Ang "Oras ay Pera," ay ang dating kasabihan, at ito ay partikular na totoo para sa mga maliliit na may-ari at tagapamahala ng negosyo. Samakatuwid, kapag bumubuo ng isang bagong mensahe sa email sa isang potensyal na customer, isang vendor, isang empleyado o sinumang iba pa, dapat mong subukang pigilan ang hindi kinakailangang pagsubaybay o paglilinaw ng mga mail sa pamamagitan ng pagbibigay ng maraming kapaki-pakinabang na impormasyon hangga't maaari sa iyong mga email message. Ang isang paraan ng pagtulong sa mga tao na magawa ang mga gawain o mas maunawaan ang iyong mensahe ay upang magbigay ng pag-access sa isang video na nakakumpleto sa iyong teksto sa email. Ang milyon-milyong mga video ng YouTube na makakatulong sa iyong magbigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa iyong mga email message at makakatulong na linawin ang mga ideya o kahilingan. Maaari mong turuan ang iyong tatanggap na maghanap para sa isang tukoy na video sa YouTube, ngunit ang pag-embed ng video, o isang link sa isa, sa iyong mga mensahe sa email ay nakakatipid ng oras ng tatanggap at makakatulong ito sa iyo na maiwasang makita ang mga email na "Hindi ko mahanap ito" sa iyong inbox
Kailangan ng HTML Email
Bago mo mailagay ang anumang uri ng na-click na link o object sa isang email - hindi upang mailakip ang isang thumbnail o imahe ng video sa YouTube - dapat kang gumamit ng isang email client na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga mensahe na naka-format sa HTML. Pinapayagan ka ng karamihan sa mga modernong application ng email na lumikha ng mga mensahe sa email na may mga graphic, border at iba pang mga elemento ng HTML. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng isang mas matandang email client, dapat kang mag-download at mag-install ng isang mas bagong bersyon kung nais mong magdagdag ng mga link sa mga video sa YouTube o mga thumbnail sa iyong mga mensahe. Pinapayagan ka ng mga komersyal na aplikasyon ng email tulad ng Outlook na magsingit ng lahat ng uri ng mga bagay, tulad ng mga libreng programa tulad ng Mozilla Thunderbird o Pegasus.
Bakit Hindi Ito Magagawa para sa Iyo
Sa karamihan ng mga kaso, hindi ka makakapasok ng isang tunay na video sa YouTube sa iyong email message, kahit na gumagamit ka ng isang client na sumusuporta sa HTML. Dahil ito sa mga setting ng seguridad na pinapagana ng karamihan sa mga email server o provider upang maiwasan ang spam at ang pagkalat ng mga virus. Para sa maraming mga tagabigay, pinapayagan ang pag-embed ng mga video na bagay sa mga mensahe sa email ay masyadong mapanganib. Ang halaga ng lakas sa pagpoproseso na kinakailangan upang i-scan at i-verify ang mga video sa YouTube sa libu-libong mga mensahe sa email na karaniwang dumadaan sa karamihan sa mga mail server ng provider ay gagamitin sa maraming mga mapagkukunan ng server at marahil ay mabagal ang paghahatid ng mga mensahe sa isang hindi katanggap-tanggap na antas. Dahil sa mga kadahilanang ito, maaari kang maglagay ng mga link sa mga video sa YouTube sa mga mensahe sa email, ngunit hindi mo karaniwang ma-embed o mai-stream ang mga video mismo.
Gumagawa ang Mga Video sa YouTube sa Gmail
Habang hindi mo mai-embed ang mga video sa iba pang mga email provider, hindi ito ang kaso sa Gmail. Dahil ang Gmail at YouTube ay parehong pag-aari ng Google, maaaring subaybayan ng kumpanya ang mga link ng video sa mga mensahe sa Gmail at mapatunayan ang kanilang mapagkukunan na medyo madali sa kanilang malawak na mga sakahan ng server. Samakatuwid, ang mga karaniwang isyu sa seguridad ay hindi nalalapat sa Gmail. Kung magpapadala ka sa isang gumagamit ng Gmail ng isang email na may isang link sa video sa YouTube sa katawan ng mensahe, lilitaw ang isang YouTube player sa mensahe kaagad na buksan ng tao ang mensahe upang mabasa ito. Upang magsingit ng isang video sa YouTube sa isang email sa isang gumagamit ng Gmail, kopyahin at i-paste ang YouTube URL sa nilalaman ng mensahe. Bukod dito, hindi mo kailangang gumamit ng anumang espesyal na pag-format o pag-link sa URL address.
Kahalili para sa Iba Pang Mga Aplikasyon ng Email
Habang hindi mo mai-embed ang mga video sa maraming mga application ng email, hindi nangangahulugan iyon na dapat kang gumamit ng mga pagbubutas ng mga text link. Pinapayagan ka ng karamihan sa mga kliyente sa email na mag-post ng mga larawan sa katawan ng isang mensahe sa email. Samakatuwid, maaari kang lumikha ng isang thumbnail na imahe ng video at ipasok ito bilang isang link sa halip na payak na teksto. Upang lumikha ng isang screen shot na imahe ng isang imahe sa YouTube nang mabilis, i-play ang video sa mode na full-screen at pindutin ang "Prt Scr" o "Print Screen" na key sa iyong keyboard. Bumalik sa iyong email application at iposisyon ang mouse cursor kung saan mo nais na lumitaw ang imahe sa katawan ng mensahe. Pindutin ang "Ctrl-V" upang i-paste ang imahe sa email. Lumikha ng isang link para sa imahe sa pahina ng video sa YouTube tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang payak na teksto o link ng imahe.
