Maliban kung nakatira ka sa ilalim ng isang bato, alam mo na ang mga open-plan na tanggapan ay lahat ng galit sa mga lugar ng trabaho sa buong US Nagdadala sila ng mga pangitain ng mga kaaya-ayang espasyo na may mga hilera ng mga mesa na umaabot hanggang sa nakikita ng mata, mga katrabaho na nakikipagtulungan foosball, at maliliit na pangkat na naglulutas ng mga problema sa kape sa magagandang palamuting sulok. Ngunit mabuti ba sila para sa negosyo?
Kung isinasaalang-alang mo ang isang bukas na plano sa opisina para sa iyong kumpanya, maraming dapat isipin. Ang mga tanggapan ng bukas na plano ay maaaring hikayatin ang pakikipagtulungan sa ilang mga paraan, ngunit ang kagalang-galang na pag-aaral ay natagpuan na maaari din nilang hadlangan ang pakikipag-ugnay ng tao at ng tao na dagdagan ang mga kaguluhan ng empleyado. Bago ka lumipat sa isang bukas na plano sa tanggapan, mahalagang timbangin ang mga kalamangan at kahinaan.
Ano ang Opisina ng Open-Plan?
Ang isang open-plan office ay isang workspace na sinasamantala ang bukas na espasyo, kaysa isara ang mga empleyado sa mga cubicle o tanggapan. Sa isang bukas na plano ng tanggapan, malamang na makakita ka ng mahabang mga hilera ng mga mesa na may kaunti o walang paghahati sa kanila. Ang mga bukas na tanggapan ay may posibilidad ding magkaroon ng mga puwang kung saan ang mga empleyado ay maaaring magtipun-tipon o baguhin ang kanilang mga kapaligiran, tulad ng mga lounges na may mga sofa, o bukas na mga lugar sa kusina na may maraming upuan.
Sa mga naka-istilong tech na lugar ng trabaho, ang mga bukas na tanggapan ng konsepto ay mayroon ding mga lugar para sa libangan at libangan, tulad ng mga pingpong table, lugar ng bapor, mga silid ng media at aklatan. Ang mga puwang na ito ay inilaan upang hikayatin ang mga empleyado na kumonekta at maging malikhain.
Mga kalamangan ng isang Open-Plan Office
Mayroong isang dahilan kung bakit ang mga bukas na tanggapan ay naging isang napakalaking kalakaran. Ayon sa kanilang mga tagataguyod, nangangako sila ng pakikipagtulungan at lalong lumalapit na mga koponan na maaaring malutas nang magkasama ang mga kumplikadong problema. Dagdag pa, ang pagtitipid sa mga gastos sa tanggapan ay hindi rin makakasakit. Kung iniisip mo ang tungkol sa pagpapatupad ng isang bukas na plano sa tanggapan, maglaan ng ilang sandali upang magawa ang mga kalamangan upang malaman kung ano ang maaari mong makuha mula sa pagbukas.
Ang Mga Opisina ng Open-Plan ay nakakatipid ng Pera
Ang isang kalamangan upang buksan ang mga plano sa tanggapan ay ang pagtipid nila ng pera sa mga gastos sa pag-setup ng tanggapan. Ayon kay Capterra, ang pagse-set up ng 50 nakatayo na mga mesa para sa isang gastos sa bukas na opisina $24,000 kumpara sa $60,000 upang mag-set up ng 50 cubicle. Mahigit sa dalawang beses ang gastos para sa mga cubicle. Walang alinlangan na maaari mong magkasya sa mas maraming mga tao sa isang mas maliit na puwang na may isang bukas na plano sa tanggapan, at iyon ay may makabuluhang pagtitipid para sa isang negosyo.
Ang mga Koponan ay Maaaring Makaramdam ng Mas Malapit
Ang mga plano sa bukas na tanggapan ay maaaring magparamdam sa mga empleyado ng mas malapit at higit na nakikipag-ugnay, depende sa kung paano sila nai-set up. Ang nakaraang pananaliksik sa MIT Media Lab ay natagpuan na ang mas malapit na mga katrabaho ay matatagpuan sa pisikal, mas malamang na sila ay makipag-ugnay. Natuklasan ng iba pang pananaliksik na ang mga empleyado mula sa iba't ibang mga koponan ay siyam na beses na mas malamang na makipag-ugnayin kung umupo sila sa parehong palapag.
Ano ang ibig sabihin ng lahat ng iyon? Ang paglalagay ng malapit sa mga empleyado ay naghihikayat sa pakikipag-ugnayan sa pagitan nila. Sa kasamaang palad, nangangahulugan din ito na karamihan sa kanila ay nakikipag-ugnay lamang sa mga tao na nasa direktang kalapitan sa kanila, na maaaring mag-silo ng mga koponan mula sa isa't isa.
Ang Kultura ng Opisina ay Naging Mas Transparent
Ang mga pakikipag-ugnayan ng empleyado ay naging mas malinaw kapag lumipat ka sa isang puwang na bukas na konsepto ng tanggapan. Naririnig ng lahat ang lahat sa isang bukas na tanggapan, na nangangahulugang mayroong mas kaunting puwang para sa pagiging lihim. Maaari rin itong magdala ng isang katarungan at pagkakaisa kapag ang mga empleyado ay nakatayo sa tabi ng mga tagapamahala. Maaari itong lumikha ng higit na kaginhawahan at pagtitiwala sa pagitan ng mga empleyado at kanilang mga tagapamahala, dahil ang bawat isa ay lilitaw na nasa parehong antas sa isang bukas na tanggapan.
Office Space Ay Flexible
Ang isa pang pro ng mga open-plan office ay nakakakuha ka ng maraming kakayahang umangkop sa iyong puwang. Kung hindi gumana ang mga bagay, at bumabagsak ang pagiging produktibo, maaari mong baguhin ang konsepto at layout o ilipat ang isang koponan sa isang bagong lugar ng tanggapan upang hikayatin ang cross-kolaborasyon sa iba pang mga pangkat na bihirang makihalubilo nila. Sa ilalim ng linya? Mayroong isang kalayaan sa isang bukas na layout ng opisina. Ito ay isang blangko na slate, at maaari mo itong muling isipin kahit kailan o subalit nais mo.
Mga disadvantages ng isang Open Office Plan
Ang mga konsepto ng open office ay lalong naging kontrobersyal sa mundo ng negosyo. Kamakailan-lamang na mga pag-aaral sa pagsasaliksik sa tanggapan ng bukas na plano ay natagpuan na may mga makabuluhang kawalan sa pagbubukas ng mga bagay. Ang mga pag-aaral na ito, siyempre, ay madalas na natutugunan ng pushback ng mga tagapagtaguyod ng open-plan. Sa katotohanan, walang perpektong plano sa tanggapan na gumagana para sa bawat kumpanya. Iba't ibang mga samahan ay may iba't ibang mga pangangailangan. Gayunpaman, kung iniisip mong mag-set up ng isang bukas na plano sa opisina, makakatulong din na isipin ang tungkol sa mga drawbacks.
Komunikasyon sa Pagitan ng Mga Pagdurusa ng Mga empleyado
Ang isang kadahilanang ang mga bukas na plano sa opisina ay sumabog sa katanyagan ay ang pangako ng mas mataas na pakikipagtulungan, pagkamalikhain, at komunikasyon sa mga empleyado. Sa kasamaang palad, ang ideal na iyon ay hindi naging realidad. Ang isang kamakailang pag-aaral ng Harvard Business Review tungkol sa mga bukas na plano sa opisina ay natagpuan na ang mga pakikipag-ugnayan nang harapan ay tinanggihan ng 70 porsyento matapos lumipat ang mga kumpanya upang buksan ang mga tanggapan, habang ang mga pakikipag-ugnay na elektronikong tumaas.
Sa katotohanan, ang kakulangan ng privacy at ang mga pamantayan ng pag-uugali sa opisina ay tila pinanghihinaan ng loob ang mga empleyado na makisali sa personal na may bukas na mga tanggapan. Walang sinuman ang nais na makagambala ng 30 sa kanilang pinakamalapit na mga katrabaho o magdala ng isang pribadong pag-uusap sa harap ng mga naka-tainga na tainga. Kaya, tila ang bukas na mga konsepto ay maaaring makapanghihina ng loob ng pakikipagtulungan at komunikasyon, sa halip na palakasin ito.
Mayroong Zero Privacy at Maraming Distractions
Salamat sa kawalan ng privacy, maraming mga nakakaabala. Nalaman ng nakaraang pananaliksik na ang mga empleyado sa mga bukas na plano ng opisina ay mawawalan ng isang average ng 86 minuto sa isang araw sa mga nakakagambala. Ang isang pag-uusap, kahit na sa isang mababang dami, ay maaaring makaabala sa itaas ng 20 empleyado. Mayroon ding mga nakagagambalang paningin upang makipagtalo, kabilang ang mga kasamahan sa trabaho na naglalakad, bumangon upang mag-inat, umaalis sa pag-init ng pagkain, at nagtitipon sa malapit.
Ang mga empleyado sa bukas na kapaligiran ay kailangang magsikap upang maprotektahan ang kanilang pagtuon, kung nangangahulugan ito ng paglalagay ng mga sobrang tainga na headphone, nag-iiwan ng isang "abala" na pag-sign sa kanilang mga mesa, o iniiwan ang kanilang mga mesa nang sama-sama upang maghanap ng mas tahimik na lugar upang magtrabaho. Ang mga diskarteng ito sa pagkaya ay lumilikha ng paghihiwalay, habang nag-iingat ang mga empleyado tungkol sa paglapit sa kanilang mga katrabaho.
Nawalan ng Kakayahang Gumawa ang mga empleyado at Kasiyahan sa Trabaho
Ang pagkawala ng 86 minuto bawat empleyado araw-araw sa mga nakakagambala sa mga bukas na tanggapan ay hindi maganda para sa pagiging produktibo. Tulad ng pagkawala ng pagiging produktibo ng mga empleyado at nakaharap sa mga nakakataas na nakakaabala, nawawalan din sila ng hilig sa kanilang trabaho. Maaari itong lumikha ng isang tauhan na hindi nagbubunga at walang pakikipag-ugnayan, hindi pa mailalagay ang kasiyahan sa trabaho. Ang isang kamakailang pag-aaral sa Sweden mula sa Scandinavian Journal of Work, Kapaligiran at Kalusugan ay natagpuan ang isang negatibong ugnayan sa pagitan ng bilang ng mga empleyado sa isang tanggapan at kasiyahan sa trabaho. Talaga, mas maraming mga tao na nag-cram ka sa isang opisina, mas hindi nasiyahan ang pakiramdam nila sa trabaho.
Ang pagkakaroon ng hindi nasiyahan na mga empleyado ay nangangahulugang ang iyong negosyo ay maaaring mawalan ng pera mula sa isang bukas na plano sa tanggapan. Oo naman, maaari kang makatipid ng pera sa mga mesa, ngunit ang pagkawala ng 90 minuto sa isang araw ng pagiging produktibo mula sa bawat empleyado sa iyong lugar ng trabaho ay malamang na nagkakahalaga ng mas malaki kaysa sa nai-save mong laktawan ang mga mamahaling cubicle.
Maaaring Maghirap ang Kalusugan ng empleyado
Ang isang hindi gaanong tinalakay na kabiguan ng mga bukas na plano ng tanggapan ay ang kalusugan ng empleyado ay maaaring magdusa. Ang pagiging malapit sa tirahan ay nangangahulugang pagbabahagi ng mga mikrobyo. Ang isang kamakailang pag-aaral na inilathala sa Ergonomics ay natagpuan na ang mga empleyado sa bukas na tanggapan ng tanggapan ay tumatagal ng 62 porsyentong mas maraming araw na may sakit kaysa sa kanilang mga katapat sa mga tanggapan ng solong tao. Ang ganitong uri ng pagliban ay maaaring magkaroon ng dramatikong epekto sa mga negosyo, lalo na sa maliliit na negosyo. Sa mundo ngayon, sa paraan ng ating pagtatrabaho at pamumuhay na nagbabago, maraming mga kumpanya ang walang alinlangan na iniisip ang tungkol sa kung gaano kalusog ito upang mapanatili ang mga empleyado sa malapit na tirahan, at kung paano nila mapapanatiling ligtas ang kanilang mga manggagawa sa isang bukas na kapaligiran sa tanggapan.
