Halos bawat negosyo na maaari mong maiisip ay gumagamit ng mga computer sa isang paraan o sa iba pa upang maisakatuparan ang mga pagpapaandar nito. Mula sa pagbuo ng mga ulat hanggang sa pakikipag-usap sa mga kliyente, maraming ginagawa ang mga computer para sa kahusayan kung saan pinapatakbo ang isang negosyo. Malayo na ang nadala ng computer sa negosyo mula sa edad ng panulat at papel, at mga folder na nakaimbak sa maalikabok na mga compartment ng imbakan. Ang gamit ng isang computer ay walang hanggan.
Hindi lamang ang mga negosyo ang gumagamit ng mga computer upang magsagawa ng iba't ibang mga pag-andar, gumagamit din sila ng maraming iba't ibang mga uri ng computer upang maisakatuparan ang mga pagpapaandar na iyon. Kasama sa mga pagpapaandar na ito ang mga laptop, PC, server, at kahit mga smartphone. Dahil sa mga computer, naging posible ang mga konsepto tulad ng nababaluktot na mga iskedyul ng pagtatrabaho at mga malalayong puwersa sa trabaho - na nagpapagana sa mga empleyado na magtrabaho mula saan man nila gusto at sa anumang oras na nais nila.
Ginagamit ang Mga Computer para sa Komunikasyon
Pagdating sa pagtataguyod ng pakikipag-ugnay sa mga kliyente, ang mga computer ay isang mahalagang tool; mahalaga din ang mga ito pagdating sa pagpapanatili ng contact na iyon. Napakahalaga nito aplikasyon ng computer sa negosyo, na nagbibigay-daan sa isang negosyo na makipag-usap sa mga kliyente nito sa pamamagitan ng email, IM, Skype, software ng pakikipagtulungan, at sa pamamagitan ng iba`t ibang mga solusyon sa komunikasyon na maaaring nais gamitin ng isang negosyo.
Kapag ang isang negosyo ay maaaring makipag-ugnay sa mga kliyente nito, mas madali para sa mga kliyente na magtanong sa negosyo o humingi ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga serbisyo at produktong inaalok ng negosyo. Nagiging mas madali din para sa negosyo na mag-alok ng suporta sa customer sa mga kliyente nito sa isang napapanahon, mahusay na pamamaraan. Mapapanatili din ng negosyo ang mga kliyente tungkol sa anumang mga bagong pagpapaunlad patungkol sa negosyo.
Ang komunikasyon ay lumalagpas sa mga kliyente ng isang negosyo. Ang isang negosyo ay kailangan ding makipag-usap sa mga empleyado nito, at ang mga computer ay may mahalagang papel. Sa halip na magkaroon ng pansamantalang pagpupulong sa mga empleyado, maaaring i-email lamang ng mga tagapamahala ang kanilang mga empleyado o maaari silang ipadala sa kanila ang mensahe sa anumang iba pang katanggap-tanggap na platform ng komunikasyon. Makakatipid ng oras, at nagpapabuti din ito ng panloob na komunikasyon ng negosyo.
Ginagamit ang Mga Computer para sa Marketing
Pinapayagan ng mga computer ang isang negosyo na magsagawa ng iba't ibang mga gawain. Para sa mga nagsisimula, sa tulong ng internet, makakatulong ang mga computer na maglagay ng negosyo sa mapa. Gamit ang isang computer, ang pangkat ng mga IT developer ng isang negosyo ay maaaring lumikha ng isang propesyonal na website na kumpleto sa nakakaakit na mga graphic at nilalaman na may iba't ibang anyo ng media, tulad ng teksto, mga imahe, at mga video. Maaari silang mag-optimize ng search engine - SEO - para sa website upang lilitaw itong kitang-kita sa mga resulta ng paghahanap ng Google, na pagkatapos ay nakakaakit ng trapiko, na, sa huli, ay magbibigay-daan sa negosyo na ibenta ang mga produktong iyon sa mga bisita sa website.
Gamit ang isang computer, ang isang negosyo ay maaaring lumikha at magpatupad ng buong mga kampanya sa marketing na sumasaklaw sa bawat platform ng social media sa internet. Ang negosyo ay maaaring lumikha ng mga ad na tatakbo sa mga website at mga platform ng social media, gamit ang espesyal na software, at maaari rin itong bumili ng mga serbisyo sa marketing mula sa iba pang mga negosyo - lahat ay konektado sa internet. Ang computer ay malamang na ang pinakadakilang aparato sa marketing na naitayo!
Ginagamit ang Mga Computer para sa Accounting
Ang accounting ay isang pagpapaandar kung saan ang kawastuhan ay may pinakamahalagang kahalagahan. Kapag nagsagawa ka ng mga pagpapaandar sa accounting - at wala kang anuman maliban sa panulat at papel - at umaasa ka lamang sa lakas ng utak, ilantad mo ang iyong sarili sa mga pagkakamali. Tumutulong ang software ng accounting na maiwasang mangyari iyon.
Nagbibigay-daan ang software ng accounting sa isang negosyo upang mabilis at tumpak na makakuha ng malaki at maliit na larawan ng sitwasyong pampinansyal ng kumpanya. Ang kailangan lamang gawin ng mga empleyado ay upang mai-input ang kanyang impormasyon sa pananalapi sa software at - na may kaunting pag-click - nauunawaan ng mga empleyado ang lahat tungkol sa kalusugan sa pananalapi ng pagpapatakbo ng negosyo.
Ang mga computer ay kritikal din para sa mga gawain tulad ng pag-invoice ng mga kliyente; pagpapanatili ng data tungkol sa mga may utang at nagpapautang; pagkalkula ng payroll, pagkalkula at pag-file ng mga form ng buwis, pati na rin para sa maraming iba pang mga pagpapaandar.
Gamit ang computer, ang mga accountant ay maaari nang tumuon sa mas mataas na antas ng larawan ng pananalapi ng isang negosyo, na iniiwan ang mga mas mababang antas ng bagay sa mga machine.
Ginagamit ang Computer sa Imbakan
Malayo na ang narating ng mga negosyo mula sa panahon ng pag-file ng mga kabinet salamat sa mga computer. Bagaman ang isang gabinete sa pag-file ay sakupin ang isang napakalaking puwang ngunit mag-iimbak lamang ng isang maliit na halaga ng impormasyon, ang isang computer ay sakupin lamang ng isang maliit na bahagi ng puwang na iyon ngunit mag-iimbak ito ng libu-libong beses sa dami ng impormasyon. Sa mga computer at server, nakakapag-store at makapag-uri-uri ang mga negosyo ng milyun-milyong mga file, upang paganahin ang negosyo na ma-access sa anumang oras.
Pinapagana din ng mga computer ang isang negosyo upang maiimbak ang data nito sa iba't ibang paraan. Maaaring iimbak ng negosyo ang data sa isang sentral na lokasyon, at maaari itong magkaroon ng ibang mga computer sa network na ma-access ang data sa tuwing kailangan ng negosyo; kapag ang negosyo ay may pahintulot na; o, kung kailan maaaring itago ng negosyo ang data nang lokal sa mga indibidwal na computer.
Hindi lamang ang digital na imbakan na mas malaki kaysa sa pisikal na imbakan sa mga tuntunin ng kapasidad, ngunit mas mahusay din ito dahil sa antas ng pag-uuri na nagaganap, na kung saan ay isa sa pinakadakilang mga pakinabang ng computer. Ang digital na imbakan ay mas ligtas din, dahil mas mahirap mawala o magnakaw ng mga file mula sa isang mahusay na protektadong database.
Ginagamit ang Mga Computer upang Makagawa ng Mga Dokumento
Karamihan sa mga negosyo ay kailangang gumawa ng maraming mga dokumento, alinman sa anyo ng mga nakasulat na dokumento o mga spreadsheet. Nagbibigay ang mga computer ng mga word processor at spreadsheet software na makakatulong dito.
Sa dalawang uri ng software na ito, ang isang negosyo ay maaaring makabuo ng halos lahat, mula sa mga memo hanggang sa mga sulat hanggang sa mga tutorial hanggang sa mga ulat sa mga ad para sa mga serbisyo at produkto ng kumpanya o mga kaganapan ng kumpanya.
Sa mga application ng spreadsheet, may kapangyarihan ang isang negosyo na manipulahin ang alphanumeric data at ayusin ito sa mga talahanayan, tsart, grapiko, at ulat. Ang isa pang uri ng software na ginagamit ng mga negosyo ay ang presentasyon ng software. Gamit ang software ng pagtatanghal, ang isang negosyo ay maaaring gumawa ng mga slide para sa mga pagtatanghal, alinman sa panloob o panlabas na mga inilaan para sa mga kliyente. Ang mga negosyo ay maaari ring gumawa ng mga sulat, memo, at ulat, gamit ang software ng pagpoproseso ng salita, alinman sa pagpapadala sa kliyente o para sa panloob na paggamit.
Sa pangkalahatan, ang isang computer ay mayroong maraming software ng pagiging produktibo na maaaring magamit ng isang negosyo upang gawing mas madali ang mga pagpapaandar nito; ito ang software na nagbibigay-daan sa isang negosyo na maging mas mabilis at mas mahusay na ito ay 20 o 30 taon lamang ang nakakalipas.
Ginagamit ang Mga Computer para sa Mga Layunin sa Pang-edukasyon
Maaaring gamitin ang mga computer upang turuan ang mga empleyado. Ang isang negosyo ay maaaring gumamit ng isang computer upang turuan ang mga empleyado sa mga bagay tulad ng patakaran ng kumpanya, paggamit ng software, pati na rin ang karaniwang mga pamamaraan at kaligtasan.
Sa halip na kumuha ng mga guro upang turuan ang mga empleyado nito, maaaring hayaan ng isang negosyo ang mga empleyado na malaman kung ano ang kailangan ng empleyado, sa pamamagitan ng pag-aaral sa kanilang sariling bilis sa pamamagitan ng mga webinar at live na session ng Q&A. Sa internet, ang mga empleyado ng isang negosyo ay magkakaroon ng pag-access sa isang mundo ng impormasyon, at ang negosyo ay hindi na kailangan upang lumikha ng lahat ng sarili nitong nilalaman na pang-edukasyon.
Pinapayagan din ng mga computer ang mga empleyado na matuto sa paraang kinagigiliwan nila. Maaaring matuto ang mga empleyado sa pamamagitan ng iba't ibang media, tulad ng mga video, teksto, at kahit mga laro, na nagbibigay-daan sa kanila na mas maunawaan ang paksa.
Ginagamit ang Mga Computer para sa Pananaliksik
Pinapayagan ng mga computer ang isang negosyo na gumawa ng iba't ibang mga bagay, kabilang ang pagsasaliksik tungkol sa kumpetisyon, pati na rin kung ano ang nais ng mga kostumer. Sa pamamagitan ng modernong mga diskarte sa pagmimina ng data, ang isang negosyo ay maaaring makakuha ng malawak na impormasyon tungkol sa mga customer nito at kumpetisyon mula sa lahat ng mga uri ng lugar, kabilang ang mga forum, search engine, mga website na tukoy sa industriya at kahit mula sa mga social network.
