Mga Gabay

Ano ang Batas Tungkol sa Pagpapadala ng Mga Pahayag sa W-2?

Kapag ang panahon ng buwis ay gumulong bawat taon, ang mga reams ng mga papeles na dapat isaayos ng isang negosyo at mag-file sa IRS ay maaaring mukhang napakalaki. Hindi mahalaga kung gaano kalubha at abala ang isang negosyo, gayunpaman, ang lahat ng mga pahayag na inihain sa IRS ay dapat na tumpak hangga't maaari upang maiwasan ang mga pag-audit o ligal na aksyon ng pamahalaang federal. Para sa mga negosyong may empleyado, isang mahalagang dokumento na dapat punan bawat taon ay ang pahayag na W-2.

Ang Batas at ang W-2

Ang Form W-2 ay nag-uulat ng mga nasisingil na suweldo sa isang empleyado sa loob ng isang taong panahon, kasama ang mga buwis sa pagtatrabaho na pinigil mula sa mga paycheck para sa taong iyon. Inaatasan ng batas na pederal ang lahat ng mga employer na magpadala sa mga empleyado ng mga pahayag ng W-2 gaano man kababa ang kita o sahod. Ang mga pahayag na W-2 ay maaaring maipadala sa alinman sa papel o digital form at dapat matanggap ng mga empleyado nang hindi lalampas sa Enero 31 ng susunod na taon. Ang mga employer ay dapat ding mag-file ng isang kopya ng mga empleyado na W-2 sa IRS.

Babala

Ang kabiguang magpadala ng mga form na W-2 sa isang napapanahong paraan ay maaaring magresulta sa makabuluhang multa para sa iyong negosyo. Hanggang sa 2018, maaari kang pagmultahin sa pagitan ng $ 50 at $ 260 bawat form, depende sa kung gaano ka-late ang iyong pag-mail. Para sa maliliit na negosyo, ang maximum na pinansiyal na parusa sa isang taon ng buwis ay maaaring saklaw sa pagitan ng $ 187,500 at $ 1,072,500.

Nawawala o Maling W-2s

Minsan ang mga form na W-2 ay maaaring hindi tama o nawawala sa mail. Kung nangyari ang mga sitwasyong ito, malamang na makipag-ugnay ang mga empleyado sa iyong payroll o departamento ng human resource upang humiling ng mga pagwawasto o isang kopya ng form. Dapat maging handa ang iyong tauhan na matugunan kaagad ang mga kahilingang ito, lalo na't bumabagsak ang panahon ng buwis at malapit na ito sa deadline ng pagsampa.

Kapalit para sa Nawawalang W-2s

Upang mapalitan ang nawawalang mga form na W-2, ihahanda at ipapadala ng IRS sa isang empleyado ang isang Form 4852. Ayon sa IRS, ang form na ito ay maaaring gamitin sa halip na isang W-2 kung ang empleyado ay hindi pa natatanggap ang W-2 bago ang deadline ng pag-file. Ang paggamit ng Form 4852 ay maaaring maantala ang mga pag-refund ng buwis, dahil, kailangan ng IRS na i-verify ang impormasyon sa form. Kung ang isang empleyado ay nag-file ng Form 4852 at kalaunan ay natanggap siya na naitama o nawawalang W-2 at napagtanto na ang ilang impormasyon sa 4852 ay hindi tumpak, maaari niyang isampa ang Form 1040X sa IRS. Ang Form 1040X ay isang susugan na pagbabalik ng buwis sa kita.

Iba Pang Mga bagay sa Form ng Buwis

Legal na hinihiling ang mga employer na panatilihing naka-file ang mga W-2 form nang hindi bababa sa apat na taon. Legal na hinihiling din ang mga employer na kumpletuhin ang isang form ng pagkakakilanlan sa trabaho (EIN) form. Ang mga nakumpletong form ng EIN ay magbibigay ng mga employer sa mga indibidwal na ID tax sa employer para sa bawat empleyado. Ang mga tax ID na ito ay kinakailangan kapag nag-uulat ng sahod ng empleyado at mga withholdings ng buwis. Upang makakuha ng isang form na EIN, makipag-ugnay sa IRS sa 1-800-829-4933.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found