Mga Gabay

Paano Lumikha ng isang Mahahanap na Database sa Excel

Sa karamihan ng bahagi, marahil ay sanay ka sa paggamit ng Microsoft Excel para sa mga gawain tulad ng paghahanda ng mga ulat, pagtataya, at badyet. Gayunpaman, ang Excel ay mas malakas kaysa rito. Maaari itong magamit upang lumikha ng isang mahahanap na database - isang Database ng Excel.

Ang mga kakayahan sa database ng Excel ay napakalakas. Sa katunayan, hindi lamang magagamit ang Excel upang lumikha ng isang simpleng nahahanap na database, maaari rin itong magamit upang lumikha ng isang tamang database ng pang-uugnay. Ang isang pamamagitang database ay binubuo ng isang master table na nag-uugnay sa mga talahanayan ng alipin, na kilala rin bilang mga talahanayan ng bata.

Paano gumagana ang isang Relational Database?

Excel ay nakabalangkas sa isang paraan na ginagawang madali itong katugma sa mga database. Sa pinakamaliit, ang isang database ay isang koleksyon lamang ng mga item na konektado, ayon sa PC World. Iyon ay halos kung ano ang isang spreadsheet. Kapag nauugnay ang mga item sa database, lumilikha sila ng mga talaan sa loob ng mga pangkat ng maraming mga talaan. Ang isang solong talaan ay maaaring katumbas ng isang hilera sa isang spreadsheet habang ang isang koleksyon ng mga tala ay maaaring maging katumbas ng isang talahanayan sa isang spreadsheet. Ang koneksyon ay mahirap balewalain.

Kapag mayroon kang isang spreadsheet, lahat nang mag-isa, maaari kang makipagtalo sa isang database. Gayunpaman, ito ay tiyak na hindi isang pamanggit database. Upang makalikha ng isang pang-uugnay na database, kailangan mong pagsamahin ang isang master spreadsheet sa mga spreadsheet ng alipin o simpleng mga talahanayan.

Isang Halimbawa ng isang Database

Halimbawa, sabihin, nagpasya kang itala ang iyong mga dokumento sa pagkakakilanlan sa iyong computer, at ginagawa mo rin ito o ang mga dokumento ng ibang indibidwal. Kung ito ang iyong lisensya sa pagmamaneho, kabilang ito sa mga lisensya ng pagmamaneho ng maraming iba pang mga indibidwal sa DMV. Sa iyong lisensya, magkakaroon ng mga detalye, tulad ng iyong pangalan, taas, timbang, kasarian, kulay ng buhok at mata, petsa ng kapanganakan, address, mga petsa ng pag-isyu at pag-expire, at klase ng lisensya.

Mapapansin mo na posible para sa isang pangalan, kasarian, address, at pangkalahatang paglalarawan na maibahagi ng isang bilang ng mga tao. Iyon ang dahilan kung bakit may mga numero ng lisensya upang gawing natatangi ang bawat lisensya. Sa pagsasalita ng database, iyon ang tinatawag na isang Key Field, na ginagamit upang ikonekta ang isang database sa iba pang mga database na nauugnay dito; ito ay kilala rin bilang mga pamanggit na database.

Ang Master Database

Maglalaman ang master database ng lahat ng mga detalye ng iyong lisensya sa pagmamaneho. Magkakaroon ng isa o higit pang mga database ng bata na magkakaroon ng maraming impormasyon na nauugnay sa mga tukoy na indibidwal, na makikilala gamit ang Key Field. Ang ilan ay maaaring may mga paglabag sa pagmamaneho ng isang indibidwal, samantalang ang iba ay maaaring may mga address na dati nilang mayroon, at iba pa. Sa pagsasalita ng database, ang ganitong uri ng relasyon ay kilala bilang a isa-sa-maraming relasyon sapagkat ang bawat driver ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang mga address at paglabag. Gayunpaman, ang mga address at paglabag ay maaari lamang maiugnay sa isang solong driver.

Mayroong iba pang mga uri ng mga relasyon, tulad ng isa-sa-isa at marami-sa-marami - halimbawa, isang database sa mga customer at ang mga rate ng diskwento na nasisiyahan sila. Dahil ang bawat customer ay maaari lamang magkaroon ng isang diskwento nang paisa-isa, iyon ay isang relasyon sa isa. Kung ang database ay binubuo ng mga customer at mga produktong binibili, kung gayon ang mga customer ay maaaring magkaroon ng higit sa isang produkto at ang mga produkto ay maaaring mabili ng higit sa isang customer - na kung saan ay magiging isang maraming-sa-maraming relasyon.

Para saan ang Isang Relational Database?

Ang pinaka-halatang dahilan kung bakit maaaring kailanganin mo ang naturang database ay upang maiwasan ang ulitin ang iyong data sa bawat spreadsheet. Maaari itong maging masinsinang mapagkukunan - lalo na sa mga tuntunin ng oras. Gayunpaman, ang pinakamahalagang dahilan para sa paggamit ng isang database ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtanong sa iyong data gamit ang mga filter upang makahanap ng tukoy na impormasyon at magamit ito upang makabuo ng mga ulat.

Paano Lumikha ng isang Simpleng Database sa Excel

Ang unang hakbang sa paglikha ng a nahahanap ang spreadsheet ay upang ilarawan ang iyong data. Kakailanganin mo ng mga label upang ilarawan ang iyong data, at ang mga ito ay pupunta sa unang hilera ng iyong talahanayan. Gawin natin iyon sa pinakaunang hilera ng iyong spreadsheet. Ang layunin ng mga heading ay halos kapareho ng mga patlang sa isang tamang database. Ang bawat hilera sa iyong spreadsheet ay tumutukoy sa isang solong talaan ng database habang ang bawat haligi ay magkakaroon ng mga halagang nahuhulog sa ilalim ng isang kategorya.

Ang row ng header sa row one ay kailangang ma-freeze. Upang magawa ito, mag-click sa header ng hilera na nakaupo sa kanang gilid ng pangalawang hilera. Pumunta sa tab na View sa laso sa tuktok ng application ng Excel at hanapin ang seksyong Mga Freeze Panes sa tab. Sa ibaba ito ay isang arrow. Mag-click sa arrow na iyon at piliin ang opsyong may label na "I-freeze ang Top Row" sa lilitaw na drop-down na menu. Mangangahulugan ito na ang nangungunang hilera ay palaging makikita kahit na mag-scroll ka sa iyong spreadsheet. Sa ganoong paraan alam mo kung aling kategorya ng data ang nasa ilalim ng lahat.

Ipasok ang Iyong Data

Panahon na ngayon upang ipasok ang iyong data. Gawin ito sa maraming mga hilera na sa palagay mo kakailanganin mo. Ang mga arrow key ay dapat makatulong sa iyo na mag-navigate sa iyong spreadsheet habang kinukumpirma ang iyong pagpasok sa anumang cell ay dapat na kasing simple ng pagpindot sa enter key. Posibleng naipasok mo ang iyong data sa ibang dokumento kung saan ito ay pinaghiwalay ng character ng tab, tulad ng sa Microsoft Word. Sa kasong iyon, maaari mo lamang kopyahin at i-paste ito sa iyong spreadsheet. Upang i-paste ito sa iyong database, mag-click sa cell may label na A2 at pindutin ang Ctrl + V sa iyong keyboard. Ang data ay mai-paste sa ibaba ng iyong mga header.

Sa kaliwang sulok sa tuktok ng iyong worksheet ay may isang pindutan na maaari mong gamitin upang piliin ang lahat ng mga cell sa iyong spreadsheet. Ang pindutang ito ay matatagpuan kung saan lumusot ang mga heading ng haligi at hilera. Mag-click sa pindutang ito at mapili ang lahat ng mga cell sa iyong worksheet. Sa laso, lumipat sa tab na Data. Makikita mo doon ang pangkat na may label "Pagbukud-bukurin at Salain." Mahahanap mo ang isang pindutan na tulad ng funnel na tinatawag na "Salain" pindutan Mag-click dito.

Paggamit ng Mga Filter sa Mga Haligi

Sa kanan ng anumang heading ng haligi, dapat kang makahanap ng isang arrow kapag inilagay mo ang iyong cursor doon. Mag-click dito, at makakakuha ka ng isang menu na may mga pagpipilian na maaari mong gamitin upang i-filter ang mga bagay sa haligi na iyon. Maaari mong gamitin ang mga filter para sa mga teksto at numero o pag-uri-uriin sa alinman sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod o ipapakita lamang ang mga hilera sa ibinigay na haligi na natutupad ang pamantayan ng filter.

Mayroong isang checkbox sa harap ng "Piliin lahat'.Alisan ng check ito at pagkatapos ay buhayin ang checkbox sa tabi ng mga halagang nais mong gamitin upang salain ang iyong data. Ang data lamang na may mga halagang iyon ang isasama.

Salain Ayon sa Mga Kundisyon

Kung nais mong salain alinsunod sa mga kundisyon, pumili ng isang pormula mula sa alinman sa "Mga Filter ng Teksto" o "Mga Filter ng Numero." Maaari kang pumunta para sa mga bagay tulad ng mga halagang nasa pagitan ng dalawang tukoy na halaga o mas malaki sa o mas mababa sa isang naibigay na halaga, at iba pa. May mga pindutan para sa "At" at "O" para sa bawat kundisyon upang maipagsama ang iyong pamantayan upang maging eksklusibo o magkakasama.

Mag-click sa pindutang may label "OK" upang ang iyong data ay na-filter. Sa haligi na napili mo, makikita mo lamang ang mga hilera na tumutugma sa iyong mga kundisyon ng filter.

Patayin ang Pagsala

Kung nais mong patayin ang pag-filter, mag-click sa pindutan ng filter sa kanang sulok sa itaas ng ibinigay na heading ng haligi na ang mga filter ay nais mong i-off. Sa ganoong paraan papatayin mo ang pag-filter para sa haligi na iyon nang hindi nakakaapekto sa natitirang spreadsheet. Kung nais mong patayin ang lahat ng pag-filter nang simple pumili ka ang pagpipilian ay may label "Malinaw" at lahat ng iyong data ay babalik sa orihinal nitong estado.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found