Ang Microsoft Office Groove ay isang software ng pakikipagtulungan na nagpapahintulot sa maraming tao na magtrabaho sa isang solong proyekto, kahit na gumana sila para sa iba't ibang mga samahan, gumana nang malayuan o magtrabaho nang offline. Napaka kapaki-pakinabang nito para sa iyong negosyo, dahil lumilikha ang software ng isang virtual workspace kung saan maaaring magbahagi at mag-edit ang mga gumagamit ng mga dokumento na nakaimbak sa isang remote na paglilingkod kung saan sinusubaybayan at sinasabay ang gawain ng pangkat.
Mga Tool sa Pakikipagtulungan
Nagbibigay ang Groove ng isang hanay ng mga tool sa pakikipagtulungan na nagsasama ng isang kalendaryo, talakayan, larawan, notepad, file manager at iba pa. Ang mga kagamitang ito ay nagpapadali sa pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa tao Bukod pa rito, nagtatampok ang Groove ng isang Luanchbar na may kasamang mga gawain at contact, pati na rin ang isang karaniwang seksyon ng gawain na ina-update upang maiugnay sa iyong aktibidad.
Iniimbitahan ang Mga Katulong
Ang mga miyembro ng isang Groove virtual workspace ay maaaring mag-imbita ng iba pa sa workspace na iyon upang makipagtulungan sa mga proyekto. Kasama sa uka ang isang tampok na maaari mong gamitin upang magpadala ng mga paanyaya sa iba pang mga miyembro, o magpadala ng mga email sa mga hindi kasapi. Maaari ka ring magtalaga ng mga tungkulin sa iyong mga inanyayahan sa workspace: Manager, Kalahok o Bisita. Nagbibigay ang bawat tungkulin ng iba't ibang mga pahintulot upang mag-edit at baguhin ang mga nakabahaging dokumento.
Virtual Network
Gumagamit ang Groove ng isang sistemang tinatawag na "pagkakaroon ng kamalayan" upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa lahat ng mga dokumento sa loob ng virtual workspace. Kapag nag-log in ka sa iyong Groove account, itinatala ng programa ang iyong IP address at sinusubaybayan ang mga pagbabago sa pamamagitan ng iyong itinalagang Office Groove Server Relay. Gumagamit din ang Groove ng pagmamay-ari na LAN Device Presence Protocol, o DPP, na sumusubaybay sa katayuan ng mga aparato sa loob ng network nang hindi kailangan ng isang server.
Pagbabahagi ng Mga Dokumento
Ang desentralisadong pagbabahagi ng mga dokumento ay maaaring maging sanhi ng mga salungatan sa data kapag binago ng maraming mga gumagamit ang parehong dokumento. Kapag ang mga gumagamit ay online, awtomatikong sinasabay ng Groove ang anumang mga pagbabagong ginawa upang makita ng lahat ng mga gumagamit ang mga pagbabagong ito na nangyayari sa real time. Gayunpaman, kung ang isang gumagamit ay gumagawa ng mga pagbabago offline, ang data na ito ay hindi maaaring mai-synchronize, at kung maraming mga gumagamit ang gumagawa ng mga offline na pagbabago, maaari itong lumikha ng mga salungatan. Sine-save ng Groove ang lahat ng mga pagbabago at pinapayagan ang isang Manager na magpasya kung ano ang magiging panghuli ng mga pag-edit.
Pagtatanggi sa Bersyon
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Microsoft Office Groove 2007. Maaari itong mag-iba nang bahagya o makabuluhang sa iba pang mga bersyon.
