Mga Gabay

Ano ang Pakay ng isang Kagawaran ng Accounting Sa Loob ng Isang Organisasyon?

Ang isang departamento ng accounting ay nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting at suporta sa pananalapi sa samahan na kinabibilangan nito. Itinatala ng kagawaran ang mga account na babayaran at matatanggap, imbentaryo, payroll, nakapirming mga assets at lahat ng iba pang mga pampinansyal na elemento. Sinusuri ng mga accountant ng departamento ang mga tala ng bawat kagawaran upang matukoy ang posisyon sa pananalapi ng kumpanya at anumang mga pagbabago na kinakailangan upang mapatakbo nang epektibo ang samahan.

Tip

Ang isang departamento ng accounting ay nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting at namamahala sa pananalapi ng isang kumpanya. Kasama sa mga responsibilidad nito ang pagtatala ng mga account, pagbabayad ng mga bayarin, pagsingil ng mga kliyente at customer, pagsubaybay sa mga assets at paggasta, pamamahala ng payroll at pagsubaybay sa mga kritikal na dokumento sa buwis.

Layunin ng isang Accounting Department

Ang isang departamento ng accounting ay isang nakatuon na pangkat ng mga dalubhasa na namamahala sa pananalapi ng isang samahan. Habang hindi lahat ng miyembro ng koponan ay magiging isang sertipikadong pampublikong accountant, ang mga miyembro ng koponan sa pangkalahatan ay magkakaroon ng pagsasanay sa mga proseso at pamamaraan ng bookkeeping. Sa pamamagitan ng pagbuo ng isang departamento ng accounting, makakatulong ang isang kumpanya na matiyak ang buong transparency sa mga transaksyong pampinansyal nito, habang nagbibigay din ng dalubhasa, sentralisadong suporta sa iba pang mga koponan at tagapamahala. Ang kalidad ng pamamahala sa pananalapi ay maaaring makatulong na matiyak ang patuloy na kalusugan ng isang negosyo.

Mga Bayad na Maaring bayaran at Makatanggap

Ang seksyon na mababayaran ng account ng isang departamento ng accounting ay nagtatala ng mga kalakal at serbisyo na natatanggap nito at ang mga pagbabayad na utang nito, tulad ng imbentaryo mula sa isang tagapagtustos o iba pang mga gastos. Itinatala ng kagawaran ang bawat account na babayaran bilang isang pananagutan at mga account na matatanggap bilang mga assets. Ang mga assets tulad ng kita at mga obligasyon ng mga customer ay nagbabayad para sa mga kalakal at serbisyo.

Patay na sa Payroll at Pagsubaybay sa Oras ng Mga empleyado

Ang pagpapaandar ng payroll ng isang departamento ng accounting ay tinitiyak na ang samahan ay binabayaran nang tumpak ang mga empleyado nito, kabilang ang mga bonus, komisyon at benepisyo. Sinusubaybayan ng kagawaran ang oras ng bakasyon ng mga empleyado, bakasyon at mga araw na may sakit. Nagbabayad ito ng mga buwis sa gobyerno pati na rin ang mga bayarin sa unyon at iba pang paghawak mula sa sweldo ng isang empleyado. Binabayaran ng kagawaran ang mga empleyado para sa mga gastos at nagbabayad sa mga vendor.

Pamamahala ng Gastos sa Imbentaryo

Ang imbentaryo ng isang kumpanya ay ang mga kalakal na pagmamay-ari para sa layunin ng pagbebenta. Ang imbentaryo ay karaniwang ibinebenta sa loob ng isang taon. Pinapanood ng isang departamento ng accounting ang gastos ng imbentaryo sa isang tukoy na panahon laban sa mga kita nito upang matiyak na ang gastos ng mga hilaw na materyales, paggawa at overhead ay hindi negatibong nakakaapekto sa daloy ng salapi. Sinusubukan ng departamento ng accounting na makahanap ng isang balanse sa pagitan ng mataas na antas ng imbentaryo na nagbibigay-kasiyahan sa mga customer ngunit magastos sa kumpanya at mababang antas ng imbentaryo na nasiyahan ang mga gastos ng kumpanya ngunit maaaring hindi masiyahan ang mga customer.

Pagre-record ng Mga Fixed Asset

Upang mabisang gumana, ang isang kumpanya ay maaaring mangailangan ng makinarya, kagamitan, sasakyan at iba pang mga nakapirming assets na ginagamit nito sa loob ng maraming taon. Ang departamento ng accounting ay responsable para sa pagtatala ng mga nakapirming mga assets sa isang sheet ng balanse na may pamumura. Ang mga nakapirming mga assets ay maaaring hindi madaling unawain - tulad ng mabuting kalooban o isang trademark - o nasasalat - tulad ng makinarya. Tulad ng kailangan ng kumpanya ng isang pag-upgrade upang manatiling mapagkumpitensya, matutukoy ng mga pahayag sa pananalapi kung ano ang kayang bayaran ng negosyo.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found