Mga Gabay

Ano ang Kahulugan ng "Magkasundo" sa Mga Tuntunin sa Accounting?

Ang pagsasaayos ng mga pampinansyal na account sa iyong mga tala ng accounting ay makakatulong sa iyo na makilala ang mga pagkakamali, iregularidad at mga kinakailangang pagsasaayos. Sa accounting, magkasundo ay nangangahulugang ihambing ang dalawang hanay ng mga dokumento upang matiyak na nagkakasundo ang mga ito. Ang isa sa mga hanay ng mga tala ay karaniwang isang pahayag sa pampinansyal na account, ang iba pa ay karaniwang spreadsheet ng accounting ng iyong kumpanya.

Magsagawa ng Pagkakasundo sa Bangko

Ang mga pakikipagkasundo sa bangko ay ang pinaka-karaniwang uri ng pagkakasundo. Upang matiyak ang tumpak na mga tala ng accounting, magsagawa ng mga pakikipag-ayos sa lahat ng iyong mga account sa pananalapi. Paghambingin ang bawat transaksyon sa iyong pampinansyal na pahayag sa parehong transaksyon sa iyong mga tala ng accounting. Habang nakumpleto mo ang iyong pagkakasundo, magdagdag ka ng ilang mga entry tulad ng mga bayarin, kita sa interes o mga entry sa gastos sa interes mula sa pahayag sa pananalapi sa iyong mga tala ng accounting. Suriin ang mga transaksyon habang pinatutunayan mo ang mga ito bilang patunay na nalinis ng mga transaksyon ang institusyong pampinansyal.

Karamihan sa accounting software ay may built-in na paraan para sa iyo upang maisagawa ang isang pagkakasundo at suriin ang bawat na-clear na transaksyon. Ang papel sa pag-account at pagrehistro ng mga rehistro ay mayroon ding haligi na maaari mong suriin habang pinagkasunduan mo ang iyong account.

Catch Banking Mistakes

Sasabihin sa iyo ng isang pagkakasundo kung aling mga transaksyon ang nag-clear sa institusyong pampinansyal. Habang isinasagawa mo ang iyong pagkakasundo, maaari kang makaranas ng mga transaksyon na tila tumutugma ngunit may iba't ibang halaga.

Ang pinakamahusay na paraan upang matukoy kung ikaw o ang institusyong pampinansyal ay nagkamali ay suriin ang orihinal na rekord sa pananalapi. Dapat ay mayroon ka pa ring rekord na ito sa oras ng pagkakasundo sapagkat, ayon sa IRS, dapat mong itago ang mga backup ng rekord sa pananalapi tulad ng mga singil, resibo at deposito para sa isang minimum na tatlong taon. Kung ang pagkakamali ay sa iyo, itama ang iyong pagkakamali. Kung nagkamali ang institusyong pampinansyal, tumawag at makipagtulungan dito upang itama ang iyong account.

Maghanap ng Pandaraya sa Iyong Kumpanya

Upang maprotektahan ang iyong kumpanya mula sa pandaraya ng manggagawa, magkaroon ng isang tao na hindi nag-input ng mga transaksyong pampinansyal na nagsasagawa ng mga pakikipagkasundo. Ang mga pagkakasundo minsan ay naghahayag ng mga entry sa pahayag sa pananalapi na wala sa iyong mga tala ng accounting.

Una, siyasatin ang in-house upang matukoy kung lehitimo ang pagpasok. Kung hindi ka makahanap ng isang lehitimong mapagkukunan para sa pagpasok sa bahay, tumawag sa institusyong pampinansyal at humingi ng kalinawan. Kung ang transaksyon ay mapanlinlang, kunin ang iyong institusyong pampinansyal na alisin ito kung posible.

Ang isa pang uri ng pandaraya na madaling napansin sa pamamagitan ng isang pagkakasundo ay suriin ang pandaraya. Ang isang pagkakasundo ay magpapalabas ng mga transaksyon kung saan binabago ng isang tao ang isang tseke na ibinigay mo sa kanya o nagsusulat ng isang tseke sa iyong account nang walang pahintulot sa iyo.

Paghanap ng Nakalimutang Mga Transaksyon

Ipapaalam din sa iyo ng mga pakikipagkasundo kung aling mga transaksyon ang iyong ipinasok na hindi pa napoproseso ng bangko. Ang mga ito ay tinatawag na deposito sa transit at natitirang mga tseke. Kung nag-deposito ka sa pagtatapos ng panahon ng pahayag at wala ito sa pahayag, huwag mag-alala; lilitaw ito sa susunod na pahayag.

Gayunpaman, kung magdeposito ka sa simula ng panahon at hindi ito lilitaw sa pahayag, ito ay isang bagay na dapat mong siyasatin. Hindi tulad ng mga hindi naprosesong deposito, ang mga hindi naprosesong tseke ay bihirang isang tanda ng pandaraya. Karaniwan nang nangangahulugang may nakakalimutan na ideposito ang tseke sa kanyang account. Kung mananatiling hindi naproseso ang tseke sa loob ng maraming buwan, tawagan ang tatanggap bilang isang kagandahang-loob upang paalalahanan siya na ideposito ang tseke.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found