Ang mga empleyado ay maaaring mag-edit at magbahagi ng mga dokumento at maipaabot ang nauugnay na impormasyon sa inaasahang mga pagpapaunlad at babala sa buong samahan.
Pag-iipon ng Mga Ulat sa Negosyo
Isa sa pinakamahalagang tampok ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay ang kakayahang kumuha ng panloob at panlabas na data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan at ipakita ito sa isang madaling pag-aralan ang format. Ang mga panloob na ulat ay nagpapakita ng impormasyon sa isang paraan na mauunawaan ng mga tagapamahala, sa pamamagitan ng pagsasama ng lahat ng nauugnay na data at pagpapangkat ng data sa isang lohikal na pamamaraan. Halimbawa, ang isang ulat na tiningnan ng isang corporate manager para sa isang chain ng restawran ay maaaring magpakita ng kita, gastos, oras ng paggawa at dami ng bawat outlet, na pinapayagan siyang makita kung aling tindahan ang gumagawa ng pinakamaraming pera sa bawat empleyado sa sahig at kung aling mga tindahan ang may mas mataas na gastos kumpara sa kita at dami - isang tagapagpahiwatig ng basura o pagnanakaw.
Bumubuo ng Mga Ulat ng Pamahalaan
Ang mga organisasyong hindi kumikita ay maaaring gumamit ng isang MIS upang awtomatikong makabuo ng mga ulat na kinakailangan ng pamahalaang federal. Pinapayagan nito ang mga empleyado at mga boluntaryo na ituon ang kanilang oras sa mas produktibong mga aktibidad at maaaring mabawasan ang mga pagkakamali at ang mga gastos na nauugnay sa muling pagsusumite ng mga ulat ng pederal.
Mga Pakinabang sa Front-Line
Ang mga empleyado ng front-line ay maaaring gumamit ng isang MIS upang maisagawa din ang kanilang mga trabaho nang mas epektibo din. Halimbawa, ang mga empleyado sa lahat ng antas ay maaaring kumunsulta sa isang MIS upang suriin ang katayuan ng mga item sa imbentaryo, tingnan ang mga istatistika na nauugnay sa kanilang partikular na departamento o grupo at humiling ng mga panloob na paglipat ng mga materyales.
Pagsasanay sa Mga empleyado na Gumamit ng Sistema
Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay maaaring maging isang mamahaling pamumuhunan. Bilang karagdagan sa pagbili ng isang pakete ng MIS software, pagpapasadya ng system at pagkuha ng mga karagdagang tauhan ng IT upang pangasiwaan at panatilihin ang system, dapat sanayin ng isang kumpanya ang lahat ng mga empleyado na gamitin ang system. Ang mga empleyado ng front-line ay madalas na nagsasagawa ng unang dalawang hakbang sa isang MIS, pagkolekta ng data at pag-input, na iniiwan ang mga ito sa mas kaunting oras upang ituon ang mga produktibong aktibidad; maaari nitong dagdagan ang pangkalahatang gastos sa suweldo. Timbangin ang mga gastos ng isang MIS laban sa mga potensyal na benepisyo bago ipatupad ang tool na ito sa iyong maliit na negosyo.
