Ang software ng accounting ng QuickBooks ay nagbibigay ng mga tool upang pamahalaan ang iyong mga customer, vendor, kliyente, imbentaryo at pananalapi. Nagbibigay ang Report Center ng isang paraan ng pagsubaybay sa mga aspeto ng iyong negosyo, kabilang ang mga benta, kita, gastos at pangkalahatang paglago ng kumpanya. Awtomatiko ng QuickBooks ang maraming mga aspeto ng pamamahala ng iyong negosyo sa pamamagitan ng pagkalkula ng buwis sa pagbebenta, pagsubaybay ng mga produkto at awtomatikong pag-update ng mga transaksyon sa iyong rehistro, mga lugar ng customer at vendor.
Tsart ng Mga Account
Naglalaman ang Tsart ng Mga Account ng impormasyong pampinansyal ng iyong kumpanya. Ang pagsuri, pagtipid, dividendo, mga natanggap na account at mga sheet ng balanse ay lilitaw sa loob ng listahan ng Tsart ng Account. Ang mga balanse sa account at iba pang impormasyon, kabilang ang mga numero ng account at mga detalye sa pakikipag-ugnay, ay lilitaw sa loob ng window ng bawat indibidwal na account. Lumilitaw ang listahan ng mga account sa ilalim ng menu ng Mga Listahan sa Tsart ng Mga Account. Pangkalahatan, dapat na iwasan ang pagtanggal ng isang account; sa halip, gawing hindi aktibo ang account upang makapagbigay ng mas tumpak na pagsubaybay. Lumilikha ang mga QuickBook ng maraming inirekumendang account batay sa uri ng iyong negosyo.
Mga Listahan ng Nagbebenta, Customer at Item
Nagbibigay ang QuickBook ng tatlong pangunahing mga sentro para sa pamamahala ng iyong mga contact at imbentaryo - ang Customer, Vendor at Inventory Center. Naglalaman ang Customer at Vendor Center ng mga listahan ng mga transaksyon na nauugnay sa isang customer o vendor sa isang solong lokasyon. Nagbibigay ang Inventory Center ng simple at streamline na pamamahala ng iyong mga item sa imbentaryo at hindi pang-imbentaryo. Ang mga item ng imbentaryo ay binubuo ng mga produktong ibinebenta at panatilihin mong nasa kamay, habang ang mga item na hindi pang-imbentaryo ay karaniwang nakikipag-usap sa mga serbisyo. Ang bawat center ay nagbibigay ng isang pagpipilian upang maghanap, magdagdag, mag-edit o magtanggal ng mga customer, vendor at item. Pagbukud-bukurin ang mga transaksyon ayon sa uri ng customer, vendor o item at ipasadya ang mga patlang sa loob ng bawat listahan upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong negosyo.
Mga ulat
Ang paglikha ng detalyadong mga ulat ay nangangailangan na tumpak mong ipasok ang mga detalye ng iyong customer, vendor at item. Kapag nagpatakbo ka ng isang ulat, ipasadya ang ulat upang ma-filter ang impormasyon ng isang tukoy na customer, vendor, item, petsa ng transaksyon o ipakita ang nakaraang dapat bayaran at iba pang mahalagang impormasyon. Kapag nagpatakbo ka ng isang ulat, idagdag ito sa iyong kabisado o paboritong listahan ng ulat para sa pag-access sa hinaharap. Lumilitaw ang isang listahan ng mga paunang naka-configure na ulat sa loob ng drop-down na menu ng Mga ulat. Ang ulat na Profit & Loss ay nagbibigay sa mga negosyo ng isa sa mga pinaka-karaniwang ginagamit na ulat.
Payroll
Nagbibigay ang payroll ng kakayahang pamahalaan ang mga paycheck, magbayad ng mga pananagutan at magtakda ng taunang mga limitasyon sa mga partikular na pagbabayad tulad ng mga tip o bayad sa bakasyon. Pamahalaan ang kompensasyon ng mga manggagawa, mga empleyado na walang bayad sa buwis at mga form sa buwis sa loob ng Payroll Center. Para sa isang buwanang bayad, nagbibigay ang QuickBooks ng serbisyo na nagbibigay ng mga pagpipilian sa payroll online upang magpadala ng direktang deposito at mga resibo ng email sa mga pagbabayad. Magtalaga ng mga pahintulot sa payroll sa mga tukoy na gumagamit kung gumagamit ka ng pag-setup ng account ng Quick-user na multi-user. Bilang karagdagan, mag-edit ng impormasyon mula sa Center ng empleyado upang magdagdag ng mga karagdagang pagbabawas, tip at iba pang mga detalye na tukoy sa empleyado.
Pagsingil at Mga Invoice
Nagbibigay ang QuickBooks ng dalawang uri ng mga pahayag - Mga pahayag sa Pagsingil at Invoice. Sinisingil ng mga pahayag sa pagsingil ang isang customer na may mga pagsingil sa loob ng isang panahon - halimbawa, isang kumpanya ng konstruksyon na may mga pagsingil na naipon sa loob ng maraming buwan habang nagkakaroon ng mga materyales at iba pang mga gastos. Ang mga pahayag sa pagsingil ay naitala sa isang espesyal na rehistro na tinatawag na Customer Rehistro. Ang mga pahayag ng invoice ay pinakamahusay na gumagana para sa mga item na binili at binayaran para sa isang solong transaksyon at hindi naipon sa paglipas ng panahon. Halimbawa, ang isang bookstore na nag-order ng isang libro para sa isang customer ay maaaring magbigay ng isang invoice na babayaran sa pag-order o pagtanggap ng libro.
