Gumagamit ka man ng iyong personal na Gmail account para sa iyong negosyo o mayroon kang isang Google Apps para sa Negosyo na Gmail account, hawakan ng Google ang iyong mga email message sa parehong paraan. Walang pahiwatig na awtomatikong tinatanggal ng Gmail ang mga mensahe mula sa iyong inbox o archive - kahit na papalapit ka sa iyong limitasyon sa imbakan o ang iyong mga mensahe ay may edad na.
Imbakan
Sa isang ordinaryong Gmail account, nakakuha ka ng 10 MB ng espasyo sa imbakan - kasama ang iyong mga folder ng spam at basurahan - at nakakuha ka ng 25 MB sa isang Google Apps for Business account. Anumang mail na nasa iyong inbox o sa iyong archive - ang folder na may label na "Lahat ng Mail" - ay mananatili doon maliban kung tatanggalin mo ito mismo. Hindi awtomatikong tatanggalin ng Gmail ang anumang mensahe sa mga folder na iyon. Kung lalapit ka sa iyong limitasyon sa pag-iimbak, aalertuhan ka ng Gmail upang malinis mo ang puwang sa pamamagitan ng pagtanggal mismo ng hindi kinakailangang mga mensahe.
Basurahan
Anumang mail na tinanggal mo mula sa iyong inbox ay mapupunta sa iyong trash folder. Matapos ang pagpunta sa iyong trash folder, awtomatikong tatanggalin ng Gmail ang anumang trash message pagkatapos ng 30 araw. Totoo ang pareho para sa anumang mga mensahe sa iyong folder ng spam. Maaari mong mapabilis ang prosesong iyon sa anumang oras, sa alinmang folder, sa pamamagitan ng pagpili ng anumang mga mensahe na nais mong tanggalin at pagkatapos ay pag-click sa pindutang "Tanggalin Magpakailanman" sa menu bar.
Pagkalito
Minsan maaaring lumitaw na awtomatikong tinanggal ng Gmail ang ilan sa iyong mga mensahe. Gayunpaman, sinabi ng kawani ng Google na ang anumang mga mensahe na nawala ay karaniwang sanhi ng isang komplikasyon mula sa anumang pag-access ng IMAP o POP na pinapayagan mo sa iyong Gmail account, isang papasok na filter ng mail na nagtago ng mensahe, o isang posibleng pag-hack ng iyong account na pinagana ang ibang tao na tanggalin ang iyong mga mensahe. Sa anumang kaso, hinihikayat ka ng Google na suriin ang lahat ng iyong mga folder, filter at mga setting ng iyong account upang hanapin ang nawalang mensahe, pati na rin baguhin ang iyong password.
Mga server
Gayunpaman, tandaan na kahit na matapos ang isang email ay tinanggal na "magpakailanman," alinman sa iyo o awtomatiko ng Gmail mula sa iyong mga spam o mga folder ng basurahan, ang mga mensahe ay maaaring manatili sa mga server ng Google hanggang sa 60 araw. Bukod dito, dahil nai-back up ng Gmail ang mga system ng email nito sa offline na imbakan, ang iyong mga mensahe ay maaaring manatili sa naturang imbakan sa isang hindi natukoy na tagal ng panahon. Sa pagkaisip nito, habang malinaw kung gaano katagal mananatili ang iyong mga mensahe sa iyong Gmail account bago matanggal, hindi matukoy kung gaano katagal nananatili ang iyong mga mensahe.
