Mga Gabay

Paano Ako Magsasagawa ng Pagpupulong sa Negosyo?

Ang isang pulong sa negosyo ay isang pagtitipon ng mga isip upang makamit ang mga layunin para sa isang kumpanya. Bilang isang may-ari ng negosyo na gumagamit ng mga tao o nakikipagkita sa iba't ibang mga contact sa negosyo nang regular, kakailanganin mong malaman kung paano magsagawa ng pulong sa negosyo nang propesyonal at mahusay. Sa sandaling makuha mo ang hang ng pangangasiwa ng iyong unang pares ng mga pagpupulong, ang proseso ay magiging mas simple upang hawakan.

1

Ipasa ang iyong nakasulat na agenda sa simula ng pagpupulong. Ang agenda ay dapat maglaman ng isang detalyadong listahan ng bawat puntong plano mong tugunan sa pagtitipon pati na rin ang isang malinaw na hiwa ng pagsisimula at pagtatapos ng oras. Siguraduhing nakalista mo ang oras na inilaan sa bawat punto sa agenda.

2

Buksan ang pagpupulong sa isang mabilis na pagpapakilala nagpapasalamat sa lahat sa pagdalo, pagtakda ng anumang mga pangunahing alituntunin para sa pagpupulong - halimbawa, huwag makagambala sa mga nagsasalita at sundin nang malapit ang timeline - at ibubuod ang iyong mga layunin. Ipakilala ang anumang "hindi alam" sa pagpupulong bago ka magpatuloy upang ang bawat isa ay pamilyar sa bawat dadalo.

3

Magtalaga ng isang parliamentarian upang makatulong na panatilihing maayos ang agenda kung kinakailangan. Ititigil ng taong ito ang iba pang mga dadalo mula sa pag-ikot ng mga tangente, masyadong mahabang pakikipag-usap, paggawa ng mga hindi produktibong argumento, o pabalik-balik sa bawat isa sa paikot na paraan.

4

Pagmasdan ang oras bilang tagapamagitan ng pulong upang matiyak na mananatili ka sa iskedyul. Ang agenda ay dapat magkaroon ng isang listahan ng bilang ng mga minuto na plano mong gugulin sa bawat punto upang makatulong na ilipat ang pulong. Siguraduhin na ito ay isang makatotohanang pagtatantya depende sa kaseryoso ng isyu na plano mong talakayin.

5

Magpatuloy sa iyong agenda sa pagpupulong. Ibigay ang sahig sa bawat taong responsable para sa bawat punto sa listahan ng mga item na dapat talakayin. Kapag natapos ang taong iyon, payagan siyang kumuha ng anumang mabilis na mga katanungan, salamat sa kanya at pagkatapos ay magpatuloy sa susunod na item sa agenda at nagtatanghal.

6

Balutin nang maayos ang pagpupulong. Ang pagpapahintulot sa iyong mga pagpupulong na patakbuhin ang oras ng pagtatapos nang paulit-ulit ay hindi nagbubunga at nagpapakita ng kawalan ng respeto sa mga iskedyul ng iyong mga dadalo. Kung mayroon ka pang natapos na negosyo upang masakop, dalhin ito sa iyong susunod na naka-iskedyul na pagpupulong o mag-follow up sa isang email sa pangkat.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found