Mga Gabay

Ano ang Pagsubaybay sa Imbentaryo?

Karamihan sa mga malalaking kumpanya ay may buong kagawaran na itinalaga upang subaybayan at subaybayan ang imbentaryo. Bukod pa rito, ang mas maliit na mga kumpanya ay karaniwang nagtatalaga ng maraming oras sa proseso ng pagsubaybay sa imbentaryo. Ang dahilan kung bakit ang pagsubaybay sa imbentaryo ay nakakatanggap ng labis na pansin mula sa mga kumpanya ng lahat ng laki ay maaaring maipaloob sa isang salita: pera. Ang mga kumpanya ay gumastos ng isang napakalaking halaga ng pera sa imbentaryo at karamihan ay nais na malaman eksakto kung saan nakatira ang imbentaryo na iyon sa anumang naibigay na oras.

Imbentaryo

Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng imbentaryo sa isa o higit pang mga form. Ang mga kumpanya tulad ng mga nagtitingi at mamamakyaw ay bumili at nagbebenta ng mga produkto. Ang mga kumpanyang ito ay nagdadala ng imbentaryo na binubuo pangunahin ng mga produktong binibili at ibinebenta nila. Ang iba pang mga kumpanya, tulad ng mga tagagawa, bumili ng mga sangkap at hilaw na materyales at i-convert ang mga item na ito sa isang tapos na produkto. Ang imbentaryo ng isang tagagawa ay binubuo ng mga bahagi, hilaw na materyales at mga produktong tapos nang produkto.

Manwal kumpara sa Awtomatikong Pagsubaybay

Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay binubuo ng mga system at patakaran na idinisenyo upang subaybayan ang paggalaw ng imbentaryo. Maraming taon na ang nakakalipas, manu-manong sinusubaybayan ng mga kumpanya ang imbentaryo na may isang system na kilala bilang system card o cardex. Sa tuwing binibili o ibinebenta ang imbentaryo, manu-mano ang nakasulat sa card ng item na iyon at isang bagong halaga na nasa-kamay ang kabuuang. Ngayon, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit pa rin ng isang uri ng manwal na sistema ng pagpasok upang maitala ang mga transaksyon sa imbentaryo, maliban sa mga entry na naitala sa isang programa ng spreadsheet sa halip na sa isang card ng papel. Ang teknolohiya ay gumawa ng malawak na pagpapabuti sa paraan ng pagsubaybay sa imbentaryo. Maraming mga kumpanya ang may isang ganap na awtomatikong daloy ng trabaho sa pagsubaybay sa imbentaryo. Tuwing may isang paggalaw ng imbentaryo, ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay tumatanggap ng isang awtomatikong pag-update ng transaksyon. Tinatanggal nito ang maraming error sa tao na sanhi ng manu-manong pagsubaybay sa imbentaryo.

Kahalagahan

Ang mga kumpanya na nagmamay-ari ng imbentaryo ay karaniwang namuhunan ng isang malaking halaga ng cash upang bumili ng imbentaryo. Mga monitor ng pagsubaybay sa imbentaryo kung saan naninirahan ang imbentaryo ng isang kumpanya sa supply chain. Nagbibigay din ang pagsubaybay sa imbentaryo ng isang kumpanya ng data sa kung magkano ang imbentaryo na pagmamay-ari nito, kung saan umiiral ang mga imbentaryo, ang katayuan ng mga imbentaryo nito (napinsala, naibalik, tinanggihan, na naka-hold) at nakakatulong ito na hadlangan ang pagnanakaw at pagkawala. Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay naging bahagi rin ng kumpletong programa ng pamamahala ng imbentaryo ng kumpanya. Bumubuo ang pamamahala ng imbentaryo ng mga alituntunin kung saan binibili, ginagamit, inilipat, ibinebenta at nawasak ang imbentaryo.

Mga Paraan sa Pagsubaybay

Umiiral ang iba't ibang mga pamamaraan sa pagsubaybay upang subaybayan ang imbentaryo. Ang barcode, na kilala rin bilang unibersal na code ng produkto (UPC), ay nananatiling isa sa pinakakaraniwang mga pamamaraan sa pagsubaybay sa imbentaryo. Ang karamihan ng mga grocery store at retailer ay gumagamit ng barcode na matatagpuan sa mga produkto upang i-scan ang mga item sa terminal ng pagbebenta. Sinusubaybayan ng mga barcode ang paggalaw ng imbentaryo sa buong supply chain. Naglalaman ang barcode ng data sa paglalarawan ng item, presyo ng item at unit ng sukat ng item. Ang pagkakakilanlan ng dalas ng radyo (RFID) ay isa pang pamamaraan na ginamit upang subaybayan ang imbentaryo. Ang teknolohiyang RFID ay nagmula sa dalawang anyo: aktibong RFID at passive RFID. Ang aktibong RFID ay pinakamahusay na gumagana sa mga kapaligiran kung saan mayroon ang mga isyu sa seguridad at mga nangangailangan ng impormasyong real-time sa pagsubaybay. Ang Passive RFID ay pinakamahusay na gumagana kapag ginamit sa mga handheld scanner at kung saan walang mga isyu sa seguridad.

Pagsasaalang-alang

Ang mga pamamaraan ng pagsubaybay sa imbentaryo ay magkakaiba, ngunit lahat sila ay gumaganap ng parehong pag-andar: sinusubaybayan nila ang nag-iisang pinakamalaking pamumuhunan ng isang kumpanya. Ang system o pamamaraan na ginamit upang subaybayan ang imbentaryo ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa mga patakarang idinisenyo upang mabisang pamahalaan ang mga paggalaw ng imbentaryo.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found