Mga Gabay

Ano ang isang Resibo ng Benta?

Anumang oras na ang isang customer ay bumili ng mga kalakal o serbisyo mula sa iyong kumpanya, dapat mo silang bigyan ng isang resibo. Ang mga tao ay nagse-save ng mga resibo para sa iba't ibang mga kadahilanan, mula sa paghahanda ng buwis hanggang sa muling pagbabayad ng employer hanggang sa personal na accounting. Ang resibo ng benta ay patunay ng customer na ang isang pagbili ay nagawa, kung ano ang kanilang binili at kung magkano ang kanilang nabayaran. Maraming iba't ibang mga uri ng mga resibo ng benta ang mayroon, at gagamitin ng iyong kumpanya ang mga pinakaangkop na naaangkop sa kapaligiran kung saan ginawa ang pagbebenta.

Mga Pangunahing Kaalaman

Ang mga resibo sa pagbebenta ay dapat na nabuo sa oras ng transaksyon kapag ang pera ay nagbabago ng mga kamay. Pinoprotektahan ng mga resibo ang parehong customer at kumpanya sa pamamagitan ng pagdedetalye ng mga produkto o serbisyo na binili, ang petsa at oras ng pagbebenta, ang bayad na bayad at anumang iba pang nauugnay na impormasyon. Pinipili din ng ilang kumpanya na maglista ng iba pang mga detalye sa mga resibo ng benta, tulad ng pangalan ng associate na nagsagawa ng transaksyon o mga karagdagang mensahe sa marketing.

Mga Resibo ng Cash register

Ang mga resibo ng cash register ay napaka-pangkaraniwan at kadalasang ibinibigay ng mga retail firm. Kapag ang mga customer ay nagbabayad para sa kanilang mga pagbili, bumili man sila ng damit, pagkain o iba pang kalakal, isang resibo ang nakalimbag ng rehistro ng kahera na naglilista ng lahat ng mga item na binili, ang presyo ng bawat isa, ang kabuuang bayad, ang paraan ng pagbabayad at ang petsa at oras ng transaksyon. Ang mga resibo na ito ay dumating sa malalaking rolyo na umaangkop sa mga spindle sa loob ng mga cash register. Karaniwang puti ang papel, na may dalang kulay rosas na guhit na naka-print sa huling natitirang kahabaan ng papel upang ipahiwatig sa kahera ang isang bagong rol ay kakailanganin sa lalong madaling panahon.

Mga Resibo na nakasulat sa kamay

Maraming mga kumpanya na nagpapatrabaho sa labas ng mga benta ng tao ay dapat gumamit ng mga resibo ng benta na nakasulat sa kamay. Ang negosyong isinasagawa sa kalsada o habang naglalakbay ay nangangailangan ng isang resibo upang maisagawa on the spot. Ang mga kasama sa pagbebenta ay dapat magdala ng mga blangko na resibo sa kanila at punan ang impormasyon ng customer, mga detalye ng transaksyon at kanilang sariling impormasyon ng empleyado. Sa pamamagitan ng pag-sign ng isang sulat-kamay na resibo ng benta, pinatutunayan ng iyong mga empleyado ang kawastuhan ng impormasyong ibinigay.

Pag-iimpake ng mga Silps

Kapag ang iyong kumpanya ay nagpapadala ng mga kalakal sa mga customer na bumili sa telepono, ang pack ng slip ay karaniwang nagsisilbing isang resibo sa benta. Sa loob ng kahon na na-mail sa customer, dapat kang maglagay ng isang resibo na nagdedetalye sa petsa at oras ng pagbili, mga biniling kalakal at sa presyo at dami ng bawat item. Kung ang mga item ng customer ay dapat na ipadala sa maraming mga kahon, ang bawat kahon ay dapat maglaman ng sarili nitong slip ng pag-pack.

Mga Kopya ng Carbon

Ang pagiging sopistikado ng teknolohiya ng iyong kumpanya ay may malaking bahagi sa pagtukoy kung ang iyong mga resibo sa pagbebenta ay dapat maglaman ng mga kopya ng carbon. Kung ang iyong mga customer ay bumili ng mga kalakal sa isang tingiang kapaligiran at ang sistema ng pagrehistro ay naka-computerize, dapat na may kakayahan ang software na digital na itago ang bawat resibo. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng isang mas sinaunang sistema ng rehistro, o para sa mga resibo ng benta na nakasulat sa patlang, ang mga kopya ng carbon ay mahalaga upang maayos na maitala at masubaybayan ang pagbebenta at paggalaw ng iyong mga produkto.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found